EndNote Output Style修改─Figures & Tables

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在OutputStyle修改中，【Figures & Tables】是用來定義引用圖(Figure)和表(Table)的格式。在「如何用EndNote作全文與圖表管理？」一文中已經介紹過，“圖”(Figure)可以附加於任何資料類型(Reference Type)的書目，但“表”(Table)，則需要另建立一筆資料類型(Reference Type)為Chart or Table的書目，原因就在此。您可以看到在下圖中，圖(Figure)和表(Table)的格式是分開定義的。因此，只有資料類型為Chart or Table的書目，其引用格式會跟著Output Style中的“Table”走，其餘資料類型的附加圖檔則會跟著 “Figure”走。

以下將【Figures & Tables】分為「Figures與Tables」以及「Separation & Punctuation」兩部分介紹：

【Figures 與 Tables】

Figures和Tables為兩個不同的項目，在Figures中定義圖的格式，在Tables中定義表的格式。兩個項目的設定內容完全相同，分兩部分如下：

  • Placement：定義圖和表於文章中的位置，有兩種選擇：
    • Insert figures / tables in-text near the reference to the figure / table：圖和表置於文中引用處。
    • Insert figures / tables as list at the end of the document：圖和表統一置於文末，並以List of Figures與List of Tables呈現。

  • Captions：Captions是指圖和表的名稱，亦即圖說和表說，此處用來定義圖表說出現位置。在先前「如何用EndNote作全文與圖表管理？」一文介紹過，無論是圖或表，都一定要於Caption欄位輸入圖表名稱，除了實際在Word文件引用時需以Caption欄位作為查詢條件外(詳細請參考「如何在WORD中插入EndNote圖表？」一文)，圖說與表說的內容也都來自於Caption欄位。在Output Style的Captions，共有以下設定(一般而言，圖說置於圖片下方，表說置於表格上方，即「圖下表上」原則。)：
    • Place caption above the figure / table：圖說/表說置於圖/表上方。
    • Place caption below the figure / table：圖說/表說置於圖/表下方。

以「圖下表上」為例，如下：

  • 下方另有「Place label and caption on separate line」：勾選後Label和Caption之間會以換行呈現。Label是指圖表說前方的“圖表1”、“Figure 1”、或“Table 1”，

【延伸閱讀】一般而言Label會依office軟體的語言設定而呈現，若您希望將中文Label“圖表1”修改為英文Label“Figure 1”，請參考「利用EndNote插入文章中的圖表，自動產生「圖表1」文字如何改為英文”Figure 1″？」。

 

【Separation & Punctuation】

分為定義圖表間距，以及Label與Caption後方是否加上句點兩部分，分別介紹如下：

  • Image Separation：定義圖表間距。又依圖表位於文中(in text)與文末(at the end of the document)有不同的設定位置。圖表位於文中(in text)可選擇與前後文之間距行數(with # of blank lines)；圖表位於文末(at the end of the document) 可選擇與前後圖表之間距行數，或勾選「Separate each with a page break」，即每張圖表相距一頁。

  • Caption Punctuation：定義Label(如：圖表1)與Caption(圖說表說)後方是否加上句點“.”。

修改完畢，記得點選左上角File→Save 或Save As以儲存修改喔。

 

【延伸閱讀】

 

By 張育銘

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