EndNote自製或修改Filter以匯入資料的應用實例

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如果您是進階的使用者，想學習如何編寫 EndNote 的 Filter ，已閱讀〈自製或修改Filter：標籤格式書目〉認識基本原理，想進一步了解如何實際運用。以下提供應用實例，如果遇到無法直接匯出書目資料至EndNote的網站資源，即可參考本文的教學，自製 Filter 將資料匯入到 EndNote。

一、尋找在資料庫複製內文或批次輸出的方法，舉例來說：

  1. 月旦法學知識庫：可使用「友善列印」功能，利用全選(Ctrl+A)、複製(Ctrl+C)、貼上(Ctrl+V)將書目資料貼於記事本。
  2. 全臺詩博覽資料庫：直接複製檢索結果的書目資料，貼上到記事本。
  3. 漢珍知識網：報紙篇《台灣日日新報》資料庫：利用「標記輸出」及「輸出結果」的功能，下載HTML格式的檔案，再轉移至Word文件與記事本。

 

二、觀察資料的結構，找出資料排列的規則

接下來，以月旦法學知識庫為例，每篇文獻資料中間都有「印出」兩字，欄位資料名稱有：中文篇名、西文篇名、中文刊名、西文刊名、作者、出版年月、卷期、起迄頁……等，欄位名稱與資料之間有空格。

 

三、找一個 EndNote 既有的 Filter 當作範本據以修改

  1. Edit → Import Filter → Open Filter Manager → Edit
  2. 記得先另存新檔，以免覆蓋原本的Filter！

 

四、Templates 設定

  1. 在 Templates 選擇一種 Reference Types 資料類型，例如 Journal Article 期刊文章
  2. 將 Tag 欄位輸入名稱，也就是複製記事本上的欄位名稱，例如：「中文篇名    」文字後有空格。
  3. 在 Filed 選擇欲對應的 EndNote 欄位，例如：「出版年月    」對應到 Date 欄位；如果找不到對應的欄位，建議放在Note之後再處理。
  4. 不需要匯入的資料，可填寫{IGNORE}，例如：「命中區塊    」。

 

五、Continuation Lines 設定

選擇 Ignore Indents，忽略所有的換行，如此一來，摘要欄位的文字即使遇到換行也能接續匯入資料。
（基本原理詳見：自製或修改Filter：標籤格式書目）

 

六、Reference Type 設定

選擇預設值為 Journal Article，匯入的資料都將預設以期刊文章的格式呈現。

 

七、Record Layout 設定

選擇「Each record start with」，表示整批文字遇到「    印出    」的時候，就將資料切割成不同的單筆紀錄。
（基本原理詳見：自製或修改Filter：標籤格式書目）

 

八、Source Parsing 設定

Source Parsing 是分解書目紀錄的方法，如果 Templates 中的期刊名欄位不是SO或JN，使用者可以自行定義讓 EndNote 解析的依據。以「月旦法學知識庫」匯出的資料為例，我們在 Journal Article Source Tag 的欄位選擇「中文刊名」，也設定「Smart Parsing」，因此，當資料有不一致的情況時，EndNote知道如何去辨識對應的欄位。

 

九、將製作好的Filter另存新檔（副檔名為.enf）

十、完成！

 

by Chih-Lo Chen & 李明錦 (Ming-Ching Lee)

 

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