手動建立EndNote書目

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直接於EndNote Library中手動建立書目，是最傳統的書目資料建立方法。若無法從資料庫匯出書目資料至EndNote，可以人工建立書目，適用於紙本書籍、報告、影片、音樂、畫作、史料等資料類型。

1. 請直接進入上方工具列中的「References」→「New Reference」，或者點選右側的快捷鍵。

 

2. 依照欲建立的書目資料類型，選擇「Reference Type」，不同的資料類型會帶出不同的欄位。

(Reference Type清單與包含的欄位，請參考EndNote上方工具列：Help→Content→搜尋 List of Reference Types篇章)

 

3. 於各欄位中鍵入書目資料，完成後點選右上角「Save」儲存並關閉，然後就會在Library中看到這筆新建的書目。

 

4. 需特別注意的欄位：

  • Author欄位：
    • 每位作者一行，以enter換行，否則會將多人辨識為同一人。
    • 當以英文輸入時，請留意姓氏(Last name)、名字(First name)的順序：
      • 姓氏在前，名在後：姓氏和名字中間加逗點，如 Wang, Da Min 。這種鍵入方式對EndNote而言最不容易判斷錯誤，建議使用。
      • 名字在前，姓氏在後：中間不加逗點，如 Da Min Wang。
    • 團體作者請在機構單位的名稱後方加上一個英文半形逗點「,」，如 American Chemistry Association,，否則會將其誤判為人名。
      • 如果機構單位名稱本身就有逗號，則在第一個逗點出現處，多加上一個逗點，名稱最末不用再加逗號，例如：
        • University of California,, Irvine
        • National Academies of Sciences,, Engineering, and Medicine
        • 上例的citation格式需在Word另外手動調整，citation樣式先選擇排除作者後，再以前置詞輸入正確的機構單位名稱。(Edit & Management Citation → Formatting: Exclude Author → Prefix，詳見此網頁說明: Entering an institution or corporation as an author)。
  • Pages欄位：可用頁數全稱(1442-1449)或縮寫(1442-9)，但請勿在千位數後加逗點。
  • File Attachments、Figure欄位：夾帶相關全文、筆記、報告、圖片檔案。詳見「如何用EndNote作全文與圖表管理？」。
  • Keywords、Notes、Label欄位：可自由添加個人主題關鍵字或個人註記。實作範例說明詳見「如何在 EndNote Reference 內手動輸入關鍵字？」。

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【延伸閱讀】

【參考資料】Clarivate (Jun 28, 2022). EndNote: Entering an institution or corporation as an author.

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by 張育銘
Updated by Chih-Lo Chen  2022/6/28, 2022/10/17

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