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EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Renaming Options (PDF 自動重新命名)

過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 中,這些 PDF 均會以原檔名儲存,可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾X7 版提供「PDF Auto Renaming Options」功能,可根據您設定的規則,自動將新加入的 PDF 重新命名。

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EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Import Folder (PDF 自動匯入資料夾)

先前我們在另一款書目管理軟體 Mendeley 中介紹過「Watch Folder」,EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可視為「PDF Import」的偷懶版,您可以指定一個資料夾,未來只要該資料夾新增 PDF 檔,都會自動匯入 EndNote 中,讓您連手動匯入的動作都省了!

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EndNote X6搶鮮快報(1)─EndNote Sync同步功能

※ 欲使用 Sync 同步功能,若您原先安裝 X6 版,請先升級為 X6.0.1版 :開啟 EndNote 程式 → Help → EndNote Program Updates 下載並安裝更新;或請直接下載安裝最新 X7 版

※ MAC 版 X6 需更新至 X6.0.2;或請直接下載安裝最新 X7 版。另外,若 MAC 版同步遇此問題,請調整作業系統語系,詳見這篇文章

您有這種困擾嗎?經常在不同的地方使用 EndNote 存取文獻,但猛然想找一筆文獻時卻遍尋不著,或刪檔案時突然擔心是否已備份。X6 版起新增的「Sync」同步功能,希望能解決此問題。此外,自 X7.2 版起,「Sync」可進一步支援多人共同分享文獻喔!

2012-09-02_231800

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EndNote的Find Full Text無法取得全文怎麼辦?請善用Open URL Link!

在「Endnote 查找全文功能」一文中,我們已經介紹了「Find Full Text」自動抓取 PDF 全文的方法。此功能雖然方便,但由於僅透過有限管道查詢,仍可能有漏網之魚,若您不幸遇到「Not Found」時該怎麼辦呢?別放棄!善用「Open URL Link」,全文可能就在不遠處! (若於校外使用此功能,請先設定校外連線 VPN)

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用EndNote寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存(1)─運用Unused的Reference Types

用 EndNote 寫論文者心中永遠的痛,就是同一份Word文件中只能套用一種 OutputStyle 來呈現引用與參考文獻格式。先前我們在「用 EndNote 寫論文時如何呈現中文參考文獻格式?」一文中介紹了套用中文引用格式的方法,但當論文中同時引用中英文文獻時,您仍然只能先套用同一種格式,待完成寫作並移除變數後,再一一手動修改,如下:

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