在EndNote中作PDF全文註記與Highlight

在〈如何用EndNote作全文與圖表管理？〉一文，已介紹過如何將PDF全文檔案附加於收集來的書目中，本文將介紹PDF全文註記與Highlight功能。

【EndNote 21版】

圖片來源：碩睿資訊課程簡報 (2023年10月)

【EndNote X5~X7版】

EndNote X5版下方預覽窗格的「PDF & Quick Edit」頁籤，若該筆書目有夾帶PDF檔案，則可於該頁籤預覽PDF縮影：

X6版的PDF預覽窗格左上角另有「Open PDF」選項，點選後可另開版面更寬敞的預覽視窗，更方便閱讀與劃記喔。詳細請參考「Open & Email PDF全文閱讀與分享」。

在PDF預覽視窗上方加入如Adobe Reader的註記與Highlight功能，您可直接在PDF預覽窗格中使用：

註記功能：於文中加入註釋或讀後筆記。先點選上方「Sticky Note」，於欲加入註記處點擊，即可建立註記圖示。再次點擊註記圖示後即出現可輸入文字的窗格，輸入完畢，點選左上角「Save PDF」儲存修改。

另外，「Sticky Note」中的註記文字可以用 EndNote 中的查詢功能搜尋到喔！

當您進到查詢功能，即可找到「PDF Notes」（僅查詢 PDF 註記）與「Any Field＋PDF with Notes」（查詢所有欄位＋PDF 內文與註記）：

在 X7 版中，「Quick Search」的查詢範圍已經進一步包含註記中的文字：

Highlight 功能：將特定段落畫上重點，方便撰文時引用。先點選上方「Highlight Text」，於段落中以滑鼠拖曳畫重點，完成後點選左上角「Save PDF」儲存修改。

若您使用的是X5版，覺得「PDF & Quick Edit」窗格太小，不方便閱讀，您也可以到Adobe Reader使用此功能！在右半邊的Quick Edit中，找到「File Attachment」欄位，雙擊展開原始PDF檔：

上方一樣有註記與Highlight選項，使用方法與前述完全相同：

唯獨在儲存修改之前，請回到該筆書目的EndNote Library，先點選其他任一筆書目。這個動作是讓該PDF檔不會因為目前正在使用中，而無法儲存修改：

再回到Adobe Reader，點選左上角「儲存」，跳出存檔視窗，點選「存檔」並取代原檔：

By 張育銘

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