EndNote在WORD中的參考文獻格式改造:EndNote Output Style修改教學

建議您先閱讀「Output Style:書目資料的呈現方式」一文,以對 Output Style 有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介紹在 Word 文件中引用 EndNote 文獻,在此介紹如何依個人需求切換或修改引用格式。

在 CWYW 工具列中,有「Style」下拉選單,下拉後點選「Select Another Style」,即可看到完整清單,可切換套用選定的 Output Style:

(找不到某個特定的 Output Style?請參考「認識 Filter、Output Style、與 Connection File」的【找不到某個 Filter, Style, 或 Connections?】部分。)

以下圖為例,原本 APA 的格式,在切換為 Numbered 後,即整篇的 Citation、參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式,都有了更換。

 

不過有時老師或投稿期刊要求的格式,仍與內建的 Output Style 有所不同,此時我們可按個別需求修改 Style。此時要回到EndNote程式中,點選上方工具列的「Edit」→「Output Styles」:

  • 若要完全從零開始建立新的 Output Style,請選擇「New Style」;
  • 不過比較省力的方式是找一個格式最相近的 Style 來修改,那就選擇「Open Style Manager」,展開完整的 Style 清單,雙擊某個 Style 即可進入修改畫面:

左方為可修改的項目:

以下將逐一介紹每個修改細項。


 

【Citations】

定義文中引註的格式,包括以下:


 

【Bibliography】

指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。


 

在「這篇文章」中介紹到,在 Footnote 註腳中也可插入引用,而在 Footnote 中插入的文獻之引用格式,就是在此處定義。

【Footnotes】

 

【Figures & Tables】

定義引用圖(Figure)和表(Table)的格式。詳見「Figures & Tables」。

【延伸閱讀】


 

【其他】

 

【中文引用格式】

EndNote 內建的 Output Style 均為英文引用格式,若您希望呈現中文、或中英並存的引用格式:


 

設定完成後,記得儲存修改。在左上角「File」處,選擇「Save」或「Save as」如下:

若修改的是 EndNote 原本內建的 Output Style,則只能選擇「Save as」,不會覆蓋掉原本的 Output Style 檔案。另存新檔的命名窗格如下,預設為目前修改的 Style + Copy:

另存的檔案預設會儲存在「C:\Documents and Settings\user\My Documents\EndNote\Styles」(或:我的文件\EndNote\Styles),若想要備份或分享給他人,可到此路徑下尋找檔案。

by 張育銘


 

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19 Responses to EndNote在WORD中的參考文獻格式改造:EndNote Output Style修改教學

  1. 蔡佳男 says:

    您好

    請教一個問題

    如果要產生APA 6格式的中文書目

    是否也是用這個方法修改?

    謝謝

  2. tul says:

    您好,請問您是單純想將EndNote Library中的書目,產出一份APA第六版的書目清單嗎?

    若單純匯出書目,請參考下列部落格文章:http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/440。

    中西文修改方式一樣,謝謝!

  3. Maischen says:

    您好:

    我是使用Harvard格式,在註腳的部分,是用Generic – short term,我按照本文的方式插入參考書目,但卻出現完整的參考資料。我進入edit citation的部分,然後點選display as: Author( Year) ,也試過show only in Bibliography,但是卻都沒有反應。請問這要如何更改,才能變為簡短模式呢?

    ex.

    Wang and Tien (2009, p. 34) have, in their article, Who Marries Vietnamese Brides? Masculinities and Cross-Border Marriages argued that Taiwanese women are, because of higher quality education and salary work, too independent for some Taiwanese men. They are regarded as women losing traditional merits and therefore unmarriageable. This is because they may challenge the traditional hegemony ideology and patriarchal code. So, marrying a woman from the Southeast whose socio-economic status is obviously disadvantaged is not only a way to get married, but also a way for some Taiwanese men to strengthen their masculinity. (WANG, H.-Z. & TIEN, C.-Y. 2009. Who Marries Vietnamese Bride? Masculinities and Cross-Border Marriages. In: WANG, H.-Z. & HSIAO, H.-H. M. (eds.) Cross-Border Marriages with Asian Charachteristics. Taipei: Center for Asian-Pacific Area Studies, Academia Sinica.)

