EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Renaming Options (PDF 自動重新命名)
過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 中,這些 PDF 均會以原檔名儲存,可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾。 X7 版提供「PDF Auto Renaming Options」功能,可根據您設定的規則,自動將新加入的 PDF 重新命名。
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過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 中,這些 PDF 均會以原檔名儲存,可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾。 X7 版提供「PDF Auto Renaming Options」功能,可根據您設定的規則,自動將新加入的 PDF 重新命名。
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先前我們在另一款書目管理軟體 Mendeley 中介紹過「Watch Folder」,EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可視為「PDF Import」的偷懶版,您可以指定一個資料夾,未來只要該資料夾新增 PDF 檔,都會自動匯入 EndNote 中,讓您連手動匯入的動作都省了!
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收集的文獻太多,常忘記哪些讀過哪些還沒嗎?想看的最重要核心文獻,總是被淹沒在其他大量的次要文獻中而遍尋不著嗎?X6版提供了貼心的閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記,讓您隨時掌握文獻狀態。
繼續閱讀您有這種困擾嗎?經常在不同的地方使用 EndNote 存取文獻,但猛然想找一筆文獻時卻遍尋不著,或刪檔案時突然擔心是否已備份。X6 版起新增的「Sync」同步功能,藉由 EndNote Web 作雲端的橋樑,可將多處不同電腦中的 EndNote Desktop 內容維持同步。此外,自 X7.2 版起,「Sync」可進一步支援多人共同分享文獻喔!
繼續閱讀在「Endnote 查找全文功能」一文中,我們已經介紹了「Find Full Text」自動抓取 PDF 全文的方法。此功能雖然方便,但由於僅透過有限管道查詢,仍可能有漏網之魚。如果您不幸遇到「Not Found」時該怎麼辦呢?別放棄!善用「Open URL Link」功能,全文可能就在不遠處!
(若於校外請先設定VPN)
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最近更新日期:2024年1月24日
在EndNote Output Style修改中,「Sort Order」是用於定義引用文獻的呈現排序。若想檢查或編輯特定style的排序規則,可由EndNote 上方工具列 Tools → Output Styles → Open Style Manager 進入。
在兩處有此設定,包括:Citations (引註)、Bibliography (參考文獻),設定的位置如下:
繼續閱讀最近更新日期:2024年10月28日
用 EndNote 寫論文者心中永遠的痛,就是同一份Word文件中只能套用一種 Output Style 來呈現引文格式。先前我們在「用 EndNote 寫論文時如何呈現中文參考文獻格式?」一文中介紹了套用中文引用格式的方法,但當論文中同時引用中英文文獻時,您仍然只能先套用同一種格式,待完成寫作並移除變數後,再逐一手動修改,如下:
繼續閱讀EndNote Online 是EndNote的雲端帳號(原名為EndNote Web),有以下功能:
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