善用Word與EndNote協助論文編排：（十八）註腳呈現”同註N”
有些期刊投稿規定或是指導教授對論文的要求，論文的引註必須在每頁下方以註腳（Footnote）方式呈現。Word本身有插入註腳的功能，寫作論文時可以搭配EndNote在註腳處出現引用書目，同時也可在文末選擇是否出現參考文獻。但必須注意的前提是，在EndNote所選用的引用格式必須有符合需求的註腳格式。對於註腳中有重複出現的引用書目，若是要求以”同註N”或”同前揭註N”等型式出現，可以善用Word的交互參照功能，讓＂N＂成為Word的功能變數來協助自動調整，省卻插入或調整引註時必須逐一修改的繁瑣細工。
部落格文章「EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Templates」與「如何在Word文件的註腳中插入EndＮote書目」，已分別詳細說明在EndNote修改註腳格式與在Word中利用EndNote將書目插入註腳中的作法。在Word寫作時除了選用已在EndNote完成編輯的引用格式外，功能列選擇”參考資料”，按下”插入註腳”，再利用功能列的EndNote插入引用書目，此時書目即可在註腳處呈現。
部落格文章「EndNote Output Style修改─Footnotes的Repeated Citations」詳細說明在連續註腳中引用相同書目，或相同來源書目時的格式修改。在「如何用 EndNote呈現出註腳引用格式中的“同前註”或“同前揭註”？」則說明“同註N”或“同前揭註N”的作法。這裡提供利用Word交互參照功能的作法供參考。
對於註腳中有重複出現的書目，若是以”同註N”或”同前揭註N”等型式出現（例如圖一的上圖），利用Word本身有插入註腳功能後，先鍵入”同註”或”同前揭註”文字後，再點選Word功能列／參考資料／交互參照，在所出現的交互參照視窗中，＂參照類型＂選擇註腳，＂插入參照類型＂選擇註腳編號（格式化），再至”指定註腳＂選擇所需連結的註腳書目，按下插入即可出現”N”功能變數（圖二）。若是所要求格式是以著者姓氐加上篇名前四個字及頁數等方式呈現，同理地，這些文字要自行鍵入（例如圖一的下圖）。
圖一
圖二
Word所產生的功能變數，在論文不斷編修過程中並非全然自動更新，仍需記得以簡易的手動方式來觸發更新機制，以維持文件中功能變數自動標號的正確性。請特別注意，對於註腳的功能變數進行更新時，務必將游標移到註腳處，按下Ctrl + A（全選）再按 F9（更新功能變數）即可自動更新（圖三），但是如果游標是停留在正文中，則無法更新到註腳處的功能變數。
圖三
關於註腳文字與註腳編號字體與大小，可在Word的功能列”樣式”來修改（圖四）。不過註腳編號與”同註N”的＂Ｎ＂功能變數皆是”註腳編號＂樣式。”註腳編號＂樣式通常是上標方式，若是要註腳編號要上標方式，但”Ｎ＂不為上標而是與註腳文字一樣大小（例如圖一），可以mark ”N”之後，點開功能列”樣式”展開樣式視窗，再點選到”註腳文字＂（圖四中步驟1-2），其樣式即改為＂註腳文字＂樣式。
圖四
by 洪翠錨
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善用Word與EndNote協助論文編排【圖文說明】：
（一）前言
（二）分頁、分節與頁碼
（三）度量、變數網底與功能窗格
（四）樣式
（五）多層次清單
（六）目錄
（七）公式標號與交互參照
（八）圖表標號與交互參照
（九）圖表目錄
（十）更新功能變數
（十一）Word中EndNote參考文獻排版
（十二）Word文件中圖片位置錯亂問題
（十三）圖編號與圖目錄問題
（十四）目錄排版
（十五）顯示所有樣式
（十六）較易辨識文中引註
（十七）圖表與其標題同頁
（十八）註腳呈現”同註N＂