EndNote插入引文時使用智慧引號「“ ”」

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引號百百種，當進行英文書寫並運用 EndNote 插入引用文獻時，要如何確認所使用的引號是正確的樣式呢？發現錯了也沒關係，教你一招修改 EndNote 的 Output Style Template，一氣呵成修改所有參考文獻清單的引號樣式！

 

英文書寫中的引號大致分為單引號與雙引號兩種，依外型樣式又可以分為：

  1. 美式英文常用的  ，左右引號無方向性。
  2. 英式英文常用的 ，左右引號像逗號、彼此翻轉180度。

甚至，引號會根據各國文字書寫習慣不同，擺放的位置也產生變動，例如：德文的引號即以高低位方式呈現。有興趣的話，可以看看維基百科的「引號」條目所列出各種引號樣式。

 

目前EndNote提供的引文格式（Output Style）大多使用美式英文常見的無方向性雙引號 來標示文章題名（Title），例如：Chicago、IEEE……等引文格式都使用此種標示方式。但在正式的英文書寫或出版作品中，仍經常使用 樣式的引號。

原本在 Word 中，為了避免使用者手動輸入引號時產生左右錯位的困擾，會預設啟用「智慧引號」功能，將使用者輸入的引號自動校正成 樣式的引號。然而，在 Word 中使用 EndNote 插入引文功能，所產生的參考文獻清單並無法觸發 Word 的智慧引號功能，使用者必須到 EndNote 的 Output Style 修改 template 中的引號樣式，才能正確顯示  樣式的雙引號。

 

【以IEEE格式為例進行修改】

  1. 請先確認會使用到的資料類型，可以參考 EndNote 書目清單中的 Reference Type，判斷需要修改哪些資料類型。
  2. 修改 IEEE Style 的 Template。
    • 路徑：Tools → Output Styles → Edit “IEEE” → Bibliography → Template
    • 找到對應的資料類型，修改文章題名兩側的引號，以「“ ”」取代。
    • 修改完畢，記得點選左上角 File → Save 或 Save As 以儲存修改。
  3. 接著，回到 Word 套用修改過的新 Style。
  4. 如果成功修正對應的資料類型，套用後的參考文獻清單會正確顯示為「“ ”」樣式的雙引號。

如果覺得套用後的雙引號看起來沒有明顯的逗號樣式，可以調整當前參考文獻清單的字型，例如：改用 Times New Roman 這類襯線字型可以呈現較明顯的逗號樣式。

 

確認符合自己寫作目標的字型樣式後，也可以利用 Word 的樣式修改功能，設定 EndNote 參考文獻清單專屬的字型樣式，方便日後撰寫論文時統一套用格式。


註：本圖片由洪翠錨提供

 

By Juishan Chang

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