安裝EndNote新版是否需移除舊版或備份檔案？

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EndNote 每年 6~7 月推出新版，或許您以往安裝新版前都有過諸多疑問，例如是否需移除舊版？是否該備份檔案？希望本文可以解答您的疑慮，一起放心大膽迎接最新版本！


【先安裝新版，再決定是否移除舊版】(注意事項，詳見文末)

首先，安裝新版前並不用移除舊版。不同版本的主程式會安裝在不同路徑下，不會互相影響、覆蓋。例如在 X4 版未移除的狀況下，直接安裝 X5 版，兩版的程式會在「C:\Program Files\」下分別建立「EndNote X4」和「EndNote X5」資料夾：

 

不先移除舊版的好處是，您可以使用新版一段時間後，確認沒有檔案遺失或忘了備份，再決定是否要移除舊版。

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【哪些檔案需要備份？】

主要是 Filters、Output Styles、以及 Connection files 檔案需要確認。在「儲存路徑」一文中，我們介紹過上述三元件的 2 種儲存路徑：

  • Program Files 路徑：「C:\Program Files\EndNote (版本)\」下的「Styles」、「Filters」、「Connections」，用於儲存程式預設元件。
  • Documents 路徑：「C:\ Users\[UserName]\ Documents\EndNote\」(或直接從「文件」→「EndNote」進入) 下的「Styles」、「Filters」、「Connections」，用於儲存個人修改元件。

在「儲存路徑」一文中，我們特別提到「Program Files 路徑」下的元件有兩個特性：

  • EndNote 程式移除後，會一起被移除。
  • 安裝新版後，無法直接在 EndNote 程式中使用這些元件。

因此，若您有自行修改、下載的 Filters、Output Styles、以及 Connection files 存放在「Program Files 路徑」下，則需先複製到「Documents 路徑」下，在新版 EndNote 中才能繼續使用喔！

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這也就是開頭建議您【先安裝新版，再決定是否移除舊版】的原因，在您實際使用新版後，或許才會注意到某些原本儲存在「Program Files 路徑」下的元件不見了。此時若您尚未移除舊版，就可以直接進入「C:\Program Files\EndNote (舊版版本)\」下的路徑找尋。但同時也建議您，養成將這些自行修改、下載的元件儲存在「Documents 路徑」下的習慣，未來安裝新版時才不用另行備份。

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【一定要移除舊版嗎？】

不一定。移除的好處是節省硬碟空間，不移除也 ok。若您使用新版後確認沒有元件需要再備份，就可以進入電腦作業系統的「控制台」→「程式集」→「解除安裝程式」，將舊版移除。

 

 

【注意事項，特別提醒】

一、自 X8版起，移除舊版後將使 Word 與 PowerPoint 中的 CWYW 元件移除，因此移除完舊版後，需再次執行新版的安裝檔進行 Repair。

二、如果升級到X9.3版，或是直接安裝20版，請先詳閱此文說明！

  • 新建立的Library檔案無法再以X9.2之前版本的EndNote開啟
  • X9.2之前版本既存的Library原檔無法用X9.3或20版讀取，但會自動另建可讀取的新檔，於原檔名自動加上”_Converted”

三、如果電腦同時存在X9版、20版兩款軟體，電腦可能會不知道.enl檔案應該用何種軟體開啟。建議對著.enl檔按右鍵→開啟檔案→選擇EndNote20，並且勾選「一律使用此應用程式來開啟.enl檔案」。同理，匯入書目所需的.ris檔等，可能也會遇到類似狀況。甚至Word的EndNote工具列，可能也會不知該顯示為EndNote X9或EndNote 20而產生錯亂。

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【延伸閱讀】

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By 張育銘
Updated by 陳芷洛 (2017/2/7, 2022/2/25)

 

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