如何利用EndNote的CWYW工具列在Word中增加、刪除、修改書目？

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安裝EndNote軟體後，會自動於 Microsoft Word 上方產生 Cite While You Write (簡稱 CWYW)工具列，所有EndNote 搭配 Word 撰文的功能都是透過此工具列來執行，可以在內文中插入引用文獻，並自動產生參考書目清單，亦可依據學科領域或期刊調整引文格式(Style)。以下將介紹如何運用EndNote工具列在Word插入引用文獻、刪除引用文獻、修改書目。

 

首先，請確認 Microsoft Word 上方有名為「EndNote」的工具列，如未顯示，請由Word左上角的「檔案」→「選項」，進入「增益集」，手動啟用 EndNote Cite While You Write 的增益集。如果仍未出現，請依據本部落格的相關文章重新設定。

接下來，請您同時開啟EndNote Library。

 

一、於Word中插入引用

在Word中插入書目的方法有三種：1) Insert Citation；2) Insert Selected Citation；3)滑鼠拖曳

【方法1】

於Word上方的CWYW工具列中點選「Insert Citation」的第1個選項「Insert Citation…」：

此時會出現查詢視窗，可於查詢視窗內輸入關鍵字，點選「Find」搜尋EndNote Library中的文獻，選擇欲插入的書目後，點選「Insert」：

此時書目將會自動帶入於Word文件中，於游標停留處插入該筆書目的Citation(引註)，於文末出現參考文獻(References或Biblography)：

插入的引註(citations)預設格式為 (Author, Year)，也可選擇以 Author (Year)、Exclude Author(排除作者)、Exclude Year(排除年代)、Bibliography Only(只出現於文末參考文獻處)等方式呈現，可在「Insert」按鈕處展開下拉式選單，以「Insert & Display as: Author(Year)」為例：

即可呈現 Author (Year) 的引註格式：

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【方法2】

先在EndNote程式的Library中選定欲插入的書目：

再回到Word上方的CWYW工具列，點選點選「Insert Citation」的第2個選項「Insert Selected Citation」：

用這種方式插入的citation，預設呈現方式為 (Author, Year) 格式呈現。若想修改成 Author(Year)，該怎麼做呢？將於本文第三部分【修改書目】說明。

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【方法3】

直接以滑鼠拖曳的方式，將EndNote Library中的書目拉到Word文件中的引用處放掉，接著點選「Update Citations and Bibliography」 ，即可在引用處產生Citations，並於文末產生參考文獻書目。此方法在「同一處的多筆引用」時特別方便，操作步驟詳見〈使用滑鼠拖曳方式在Word中引用〉。

 

二、於Word中刪除引用書目

請注意！如果要刪除、修改引用的書目，不能直接按鍵盤的 Delete 或 Backspace 鍵！為什麼呢？

如下圖所示，當滑鼠停在Citation或參考文獻上的時候，會呈現反灰。因為目前看到的Citation和參考文獻其實都是「變數」，連結EndNote Library中的完整書目資料，因此手動修改後，一旦經過「Update Citations and Bibliography」重新整理，都會自動再執行一次變數，手動修改的文字又會變回原本的狀態！

請切記，在沒有執行「移除變數」功能之前，都不要自行手動修改或刪除書目，請依照以下介紹的方式操作。

刪除引用書目的正確操作步驟如下：

1. 欲刪除某筆書目時，請將滑鼠停留在該筆書目的Citation(引註)處後，再點選工具列上的「Edit & Manage Citation」：

2. 此時將出現Edit & Manage Citations的視窗，可看到目前插入此份Word文件中的所有Citation，並預設選取剛剛我們滑鼠點選的那一筆。請展開「Edit Reference」的下拉選單，選擇第3個選項「Remove Citation」，再按「OK」。然後，回到Word文件，可發現原本那筆Citation及其附帶的文末參考文獻，都已經移除了。

 

三、於Word中修改引用書目

以下介紹如何修改呈現方式、切換引用格式、修改書目資料。

【修改呈現方式】

1. 如果插入 (Author, Year) 形式的引註，想修改為 Author (Year)，請點選Word上方CWYW工具列的「Edit & Manage Citation」，即出現修改視窗。先在上方點選欲修改的citation，將下方頁籤切換至「Edit Citation」，並在「Formatting」選擇您希望呈現的格式：Author (Year)、Exclude Author (排除作者)、Exclude Year (排除年代)、Show Only in Bibliography (只出現於文末參考文獻處)。

2. 在「Edit Citation」頁籤之下，除了可以修改呈現方式外，還可利用 Prefix、Suffix、Pages欄位在Citation前後加註”see also”或頁碼，詳細請參考〈在Word文章內編輯與管理Citation〉。

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【切換引用格式】

在Word上方EndNote工具列的「Style」下拉選單，可依據您的學科領域或投稿期刊套用引文格式，例如：APA、Chicaga、IEEE。亦可點選「Select Another Style…」尋找更多種格式。在此處僅切換引用格式，若有較深入的格式修改需求（如：字體、增加或刪除欄位…等），請參考進階說明〈EndNote Output Style修改教學〉。

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【修改書目資料】

若某篇書目已插入Word文件後，才發現書目資料有誤需更正，請將滑鼠停留在該筆書目的Citation(引註)處後，點選CWYW工具列的「Edit Library Reference」：

 

此時會自動開啟EndNote中的該筆書目，可作內容修改，假設以修改Title和Issue資訊如下，修改後「Save」儲存此筆書目：

 

回到Word檔案中，點選「Update Citations and Bibliography」，將可看到插入的參考文獻已經修改完畢：

 

 

by 張育銘
Updated by Chih-Lo Chen  2022/5/23

 

【延伸閱讀】

 

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