在EndNote中作PDF全文註記與Highlight

在〈如何用EndNote作全文與圖表管理？〉一文，已介紹過如何將PDF全文附加於收集來的書目中，本文將介紹自X5版起新增的PDF全文註記與Highlight功能。

X5版下方的預覽窗格，將原本的「Quick Edit」修改為「PDF & Quick Edit」頁籤，若該筆書目有夾帶PDF檔案，則可於該頁籤預覽PDF縮影：

若您是X6版的使用者，PDF預覽窗格的左上角另有「Open PDF」選項，點選後可另開版面更寬敞的預覽視窗，更方便閱讀與劃記喔。詳細請參考「Open & Email PDF全文閱讀與分享」。

在PDF預覽視窗上方加入如Adobe Reader的註記與Highlight功能，您可直接在PDF預覽窗格中使用：

註記功能：於文中加入註釋或讀後筆記。先點選上方「Sticky Note」，於欲加入註記處點擊，即可建立註記圖示。再次點擊註記圖示後即出現可輸入文字的窗格，輸入完畢，點選左上角「Save PDF」儲存修改。

另外，「Sticky Note」中的註記文字可以用 EndNote 中的查詢功能查詢到喔！

當您進到查詢功能，即可找到「PDF Notes」（僅查詢 PDF 註記）與「Any Field＋PDF with Notes」（查詢所有欄位＋PDF 內文與註記）：

在 X7 版中，「Quick Search」的查詢範圍已經進一步包含註記中的文字：

Highlight功能：將特定段落畫上重點，方便撰文時引用。先點選上方「Highlight Text」，於段落中以滑鼠拖曳畫重點，完成後點選左上角「Save PDF」儲存修改。

若您使用的是X5版，嫌「PDF & Quick Edit」窗格太小，不方便閱讀，您也可以到Adobe Reader使用此功能！在右半邊的Quick Edit中，找到「File Attachment」欄位，雙擊展開原始PDF檔：

上方一樣有註記與Highlight選項，使用方法與前述完全相同：

唯獨在儲存修改之前，請回到該筆書目的EndNote Library，先點選其他任一筆書目。這個動作是讓該PDF檔不會因為目前正在使用中，而無法儲存修改：

再回到Adobe Reader，點選左上角「儲存」，跳出存檔視窗，點選「存檔」並取代原檔：

若您使用的是X6版，「Open PDF」功能應該已經能提供您一個理想的閱讀版面，較不會有版面太小的問題喔！

By 張育銘

【延伸閱讀】

夾帶的 PDF 變成亂碼？→請參考「EndNote 中夾帶的 PDF 全文變亂碼，該如何閱讀 / 註記 / Highlight？」。
X6版提供更適合PDF閱讀的版面？→請參考「Open & Email PDF全文閱讀與分享」。
如何在EndNote中附加PDF全文檔？→請參考「如何用EndNote作全文與圖表管理？」。
如何使用Find Fulltext功能自動抓全文？→請參考「Endnote查找全文功能」。
Find Full Text無法取得的全文？→請用「Open URL Link」試試！
EndNote Web上的全文與相關檔案如何匯入單機EndNote？
→請參考「E ndNote Web：網路版的EndNote」一文中的【互傳附加檔案】段落。
如何批次匯入已下載的PDF檔至EndNote中？→請參考「將PDF全文檔匯入至EndNote」。