    我只想出現(2009, p. 34),而不是整串的
    WANG, H.-Z. & TIEN, C.-Y. 2009. Who Marries Vietnamese Bride? Masculinities and Cross-Border Marriages. In: WANG, H.-Z. & HSIAO, H.-H. M. (eds.) Cross-Border Marriages with Asian Charachteristics. Taipei: Center for Asian-Pacific Area Studies, Academia Sinica

    謝謝您的回答!

  4. tul says:

    Dear Maischen您好:

    謝謝您的留言!
    修改註腳中引用的格式,
    請參考 「Templates 的修改」一文。

    請進入EndNote的Edit→Output Styles→Open Style Manager→Harvard→點選Footnotes中的Templates,
    有以下兩種作法供您參考:

    1. 將「Format citations in footnotes」處選為「Using footnote format」,
    這樣Footnotes中的引用會走自己的格式,
    請於下方「Generic」處定義格式,
    例如:(Year, Pages)
    完成後請點選左上角「File」→「Save as」另存新檔(假設另存為「Harvard Copy」)。
    之後回到WORD文件中,
    套用另存的「Harvard Copy」即可。

    2. 將「Format citations in footnotes」處選為「Same as citations」,
    直接讓它走和文中引註一樣的格式,
    完成後請點選左上角「File」→「Save as」另存新檔(假設另存為「Harvard Copy」)。
    之後回到WORD文件中,
    套用另存的「Harvard Copy」,
    此時按原本「Harvard」格式,應該會呈現為(Author, Year),
    若您的需求是(Year, Pages),
    請點選該筆引註→Edit & Manage citations,
    於下方選擇「Exclude Author」並於Suffix中輸入「, p. 34」→OK,
    圖示
    這種方法的好處是不用自己設定Footnotes格式。

    以上兩種方法供您參考,
    若有任何疑問,
    歡迎您再告訴我們~謝謝~:)

  5. Maischen says:

    您好:

    我以Harvard的格式來做修改,

    HALL, S. 1996. Who Needs ‘Identity’? In: HALL, S. & DU GAY, P. (eds.) Questions of cultural identity. London, Thousands Oaks, New Delhi: Sage Publications.

    想把(eds.)的括號去掉,轉換為eds. 即可。

    我嘗試在 Bibliography裡的Templates裡的edited book項目下面:Editor (ed).^(eds.) Year. Title, Place Published|: Publisher|.

    直接將括號去掉,成為
    Editor ed.^eds. Year. Title, Place Published|: Publisher|.

    然後另存新檔。

    但是好像書目資料並沒有做相應的反應,不曉得是哪裡還要注意的嗎?

    謝謝!

  6. tul says:

    Dear Maischen您好:

    謝謝您的留言!

    就您提供的書目資料「HALL, S. 1996. Who Needs ‘Identity’? In: HALL, S. & DU GAY, P. (eds.) Questions of cultural identity. London, Thousands Oaks, New Delhi: Sage Publications.」來看,
    猜想該筆文獻的 reference type 應為「Book Section」,
    則您需要修改 Bibliography → Templates 裡的 「Book Section」處,
    而非「Edited Book」。

    再麻煩您看看是否是此問題,
    若有任何疑問,
    歡迎您再與我們聯繫,謝謝~:)

  7. 黃文柔 says:

    您好:
    我是剛使用endnotex6想請教您,
    我想將endnotex6 apa格式改為ama
    該怎麼弄會比較好呢?

