EndNote Output Style修改─Bibliography的Layout

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在OutputStyle修改中，【Bibliography】下的Layout包含兩部分，第一是定義每筆參考文獻的開頭與結尾處，需增加的共同字串、符號、或欄位；第二是定義參考文獻的Hanging Indent格式套用段落。以下將分別介紹：

【開頭與結尾共同格式】

開頭處的設定位於「Start each reference with」，結尾處位於「End each references with」，如下：

 

「Start each reference with」最常見的應用就是作為數字型引用格式的參考文獻數字。所謂數字型的引用格式，是指引註(Citations)和參考文獻(Bibliography)處均標示數字如下：

數字型引用格式中，引註處數字呈現格式是在【Citations】中的Templates中定義；而參考文獻處的數字呈現格式就是在這裡定義了。在「Start each reference with」處，用右方「Insert Field」插入「Bibliography Number」，可搭配格式修改，如下：

 

另一個容易搞混的欄位是「Record Number」。「Record Number」是書目進入Library時就被給定的固定編號，不會因引註的順序調整；「Bibliography Number」則可因引註的順序 (或其他 Sort Order 中的排序項目) 呈現對應的序號，因此一般數字型引用會選擇呈現「Bibliography Number」。

 

「End each references with」運用於各筆參考文獻末，例如用「Insert Field」插入「End of Paragraph」，則每筆文獻間會留一空行：

 

或是像「Annotated」格式，在每筆參考文獻末換行呈現摘要，如下：

(當中應用到換行與Tab標記，此為Output Style的特殊符號，詳細請參考Special Formatting Characters)

 

【Hanging Indent套用段落】

「Hanging Indent」是指參考文獻第二列以後縮排的格式，如下：

 

此處的「Hanging Indent」用來指定文章中的哪些段落(Paragraph)要套用此格式。當同一筆參考文獻遇到換行標記時，換行前後就算是不同的段落 (Paragraph)。在多數的output style中，同一筆參考文獻內並不會出現換行標記，即整筆參考文獻屬於同一個段落；但少數output style，如前面介紹的「Annotated」，其參考文獻中包含換行標記，則換行標記的前後(書目部分與摘要部分)即分屬於兩個段落 (Paragraph)，如下：

 

此處的「Hanging Indent」設定在右下角：

可選擇哪些段落(Paragraph)要套用第二列以後縮排的格式，有五種選項：

  • All paragraphs：預設，所有段落都套用。
  • None：所有段落都不套用。
  • First paragraph only：只有第一段落套用此格式。
  • Second paragraph only：只有第二段落套用此格式。
  • All paragraphs but first：只有第一段落不套用，其餘均套用。

 

以「Annotated」為例，該style選擇「All paragraphs but first」，意即第一段落書目部分不套用第二列以後縮排格式，其餘段落(摘要部分)均套用；另在前述「End each references with」處，於摘要前加上Tab標記，使摘要的第一列也呈現縮排，因而能與摘要第二列以後切齊：

 

以上是在 Layout 處選擇套用「Hanging Indent」格式的段落。若您要做其他Bibliography的Layout設定(如：修改Hanging Indent縮排數)，請進入Word的CWYW (即EndNote工具列)，點選「Bibliography」頁籤右下角有一個很隱密的「Bibliography Preferences」選項：

點選後切換至「Layout」頁籤，可調整 Hanging Indent 縮排長度如下：

修改完畢，記得點選左上角File→Save 或Save As以儲存修改喔。

 

【延伸閱讀】

 

By 張育銘  (更新日期：2024/1/23)

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