EndNote X7 新功能教學
2013 最新 EndNote X7 來囉！除了例行性的 Filter、Style、Connections 更新外，這次 X7 主要加強全文管理功能，包含設定 PDF 自動匯入、自動命名等；另外，X7 增加了參考文獻分群功能，方便您讓論文中的參考文獻分群呈現。還有哪些重點新功能呢？以下為您說分明。
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EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Renaming Options (PDF 自動重新命名)
過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 中，這些 PDF 均會以原檔名儲存，可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾。 X7 版提供「PDF Auto Renaming Options」功能，可根據您設定的規則，自動將新加入的 PDF 重新命名。
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EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Import Folder (PDF 自動匯入資料夾)
先前我們在另一款書目管理軟體 Mendeley 中介紹過「Watch Folder」，EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可視為「PDF Import」的偷懶版，您可以指定一個資料夾，未來只要該資料夾新增 PDF 檔，都會自動匯入 EndNote 中，讓您連手動匯入的動作都省了！
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EndNote X7 新功能 ─ PDF Import & Create a Group Set (PDF 匯入與產生群組功能)
自 X4 版推出的「PDF Import」功能，讓使用者可將既已收集的 PDF 全文檔一次轉入 EndNote，並有機會同時帶入文獻書目，大大降低了轉換者的進入門檻。但原本的 PDF 檔通常已根據使用者自訂的主題作分類，轉入 EndNote 後，需重新建立 Groups、並將文獻逐篇歸類，有點麻煩。現在 X7 中有了改良，讓您在 PDF 匯入的同時，能保留原有的文獻分類與資料夾名稱。
EndNote X7 新功能 ─ Categorize References (參考文獻群組)
EndNote X7 新增「Categorize References」功能，讓您在 Word 中引用 EndNote 文獻時，可進一步將文末產生的參考文獻作群組分類，例如按文獻類型（圖書、期刊、博碩士論文等）、語文（註1）等方式分群。共有兩處可使用此功能，以下分別介紹：
EndNote X7 新功能 ─ PowerPoint 插入引用功能
EndNote X7 新增在 Microsoft Power Point 插入引用的功能（僅限 MS PowerPoint，Mac 未提供）。當您安裝完 EndNote X7，PowerPoint 會自動出現 EndNote工具列：
EndNote X6搶鮮快報(4)─閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記
收集的文獻太多，常忘記哪些讀過哪些還沒嗎？想看的最重要核心文獻，總是被淹沒在其他大量的次要文獻中而遍尋不著嗎？X6版提供了貼心的閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記，讓您隨時掌握文獻狀態。
EndNote X6搶鮮快報(1)─EndNote Sync同步功能
您有這種困擾嗎？經常在不同的地方使用 EndNote 存取文獻，但猛然想找一筆文獻時卻遍尋不著，或刪檔案時突然擔心是否已備份。X6 版起新增的「Sync」同步功能，藉由 EndNote Web 作雲端的橋樑，可將多處不同電腦中的 EndNote Desktop 內容維持同步。此外，自 X7.2 版起，「Sync」可進一步支援多人共同分享文獻喔！
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