  8. tul says:

    Dear 文柔您好:

    謝謝您的留言!
    EndNote中已經有AMA的Style,名為「JAMA」,可直接套用。
    若您原本的論文是套用「APA」,
    只要還未移除變數
    都可以按本文開頭的說明直接改套用「JAMA」即可。

    若您找不到「JAMA」這個Style,
    請參考這篇文章提到的可能情況。

    以上說明,
    若有其他疑問歡迎您再留言說明,謝謝~:)

  9. 黃文柔 says:

    您好
    想請問您,jama與ama的日期及卷數標示是否有不同之處

  10. tul says:

    Dear文柔您好:

    謝謝您的留言!
    引用格式之間都會有相異處,
    以同一筆文獻而言,
    APA 6th呈現如下:
    Vosen, S., & Schmidt, T. (2012). A Monthly Consumption Indicator For Germany Based On Internet Search Query Data. Applied Economics Letters, 19(7), 683-687. doi: 10.1080/13504851.2011.595673

    JAMA呈現如下:
    1. Vosen S, Schmidt T. A Monthly Consumption Indicator For Germany Based On Internet Search Query Data. Applied Economics Letters. 2012;19(7):683-687.

    假如您套用了某種EndNote的Style,
    但格式不符所需,
    再麻煩您告知您套用的style、以及希望修改的地方,
    我們再研究看看該如何修改~謝謝您~:)

  11. Connie says:

    您好,想請問不知道按到什麼,引用內文的文獻全跑掉,變成{陳秋蓉, 2005 #85},請問要如何回復APA6的格式?謝謝

  12. NTU Library says:

    Connie您好,可能您有在內文輸入或按到大括號{},解決方式請參考此文章:在EndNote文件中輸入大括號{}時出現錯誤訊息?若仍無法解決,敬請再次留言,謝謝!

  13. Eric Huang says:

    您好,如果在引用中只想呈現 (Wang et al., 2007), 請問要如何修改
    The reports have indicated that the Trihalomethanes in drinking water will enhance the cancer risks of bladder and result in reproductive defects (Gen Shuh Wang et al., 2007).

  14. Eric Huang says:

    您好,請問如果要讓引用的地方只有姓怎麼設定呢? 如(Wang et al., 2007) 謝謝

    The reports have indicated that the Trihalomethanes in drinking water will enhance the cancer risks of bladder and result in reproductive defects (Gen Shuh Wang et al., 2007).

  15. NTU Library says:

    Eric Huang 您好,請您先參酌本文上面的步驟,Edit → Output Styles,選擇您要編輯的style,再依照《EndNote Output Style修改─Citations》文章的第二張畫面截圖,按左側的 Citations → Author Name → Initials → Last Name Only,即可調整成 (Wang et al., 2007)。若有問題,敬請再次留言,並告知您使用的output style (如: APA、Chicago或其他),謝謝!

  16. Eric Huang says:

    上述方法我之前已經試過了 我的output style 是APA 6th 目前還是無法解決。 麻煩了 謝謝

  17. NTU Library says:

    Eric Huang 您好,請您下載安裝此Style試試看,因為我們電腦的APA 6th Style,預設插入Citation就已經是last name了,或許您的output style有不小心更動過。如果您其他筆書目都只顯示姓氏,僅有插入這筆書目才顯示全名,請您檢查這筆書目Author欄位的寫法,手動調整成如截圖。謝謝!

  18. YCWang says:

    您好:
    想請問引用網路資源時,若想在Access Date前加上”Accessed”的文字,要怎麼在output style裡修改呢?我直接在Access Date前面打上這些文字輸出時並未出現,謝謝!

  19. NTU Library says:

    YCWang您好:我們以APA 6th測試,在資料類型Web Page的後面設定3種有Accessed加日期之方法,都能順利呈現”Accessed”。您可從以下3行,任選其一貼到您編輯中的Style看看,謝謝!
    |. `Assessed :`Access Date
    |. Accessed : Access Date
    Accessed : Access Date
    操作步驟請見此圖片,Access Date請從右上角的Insert Field選單插入比較好。
    相關文章請參考:設定Style Templates用的特殊符號

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