EndNote X6搶鮮快報(4)─閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記

收集的文獻太多，常忘記哪些讀過哪些還沒嗎？想看的最重要核心文獻，總是被淹沒在其他大量的次要文獻中而遍尋不著嗎？X6版提供了貼心的閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記，讓您隨時掌握文獻狀態。

【閱讀狀態(Read/Unread)標記】

閱讀狀態標記，是用來區分已讀和未讀的文獻：

新加入的書目預設都為深色，即Unread狀態。但怎麼樣的狀況下會被視為已讀呢？您可以自行設定。在「Edit」→「Preferences」→「Read/Unread」中共有三個選項，代表三種判斷標準：

Mark as read upon viewing a reference in Reference window：一旦雙擊特定書目，並進入到書目修改畫面時，該筆文獻就自動判斷為已讀。這是預設的選項。
Mark as read upon viewing a reference in Quick Edit, PDF, or Preview Panes：一旦點選過特定書目，並使其於Quick Edit、PDF、或Preview窗格中顯示過，就判斷為已讀。
Mark as read upon rating change：一旦做過評分(Rating)標記，就判斷為已讀。

若以上三個項目都不勾選，EndNote就不會自動判斷閱讀狀態，您可以手動點選該標記切換狀態：

在 X7 版中，於「Edit」→「Preferences」→「Read/Unread」內，新增「Show unread references in bold text」選項。若不勾選，則「Unread」文獻不會以粗體顯示：

【評分(Rating)標記】

評分標記可用於顯示文獻的重要程度。滑鼠點選每筆文獻的「Rating」欄位時，可給與1~5顆星的評等，星數越多代表越重要：

評分標記可作為查詢功能中的篩選條件之一。您可以在輸入查詢詞彙之餘，進一步限定只查詢評分在N顆星以上的文獻(Is greater than or equal to)：

以上介紹的閱讀與評分標記，也可以作為排序的標準。只要在書目一覽區點選該欄位，即可依該欄位狀態進行排序。如下圖，點選「Rating」後，可按星數多寡排序：

在 X7 版中，於編輯文獻書目資料的視窗中，右上角齒輪處可選擇是否顯示「Rating」欄位：

by 張育銘

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