Mendeley搭配WORD寫論文

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Mendeley 除了收集與管理書目功能外，也和 EndNote 一樣，具有搭配文書處理軟體 Word 撰文的功能，可將收集的書目於文中引用，並呈現引註 (citation) 與文末參考文獻 (bibliography)。

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【Mendeley 工具列】

在您安裝完 Mendeley後，預設會在 Word 的「參考資料」頁籤中，出現Mendeley 的工具列，如下：

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若未出現，請開啟電腦中的Mendeley程式，執行「Tools」中的「Install MS Word Plugin」，就會自動安裝：

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【在內文插入引用】

當您欲插入引用時，將游標點選引用處後，滑鼠點選 Mendeley 工具列中的「Insert Citation」：

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跳出查詢書目的窗格。您可以選擇輸入關鍵字查詢欲引用的書目，或點選「Go to Mendeley」回到Mendeley中挑選書目：

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若點選「Go to Mendeley」，回到 Mendeley 中，點選欲插入的那一筆書目，點選上方「Cited」：

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即可在 Word 中插入引用：

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若想在同一處插入多筆引註，在「Go to Mendeley」後，用 Shift 點選連續多筆、或用 Ctrl 點選不連續的多筆，挑選完後同樣點選上方「Cited」：

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即可在同一處插入多筆引用：

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【在註腳(footnotes)插入引用】

註腳 (footnots) 是當我們提到某些專有名詞或特殊事件，希望加註說明時，會在本文處標示註腳編號，並在同頁底呈現該註腳內容。插入註腳是 Word 本身的功能，在「參考資料」頁籤中點選「插入註腳」，即可在游標停留處與該頁末出現註腳編號：

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若要在註腳的內容中加入引用，就是利用前述 Mendeley 插入引用的功能了。先用游標在註腳欲插入引用處點選後，滑鼠點選 Mendeley 工具列中的「Insert Citation」，然後仿前段落的方式插入引用，即可在註腳處出現引註：

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【帶入參考書目】

若您原本是EndNote的使用者，可能會疑惑：「說好的參考文獻書目呢？」因為在 EndNote 中插入引用後，文末會自動帶入參考文獻清單。在 Mendeley 中，您需要先選定參考文獻的位置，再多點選一次「Insert Bibliography」，才會在您選定的位置出現參考文獻清單喔：

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但並不是每次插入引用都需如此。您只要點選一次「Insert Bibliography」後，後續插入的引用就都會自動帶入參考文獻書目，並依規範的順序排列囉！

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【刪除已插入的引用】

欲刪除已插入的引用，您可以直接滑鼠拖曳選取文內的引註 (citation) 處，直接點選鍵盤 Delete 鍵刪除掉：

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點選工具列的「Refresh」，原文末參考文獻也會隨之被移除：

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若要移除同一處的多筆引用，因為不容易拖曳選取特定的單筆引註，建議您用更謹慎的方法刪除。首先，游標點選欲刪除的引註處，之後點選上方工具列的「Edit Citation」：

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出現引註視窗，請刪除您欲移除的那一筆後，點選「OK」：

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引註、文末參考文獻就一次移除了：

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【如何更換引用格式？】

投稿不同期刊時，我們可能需要將論文修改為不同的引用格式，以達到不同期刊的要求。詳細作法請參考「如何更換引用格式？」一文。

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【論文完成後必做的事？】

在 Word 文件中插入 Mendeley 引用，記得論文完成後要進行移除變數的動作，以另存為純文字檔並方便手動修改。詳細作法請參考「用 Mendeley 寫論文的最後一步：移除變數」一文。

By 張育銘

Updated by 臺灣 Elsevier 2014.07.

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