EndNote X6新功能速覽

2012最新EndNote X6終於來囉!除了例行性的Filter、Style、Connection File更新,X6新增了Sync同步功能,方便您在不同電腦使用EndNote也能讓資料維持一致;想要對文獻批次加關鍵字、改大小寫嗎?「Change/Move/Copy Fields」可簡化批次修改作業;想要在EndNote中讀文獻,「Open PDF」讓閱讀版面更理想…。還有哪些不可不知的重點新功能呢?一起來看看吧!

【重點1. EndNote Sync同步功能】

※ 欲使用 Sync 同步功能,請先升級為 X6.0.1版:開啟 EndNote 程式 → Help → EndNote Program Updates下載並安裝更新。
若您經常在不同的地方使用EndNote收集文獻,資料到處存,但猛然想找一筆文獻時卻遍尋不著,或是刪檔案時突然擔心是否已備份,那麼「Sync」功能應該是您需要的!

Sync」功能藉由EndNote Web作雲端的橋樑,只要您在EndNote Desktop做了修改,並使用「Sync」功能,即可將該Library的狀態同步到EndNote Web;當您在其他電腦開啟Library時,也可以將EndNote Web上的狀態再同步到該電腦中。如此一來,無論您在多少台電腦上用了EndNote,都可盡量讓收集的資料維持在一致的狀態,並減少備份與存取的作業

※ 詳細介紹請參考「EndNote Sync同步功能

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【重點2. 自訂版型】

X6版面預設調整為三欄式版型,對於寬螢幕的使用者而言更理想了:

但同時又保留自行調整版面的彈性。您可利用右下角「Layout」選項,依個人習慣選擇切換回傳統的版面配置:

※ 詳細介紹請參考「自訂版型

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【重點3. Open & Email PDF全文閱讀與分享】

X6在PDF預覽窗格中增加「Open PDF」選項,點選後可另開視窗,對全文閱讀、註記與Highlight功能而言,都更加理想:

X6還新增了「Email PDF」功能,方便您將加了註記、畫了重點的PDF分享給他人。點選上方信件圖示的「Email PDF」:

※ 詳細介紹請參考「Open & Email PDF全文閱讀與分享

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【重點4. 閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記】

X6提供了貼心的閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記。閱讀狀態(Read/Unread)可讓您掌握哪些文獻已經閱讀,哪些還沒,隨時追蹤閱讀進度;評分(Rating)則可將每篇文獻標註1~5顆星的重要性等級,方便您一眼找到與研究最相關的核心文獻,以及按重要性排序:

※ 詳細介紹請參考「閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記

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【重點5. 欄位批次修改(Change/Move/Copy Fields)】

想批次為文獻下關鍵字、改大小寫、或將某欄位內容轉移到別的欄位?這些高度人工密集的批次修改書目作業,可用X6補強的「Change/Move/Copy Fields」功能!請到「Tools」→「Change/Move/Copy Fields」:

「Change Fields」除了原有的批次為文獻加上關鍵字功能,這次新增了批次修改欄位內容的大小寫:

原本的「Move Fields」改為「Move/Copy Fields」可讓您批次移轉A欄位的內容到B欄位上:

※ 詳細介紹請參考「欄位批次修改(Change/Move/Copy Fields)

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【重點6. PubMed匯入更省力!】

生醫領域的重要文獻查詢資料庫PubMed,可直接匯入EndNote X6!於查詢結果頁,勾選欲匯出的文獻,點選右上角「Send to」→「Citation manager」→「Create File」→直接雙擊執行下載的.nbib檔,即可直接匯入EndNote:

※ 詳細介紹請參考「PubMed匯入更省力

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想立即體驗的師生,歡迎下載利用:

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下載安裝教學:

By 張育銘

【延伸閱讀】

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