將月旦法學知識庫的書目匯入EndNote (1)期刊文章

月旦法學知識庫是法學領域常使用的中文資料庫,但其資料庫結構並沒有批次匯出書目的功能。為方便使用者將月旦法學知識庫的書目匯出至EndNote,本館館員已針對期刊文章的書目匯出,撰寫Filter (檔名: Lawdata filter 20191218.enf) ,透過以下的操作步驟說明,可批次匯出書目至EndNote。

月旦法學知識庫書目匯入的步驟說明如下:

[Step 1] 月旦法學知識庫無法批次取得書目,需點選「友善列印」功能,逐筆取得書目。

[Step 2] 開啟「友善列印」視窗後,請您同時以記事本或Notepad程式開啟一個新的文字檔,並利用全選(Ctrl+A)、複製(Ctrl+C)、貼上(Ctrl+V),將「篇名」到「命中區塊」之間欄位的書目資料貼於文字檔中。

[Step 3] 重複前述兩個步驟 ,取得多筆書目資料,並存成文字檔(.txt)。

[Step 4] 記事本程式 → 編輯 → 取代。

[Step 5] 利用取代功能,將「印出」兩字替換成空格,形成每筆書目紀錄之間的空行。
[Step 5-1] 在「尋找目標」欄位填入「印出」
[Step 5-2] 在「取代為」欄位輸入1格空格 (按空白鍵,務必是半形的空格)
[Step 5-3] 點選「全部取代」

[Step 6] 持續利用取代功能,將欄位名稱與書目資料值兩欄中間的多個空格(Tab形成的空格),替換成1格空格
[Step 6-1] 複製篇名後的長空格,貼到取代功能視窗的「尋找目標」欄位
[Step 6-2] 在「取代為」欄位輸入1格空格 (按空白鍵,務必是半形的空格)
[Step 6-3] 點選「全部取代」
[Step 6-4] 檔案 → 儲存檔案

[Step 7] 下載館員撰寫之Filter (檔名: Lawdata filter 20191218.enf) ,並儲存於 Program files\EndNote\Filters 目錄下。
(關於存檔路徑之差異:Windows電腦Mac電腦)

[Step 8] 開啟EndNote程式,匯入剛才儲存的記事本檔案。
[Step 8-1] 點選 File → Import → File
[Step 8-2] Import File 選擇剛儲存的txt檔案
[Step 8-3] Import Option 從 Other Filters中選擇 “Lawdata filter 20191218
[Step 8-4] Text Translation請選擇 “Chinese Traditional (Big5)“,即可將書目資料匯入。

 

 

[Step 9] 成功匯入書目之後,仍有些欄位需要修改:Author、Year。

[Step 9-1] Author欄位:如果一篇文章的作者超過1人,需手動修改Author欄位,刪除分號並按Enter將作者分行
(作者名字會暫時變成紅色,代表該作者名字在此Library中第一次出現,經存檔Save後就會變回黑色)

[Step 9-2] Year欄位是空白:請手動複製Date欄位的前4碼數字,貼上到Year欄位。

由於月旦知識庫匯出的資料,有些欄位無法對應到EndNote的Journal Article reference type,於是我們將「西文篇名」匯入Transled Title欄位;「西文刊名」匯入Alternate Journal欄位;「出版年月」匯入Date欄位;「卷期代碼」、「出版社」匯入Note欄位。

[Step 9-3] 批次修改多筆書目的Year欄位,請參考:將月旦法學知識庫資料庫的書目匯入EndNote (2)Year欄位批次修改

 


[提醒1] 本文提供的月旦法學知識庫 Filter,只適用於期刊文章,不適用其他資料類型(專書、學位論文等)。

[提醒2] 月旦法學知識庫的資料編碼是”Chinese Traditional (Big5)”,但目前多數資料庫的資料編碼是”Unicode (UTF-8)”,日後您從其他資料庫匯入書目時,建議將Text Translation調整回”Unicode (UTF-8)”,以免無法匯入,如[Step 8-4]截圖所示。

[提醒3] 接下來,如果您想在Word插入EndNote的書目,以下列舉3種參考文獻樣式:

  1. 中文版的APA style  (下載:APA_6_TW_022.ens)
  2. APA style的中英文合併樣式
  3. Bluebook Law Review style 中英文合併樣式檔,以【臺大法學論叢】期刊引用格式為例

由於APA Style的參考文獻預設呈現「Translated Title」,請評估是否需要自行修改Style,刪除Translated Title欄位 (Bibliography → Template → Journal Article)。

 

註:Lawdata filter 20191218.enf 載點1載點2

By Lee, Ming-Ching & Chih-Lo Chen

 

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