SLIM雲端圖書館自動化系統介紹(26)常見的館藏地/館藏狀態資訊

我們曾在〈如何獲取實體書與線上館藏資源〉一文介紹:

  1. SLIM系統的書目結構:
    同一本書若在本校有不同館藏地,就會依館藏地先分別列出,在「館藏地」同時決定該書的「借閱政策」,也就是說,同一館藏地之下不同借閱規則的館藏物件將分列出來,而每個物件各有其「狀態」。
  2. 登入帳號很重要
    有無登入看到的借閱政策會有些許差異──(1)可借閱、(2)不可外借、(3)借期N天、(4)限館內閱覽。「借閱政策」係依據讀者身份類型區分(教師/學生/職員等),登入後始能取得完整的借閱資訊,若您無法登入則不能外借(登入說明)。因此,建議您登入帳號後,搭配「狀態」及「館藏地」資訊判讀便能了解如何獲取該筆館藏物件:可以外借?只能在館內閱覽?不提供閱覽?

 

一、狀態 (Status)

  1. 在架上 (Item in place):可至書架取閱。
  2. 到期 yyyy/mm/dd (On loan until):該書已經外借,到期日是 yyyy/mm/dd,例如:2018/10/23,表示到期日是2018年10月23日,您可以線上預約。若系統上顯示「1預約」,代表此書已有一位讀者預約,依此類推。
  3. 預約書架直到yyyy/mm/dd (On hold shelf until):表示該書已有讀者預約,而且已經傳送到讀者指定的預約書取書地點等待取書。如有借閱此書需求,您可以線上預約。若系統上顯示「1預約」,代表此書已有一位讀者預約,依此類推。
  4. 傳遞中 (In transit):若圖書不是在原屬館還書,或者下一位預約者的取書地點在外館,該書的狀態將改為傳遞中,等待送到下一個圖書館/分館/系圖。
  5. 重新上架中 (awaiting reshelving)讀者還書後48小時之內,館藏目錄均會顯示重新上架中,以總圖書館為例,它可能在圖書館的一樓流通櫃台、二或四樓的「待上架區」,也可能已經上架,您可以在這些地方找找看,或尋求館員的協助。
  6. 訂購中 (On order):圖書正在採購中,尚未入館。
  7. 編目中 (In process of catalog):圖書正在編目處理,尚未送到閱覽區。
  8. 新書展示:部份分館會將新進圖書置於新書展示架上,暫時無法外借,讀者可先預約,待下架後就可外借了。
  9. 交辦公室處理 (Handled by office):圖書資料可能因破損待修補、送裝訂,或是書目資料需要補正等,暫時送交辦公室處理中。
  10. 尋書中:圖書暫時找不到,正由館員進行尋書作業中。

 

二、借閱政策 (Loan Policy)

因登入帳號的身份而有顯示差異,建議登入後搭配「狀態」、「館藏地」資訊閱讀。

  1. 可借閱 (Loanable):讀者可以外借或閱覽此書
  2. 不可外借 (Not Loanable):若是教師課程指定參考書、特藏資料或參考工具書(辭典、百科全書…等),讀者無法外借,只能於圖書館內閱覽。
  3. 借期X天 (X Days Loan):登入後才會顯示的資訊,依據讀者身份類型而定。
  4. 限館內閱覽 (Library Use Only):登入後才會顯示的資訊,常見於「公播版」視聽資料,讀者(如:學生/職員)至總圖多媒體服務中心櫃台辦理借閱手續後,於中心內使用。

三、其他

  1. 計畫用書長期借閱 (Project Use):教師因研究計畫需要長期借出,不提供預約,待教師歸還才能借閱。
  2. 不提供閱覽 (Not for Public Use):各單位因公務上需求而請購的書籍,因此為各單位內部使用之公務用書,並未對外開放瀏覽或借閱。

 

四、實例

在架上且可供外借的書:登入前的借閱政策是”可借閱”,教師/學生/職員帳號登入後是”借期60天”。

 

已外借的書:顯示”不在圖書館內”,教師/學生/職員帳號登入後可以預約。

 

傳遞中:顯示”不在圖書館內”,教師/學生/職員帳號登入後可以預約。

 

公播版視聽資料:登入前的借閱政策是”可借閱”,學生/職員帳號登入後是”限館內閱覽”。

 

家用版視聽資料:登入前的借閱政策是”可借閱”,學生/職員帳號登入後是”借期5天”。

 

醫圖的教師指定參考書:登入帳號後借閱政策是”借期24小時”,請留意,醫圖的課程指參可以權宜外借24小時,但位於總圖的課程指參限館內閱覽,借閱政策則是”不可外借”。

 

計畫用書長期借閱:登入前的借閱政策是”可借閱”,登入後是”不可外借”。

 

總圖3F台大人文庫:借閱政策是”不可外借”,表示讀者只能在圖書館內閱覽。

 

不提供閱覽的公務用書:借閱政策顯示”不可外借”。

 

尋書中:顯示”不在圖書館內”。


 

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by Chih-Lo Chen  (2023/4/12 updated)