標籤: Word

善用Word與EndNote協助論文編排（一）：前言

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論文寫作除了內容必須投入心力與時間來撰寫，論文的編輯排版更是費力費時，尤其在不斷修訂內文的過程中，文中的圖、表、公式以及目錄等等，常常需要隨著內文的調整而一一變動。這些繁雜瑣碎的編排調整工作，其實可以善用Microsoft Word的排版功能搭配協助引用文獻的EndNote來輕鬆完成。以下將系列介紹善用Word與EndNote協助論文編排的一些技巧。（說明以Word 2019和EndNote X9 Windows版功能與畫面為主）

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Word無法顯示EndNote的CWYW工具列? 找不到X9.3版的Repair功能?

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當您安裝完 EndNote，Microsoft Word 卻沒有顯示 EndNote 的CWYW工具列，於是依照〈安裝EndNote X8後再解除舊版，結果Word的CWYW工具列消失？〉一文的步驟，想執行 EndNote 原始安裝檔的 Repair 功能，結果找不到 Repair 在哪裡？如果您的 EndNote 是 X9.3以上的版本，請改用以下方法。

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如何使用Zotero在WORD中插入文中引用及參考文獻?

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Zotero提供可彈性應用的的複製貼上引用方式，選定引用格式，按下快捷鍵，就可至他處貼上格式與內容，但此方式對文內引用採數字格式者不適用。因此安裝Zotero軟體時，也預設外掛引用工作列至MS Word，可使用該外掛功能，直接在MS Word內引用。

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Word卡在EndNote Online Login的解決方法

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開啟Word的EndNote工具列，如果卡在「EndNote Online Login」畫面，按了數次「Cancel」無法取消而反覆出現(如圖1)，或者卡在「Finding the EndNote home page」的畫面(如圖2)，或者跳出「Cite While You Write could not connect to the EndNote Server. Please verify your e-mail address and password are correct and then try again」的提示視窗(如圖3)，代表Word的CWYW工具列沒有連到本機的EndNote程式，而是串聯到線上版的EndNote Online。


圖1

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EndNote無法在Word插入引用文獻: There are no references selected in the frontmost EndNote library

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在Mac電腦使用EndNote軟體，點選「Insert Citation」想插入書目到 Word，卻跳出錯誤訊息「There are no references selected in the frontmost EndNote library」，然後在Word上也找不到「Insert Selected Citation」按鈕。無論從EndNote端還是Word端，都無法插入引用文獻，該如何解決？

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EndNote APA style 的呈現方式: 有兩篇以上同姓氏的作者

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為什麼插入引用文獻的時候，有些只顯示姓氏，有些會連同名字縮寫也出現？依據 APA 6th 出版手冊，如果 Reference (參考文獻)中有兩篇或兩篇以上具有相同姓氏的主要作者，即使這些出版年代不同，在本文中的全部 Citation，都要寫出第一位作者名字的「起首字母」，因為這些起首字母可避免讀者在閱讀文章時造成混淆，且找出 Reference (參考文獻) 中條目的位置。

根據上述規則，如果有兩篇參考文獻的作者姓氏都是 Zhang──Zhang, Yue-Jun (2017)、Zhang, Ming (2013)，為了區別不同的 Zhang，理應在前面加上名字的縮寫，示範如下：

第一次引用：Y.-J. Zhang, Peng, Ma, and Shen (2017)
第二次引用：Y.-J. Zhang et al. (2017)

第一次引用：M. Zhang, Liu, Wang, and Zhou (2013)
第二次引用：M. Zhang et al. (2013)

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如何利用EndNote標註二次引用(as cited in)?

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一、什麼是「二次引用」?

依據APA第六版(APA style)指出應謹慎使用二次來源引用文獻，二次引用的時間是當原始文獻已絕版、無法透過一般管道取得原始文獻，或原始文獻不是以英文撰寫。邱烔友與郭貞吟（2010）指出二次引用「意指研究者在寫作的過程中，並未查找或閱讀原創文獻的資料，而是直接引註第二手作品之文句或書目資料於研究者的文章中。」

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EndNote 快捷鍵讓你引用文獻不手痠

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繕打論文時，在 EndNote、Word 兩個程式視窗之間來回切換，覺得手指頭一直按滑鼠按到痠痛嗎？記住以下的鍵盤常用快捷鍵，解救你的滑鼠手和板機指！

Alt + 2 Insert selected citation into Word  (插入所選的引用文獻)
Alt + 7 Insert Citation  (在Word插入引用文獻)
Alt + 6 Edit Citation     (在Word編輯引用文獻)
Alt + 5 Edit Library References from Citation  (修改引用的原始書目)
Ctrl + Alt + A Attach a file to a reference   (在EndNote的某筆書目附加檔案)
Ctrl + G URL > Open URL    (在EndNote開啟書目的網址連結)

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