如何用EndNote作全文與圖表管理？

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EndNote除可管理收集到的書目資料外，也可以作全文、圖表等其他附加檔案的管理，使書目與相關檔案可以串連在一起，方便使用。

【夾帶全文或其他檔案：File Attachments→Attach File】

跟email中的夾帶檔案差不多。只要點選某筆欲夾帶檔案的書目，於下方切換到「PDF & Quick Edit」頁籤，可看到此筆書目的所有欄位。將卷軸拉到「File Attachments」欄位點選右鍵→File Attachments→Attach File，即可挑選欲夾帶的檔案。(或是直接將檔案以滑鼠拖曳至該筆書目上放開，亦可完成夾帶)

選取附加檔案時請注意，有一個預設勾選的「Copy this file to the default file attachment and create a related link」選項，這是代表夾帶的檔案會自動複製一份到該Library的.Data資料夾；若未勾選，則僅保留該檔案的原始位置連結，若日後該檔案移位或刪除，則無法再開啟此檔案。

(不清楚什麼是.Data資料夾嗎？請參考「認識Library檔案」一文)

完成附加檔案的書目，其前方會增加迴紋針圖示。每筆書目可夾帶多筆檔案，欲開啟附加檔案時，請點選該筆書目，下方切換到「PDF & Quick Edit」頁籤中，即可在File Attachments欄位中看到所有附加的檔案，雙擊檔案後可開啟，達到書目與相關檔案串聯在一起的方便性。

提醒您，附加檔案的檔名請盡可能簡短，以免在使用Compressed Library功能時出現錯誤訊息，詳細請參考「EndNote Compressed Library功能出現空間不足錯誤訊息」一文。

另外，若附加的是PDF檔，自X5版起，可直接於「PDF & Quick Edit」頁籤中查看PDF內容縮影，同時提供Adobe Reader的註記與Highlight功能，方便您標記個人註釋，以及將未來欲引用的段落畫重點，詳細說明請參考「在EndNote中作PDF全文註記與Highlight」一文。

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【找遺失附檔功能 Find Broken Attachment Links】

有時夾帶檔案太多、或 Library 多次搬移存檔，可能不慎遺失附加檔案，可使用「Find Broken Attachment Links」功能找尋遺失的附檔，詳見：找遺失附檔功能 (Find Broken Attachment Links)。

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【手動太麻煩，全文自己來：Find Full Text】

Find Full Text功能可以從網路上直接抓取PDF全文完成夾帶檔案，以節省手動一一附加檔案至EndNote的麻煩，操作步驟請詳見：EndNote查找全文功能。

Find Full Text是由書目抓取全文，若您本身是已經下載了許多PDF全文，尚未於EndNote中建立書目的話，可使用PDF匯入的功能。

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【圖表夾帶：Figure→Attach Figure】

在EndNote中，「圖」(Figure) 和「表」(Table) 請分別以下列兩種方式建檔：

  • 「圖」(Figure)：可附加於任何資料類型(Reference Type)的書目，意即Library中任何一筆書目只要需要附加「圖」檔案，都可依如下方式處理；
  • 「表」(Table)：需先另外建立一筆資料類型(Reference Type)為Chart or Table的書目。(如何手動建立一筆書目？請參考「手動建立EndNote書目」介紹)

附加 「圖」、「表」檔案，請選取該筆文獻後 → References → Figure → Attach Figure：
(或直接將圖檔拖曳至該筆文獻的「Figure」欄位)

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每筆書目只能夾帶一張Figure，夾帶好的圖表會在Figure欄位呈現縮影。另外切記，下方「Caption」欄位一定要寫上圖表名稱：

有關圖表夾帶的一些步驟，包括為什麼表要特別建立資料類型為Chart or Table的書目、以及為什麼Caption欄位一定要填上圖或表的名稱，這些問題在實際論文撰寫的階段會比較清楚，建議延伸閱讀：

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【延伸閱讀】

by 張育銘

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