EndNote中的書目查詢功能

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【關鍵字查詢，文獻輕鬆找！】

收集的文獻太多，逐筆瀏覽很難找嗎？EndNote有提供在Library內查詢書目的功能，透過簡單的關鍵字，即可迅速找到您收藏的文獻！在此澄清，此功能是搜尋「已經儲存在Library裡面的書目」，而不是連到網路資料庫搜尋文獻。

X6~X9版請點選「Show Search Panel」展開查詢窗格：

20版以後可以切換「Advanced search」或「Simple Search」：

 

【查詢功能解析】

接下來將分為以下5個部份介紹查詢功能的各個環節：

(一)  布林邏輯 (And、Or、Not)：輸入關鍵字的查詢框之間，可透過And、Or、Not進行交集、聯集、差集的關係組合。以下依查詢邏輯的複雜程度舉例：

  • 單一邏輯組合：最單純的情況是查詢詞組全都以And、Or、Not中的單一關係組合，例如：genetic AND corn、child OR infant OR youth，此時僅需將各組詞彙填入查詢框中，並選擇詞彙間的組合邏輯即可。

  • 注意：上面這種輸入方式，和下圖會得到不同的結果！在EndNote的查詢中，同一查詢框中輸入的所有字串都會作“精確檢索” (phrase search，或稱片語檢索)，也就是輸入“genetic corn”，只會找到Title中有“genetic corn”這兩個字緊鄰出現的文獻，而不會查到兩個字被拆開的。

  • 多重邏輯組合：有時我們的查詢會用到多重邏輯的組合，以前述的例子而言，我們可能除了基因改造玉米外，也想查詢基因改造稻米。在EndNote中，是按詞彙「先後順序」來進行運算的，先作第一組詞彙和第二組詞彙關係的結合，查詢結果再和第三組詞彙結合查詢，以此類推。因此以我們現在的需求，必須如此輸入：

而不是像下面這樣，因為下面的輸入方式會找到只有rice而沒有genetic的文獻：

  • 更複雜的多重邏輯組合：假設我們要查詢網路或大眾傳媒對兒童或青少年的影響，此時我們的查詢需求為(internet OR mass media) AND (child OR youth)，由於各種詞彙的組合關係無法以單向的先後順序一次表達，因此我們必須藉助接下來要介紹的「查詢範圍」功能才可完成。

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(二)  查詢範圍：此功能可將多次的查詢結果作不同邏輯的結合。

  • Search whole library：預設的查詢範圍，搜尋整個Library中的書目。
  • Add to showing references：保留目前的查詢結果，再將下一次的查詢結果加入，相當於前後兩次結果的聯集(OR)。例如先查詢「child」，之後切換到此模式後再查詢「infant」，得到的結果就等同於「child OR infant」。
  • Search showing references：與前模式相反，是從第一次查詢結果中進行「再檢索」，相當於前後兩次結果的交集(AND)。
  • Omit from showing references：從第一次查詢結果中排除掉符合第二次查詢條件的文獻，相當於前後兩次結果的差集(NOT)。例如先查詢「child」，之後切換到此模式後再查詢「infant」，得到的結果就等同於「child NOT infant」，只會找到有「child」的文獻，並從中排除有出現「infant」的文獻。

以前述 (internet OR mass media) AND (child OR youth) 的查詢為例，首先我們先做一次internet與mass media的聯集查詢，如下：

接著切換到「Search showing references」的模式下，再做一次child與youth的聯集查詢，如下：

查詢結果就會是同時具備“internet或mass media”，以及“child或youth”，如下：

若查詢詞彙較多，可透過查詢框右方「+」按鈕，增加查詢框數量：

透過前述「布林邏輯」，以及這裡介紹到的「查詢範圍」，兩者搭配可以組合出較複雜的查詢邏輯。

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(三)  限定欄位：可限定關鍵字查詢的欄位，或選擇 Any Field 查詢所有欄位。

  • PDF查詢：自X4版起，增加查詢「PDF」欄位，提供查詢各筆書目夾帶的PDF全文(內容須未加密)，目前限查PDF檔，未包含其他類型的附加檔案。
  • Any Field+PDF查詢：相當於同時查詢所有欄位和PDF內容。
  • Rating(評分)：自X6版起，新增每筆文獻的Rating(評分)功能，可針對每篇文獻的重要性給予1~5星的評等。在Search功能中，則可針對評等星數進行限縮，如下圖，代表查詢「Title」欄位包含「Online Scholarly」，且評等在2顆星以上的文獻：

  • Sticky Notes 內容查詢：自 X5 版起提供在 PDF 全文上註記的功能，並且在查詢功能中，可查詢到註記中的文字。您可選擇「PDF Notes」（僅查詢 PDF 註記）或「Any Field＋PDF with Notes」（查詢所有欄位＋PDF 內文與註記）：

當您的查詢詞下在這些欄位，即可查詢到「PDF Notes」內有相符文字的文獻：

在 X7 版中，「Quick Search」的查詢範圍已經進一步包含註記中的文字：

 

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(四)  比對模式：這個功能是輸入的查詢詞與書目裡文字的比對方式。包含欄位名稱右邊的下拉選單，以及右上角的Match case與Match words兩個選項。以下先介紹下拉選單部分：

  • Contains：最寬鬆的比對標準，只要該欄位中包含輸入的字串即可比對到。如：輸入「land」可查到欄位中包含「land」、「lands」、「landing」、「Iceland」的書目。
  • Word begins with：以字為單位，該欄位中必須包含以輸入字串為開頭的文字才可比對到。如：輸入「land」可查到欄位中包含「land」、「lands」、「landing」的書目，但不會查到包含「Iceland」的書目，因為「Iceland」這個字是以「ice」開頭而非「land」。
  • Field begins with：以欄位為單位，該欄位第一個字必須是以輸入字串為開頭的文字才可比對到。如：輸入「land」可會查到欄位首字為「land…」、「lands…」的書目，但不會查到「iceland…」開頭的書目。
  • Field ends with：以欄位為單位，該欄位最末字必須是以輸入字串為結尾的文字才可比對到。如：輸入「land」可會查到欄位末字為「…land」、「…iceland」的書目，但不會查到「…lands」結尾的書目，因為「…lands」的結尾是「s」而非「land」。
  • Is：最嚴格的比對標準，只有欄位內文字與輸入字串完全吻合的書目才會比對到。如：輸入「land」只會查到該欄位內容為「land」的書目。
  • Is less/greater than (or equal to)：用於查詢年代等數值欄位，例如選擇「Is greater or equal to」2008，代表查詢年代為2008以後的書目。

接下來介紹右上角的Match case與Match words兩個選項：

  • Match case：大小寫一致，如：輸入「library」不會找到「Library」。
  • Match words：以每個字為單位來比對，全字拼法一致才會找到，如：輸入「know」不會找到「known」或「unknown」。

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(五)  儲存查詢：左上角的「Options」選項，可儲存查詢策略以便日後重複使用。此功能僅能儲存一次查詢內可完成的檢索策略，所以像剛剛必須用到兩次查詢來完成的(internet OR mass media) AND (child OR youth)這種比較複雜的策略，就無法儲存了。使用此功能請選擇 Options→Save Search 如下：

檢索策略將會儲存為.enq檔案，往後若需利用，可選擇 Options → Load Search → 找到該.enq檔案如下，就會自動依據目前EndNote Library中的狀況，產生符合查詢條件的查詢結果清單：

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【延伸閱讀】

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by 張育銘

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