EndNote Library中的書目預覽與編輯

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本篇將概述各項最基本的管理功能，包含 Library 版型設定、書目預覽、排序、編修等。

【Library 版型設定】

X5版以前的版型：

X6 版以後則改為三欄式版型：

三欄式版型適合寬螢幕使用者，但若您希望切換回傳統版型，別擔心，右下角的「Layout」選項可以讓您自訂版型。詳細請參考「自訂版型」一文。

【Library 書目清單】

1. 在「書目一覽區」中，可看到此Library中的完整書目清單。點選上方欄位名稱，可像自動以字順進行排序。

2. 「書目預覽區」中呈現的欄位可按需求修改，進入上方工具列 Edit → Preferences → Display Fields 選擇，「Field」為挑選的欄位，「Heading」為該欄位的呈現名稱 (可輸入中文)。最多可選擇 8 個欄位，並自訂先後順序。

3. 自 X7 版起，書目一覽區的欄位可手動拖曳調整順序：

【書目預覽】

X9.3(含)以前的版本，在「書目一覽區」點選單筆書目後，可於下方「Preview」頁籤看到該筆書目的參考文獻格式。您可利用左上角的「Output Style」下拉選單，切換不同的引用格式呈現。

20版的介面：雙擊單筆文獻，右邊將出現預覽視窗，接著切換「Summary」頁籤，有下拉式選單可以選擇Output Style(引用格式)。

當您在Library中檢視，其實書目以何種 Output Style 格式呈現並不是這麼重要。Output Style真正的功用其實是發揮在以下兩部分，建議延伸閱讀：

【書目編輯】

共有 2 種方式可編輯書目：

一、於書目清單處，雙擊某筆欲修改的文獻，可開啟編輯視窗，在當中進行編修。

二、快速編輯：可於書目清單處單點某筆欲修改的文獻，直接用旁邊的快速編輯視窗進行修改。

X5版：

X6版：

20版：

用前述兩種方式修改完畢後，可點選上方工具列的「File」→「Save」儲存修改。
或者，您也可以直接關閉編輯視窗、或點選其他筆文獻，此時，會跳出以下提醒視窗，詢問是否儲存修改，點選「Yes」儲存：

若您在這個訊息中誤勾了「Do not display this message again」→點選「Yes」，就不會再出現這個提醒視窗了。若您日後修改文獻後，直接關閉編輯視窗、或點選其他筆文獻，就會直接儲存修改，而不會跳出提醒訊息。若您想再把這個訊息叫出來，請參考這篇文章。

【書目更新：Find Reference Updates】

有時我們第一時間收集到的書目，資料不見得完整。有些書目會隨時間，在網路上有更新或勘誤後的資訊。EndNote 自 X5 版起，提供「Find Reference Updates」功能，可比對 CrossRef、Web of Science、PubMed 等網路上的書目更新資訊，方便您持續追蹤。

首先，點選 Library 中的文獻 (可多選) → 右鍵 → Find Reference Updates：

若有比對到更新資訊，會與目前 Library 中的原始書目並列呈現。左方為更新資訊，右方為原始書目，兩者不同處會特別突顯：

  • Update All Fields：直接以更新書目取代掉原始書目。
  • Update Empty Fields：只更新原始書目中空白的欄位，其餘欄位保留原始內容。
  • Edit Reference：手動修改右方原始書目的內容。
  • Save and Continue：凡原始書目有修正，即可點選此選項，以儲存修正資訊。
  • Cancel：放棄更新，保留原始書目內容。
【閱讀狀態 (Read/Unread) 與評分 (Rating) 標記】

收集的文獻太多，常忘記哪些讀過哪些還沒嗎？想看的最重要核心文獻，總是被淹沒在其他大量的次要文獻中而遍尋不著嗎？X6 版提供了貼心的閱讀狀態 (Read/Unread) 與評分 (Rating) 標記，讓您隨時掌握文獻狀態。詳細請參考「閱讀狀態 (Read/Unread) 與評分 (Rating) 標記」一文。

【書目批次修改：Change/Move/Copy Fields】

您是否曾有以下需求？從資料庫中大批匯入的文獻，想全部加上某些關鍵字；匯入的文獻大小寫亂七八糟看得頭痛，想規範一致的大小寫標準；不同資料庫有時將某些資料匯錯欄位，想統一把某些欄位的內容搬移到其他欄位…。關於這些高度人工密集、想批次修改書目的需求，在X6版加強後的「Change/Move/Copy Fields」功能或許可以助您一臂之力！這個功能位於「Tools」→「Change/Move/Copy Fields」，詳細請參考「欄位批次修改」一文。

若要批次修改文獻的資料類型，則可使用「Edit」下的「Find and Replace」功能，詳細請參考「如何將 EndNote 文獻批次變更資料類型 (Reference Types) ？」一文。

 

by 張育銘
Updated by Chih-Lo Chen  2021/1/6, 2023/6/7

 

【延伸閱讀】

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