EndNote Library中的書目預覽與編輯

本篇將概述各項最基本的管理功能,包含 Library 版型設定、書目預覽、排序、編修等。

 

【Library 版型設定】

若您是 X5 版以前的使用者,您的版型應該呈現如下:

X6 版以後則改為三欄式版型:

其實細看內容,基本上只是將傳統版型的下方區塊主要功能轉移至右欄,並沒有太大的差異。三欄式版型適合寬螢幕使用者,但若您希望切換回傳統版型,別擔心,右下角的「Layout」選項可以讓您自訂版型。詳細請參考「自訂版型」一文。

————————————————————————————————————————————

【Library 書目清單】

1. 在「書目一覽區」中,可看到此Library中的完整書目清單。點選上方欄位名稱,可像Excel般自動以字順進行排序。

2. 「書目預覽區」中呈現的欄位可按需求修改,進入上方工具列 Edit → Preferences → Display Fields 選擇,「Field」為挑選的欄位,「Heading」為該欄位的呈現名稱 (可輸入中文)。最多可選擇 8 個欄位,並自訂先後順序。

3. 自 X7 版起,書目一覽區的欄位可手動拖曳調整順序:

————————————————————————————————————————————

【書目預覽】

在「書目一覽區」點選單筆書目後,可於下方「Preview」頁籤看到該筆書目的參考文獻格式。您可利用左上角的「Output Style」(什麼是「Output Style」)下拉選單,切換不同的引用格式呈現。

當您在Library中檢視,其實書目以何種 Output Style 格式呈現並不是這麼重要。的確,Output Style真正的功用其實是發揮在以下兩部分,建議延伸閱讀:

————————————————————————————————————————————

【書目編輯】

共有 2 種方式可編輯書目:

  • 傳統編輯:於書目清單處,雙擊某筆欲修改的文獻,可開啟編輯視窗,在當中進行編修。

  • 快速編輯:或可於書目清單處,單點某筆欲修改的文獻,直接用旁邊的快速編輯視窗進行修改。自 X6 版起,預設是右方的「Reference」頁籤;X5 版以前,則是下方的「PDF & Quick Edit」頁籤右邊區塊:

X6: X5:

用兩種方式修改完畢後,可點選上方工具列的「File」→「Save」儲存修改。
或者,您也可以直接關閉編輯視窗、或點選其他筆文獻,此時,會跳出以下提醒視窗,詢問是否儲存修改,點選「Yes」儲存:

若您在這個訊息中誤勾了「Do not display this message again」→點選「Yes」,就不會再出現這個提醒視窗了。若您日後修改文獻後,直接關閉編輯視窗、或點選其他筆文獻,就會直接儲存修改,而不會跳出提醒訊息。若您想再把這個訊息叫出來,請參考這篇文章

————————————————————————————————————————————

【書目更新:Find Reference Updates】

有時我們第一時間收集到的書目,資料不見得完整。有些書目會隨時間,在網路上有更新或勘誤後的資訊。EndNote 自 X5 版起,提供「Find Reference Updates」功能,可比對 CrossRef、Web of Science、pubMed 等網路上的書目更新資訊,方便您持續追蹤。

首先,點選 Library 中的文獻 (可多選) → 右鍵 → Find Reference Updates:

若有比對到更新資訊,會與目前 Library 中的原始書目並列呈現。左方為更新資訊,右方為原始書目,兩者不同處會特別突顯:

共有四種選擇:

  • Update All Fields:直接以更新書目取代掉原始書目。
  • Update Empty Fields:只更新原始書目中空白的欄位,其餘欄位保留原始內容。
  • Save Updateds:您也可以比對兩者後,自行手動修改右方的原始書目內容。凡原始書目有修正,即可點選此選項,以儲存修正資訊。
  • Cancel:放棄更新,保留原始書目內容。

X8 版起有些微調整,點選「Edit Reference」後才能手動修改右方原始書目內容:

2017-01-05_171816

————————————————————————————————————————————

【閱讀狀態 (Read/Unread) 與評分 (Rating) 標記】

收集的文獻太多,常忘記哪些讀過哪些還沒嗎?想看的最重要核心文獻,總是被淹沒在其他大量的次要文獻中而遍尋不著嗎?X6 版提供了貼心的閱讀狀態 (Read/Unread) 與評分 (Rating) 標記,讓您隨時掌握文獻狀態。詳細請參考「閱讀狀態 (Read/Unread) 與評分 (Rating) 標記」一文。

————————————————————————————————————————————

【書目批次修改:Change/Move/Copy Fields】

您是否曾有以下需求?從資料庫中大批匯入的文獻,想全部加上某些關鍵字;匯入的文獻大小寫亂七八糟看得頭痛,想規範一致的大小寫標準;不同資料庫有時將某些資料匯錯欄位,想統一把某些欄位的內容搬移到其他欄位…。關於這些高度人工密集、想批次修改書目的需求,在X6版加強後的「Change/Move/Copy Fields」功能或許可以助您一臂之力!這個功能位於「Tools」→「Change/Move/Copy Fields」,詳細請參考「欄位批次修改(Change/Move/Copy Fields)」一文。

若要批次修改文獻的資料類型,則可使用「Edit」下的「Find and Replace」功能,詳細請參考「如何將 EndNote 文獻批次變更資料類型 (Reference Types) ?」一文。

by 張育銘

【延伸閱讀】

————————————————————————————————————————————

EndNote第一站 > 參、管理書目 > (1) 書目預覽與編輯

(1) 書目預覽與編輯 | (2) 查找書目 | (3) 群組管理 | (4) 去除重複 | (5) 書目匯出 | (6) 夾帶全文、圖表

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文

————————————————————————————————————————————

This entry was posted in EndNote, 管理書目_(查詢、群組、全文、匯出) and tagged , , , , . Bookmark the permalink.

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *

*