善用Word與EndNote協助論文編排（十七）：圖表與其標題同頁
以文字鋪陳的論文中加入圖表，可以讓抽象的內容更具像而清晰易懂，而圖表除了標號外，加上標題可做為扼要說明與提示。但是插入的圖表往往會因論文文字的更動或其他調整，使得圖表與其標題分離在上下頁。為避免這樣的困擾，可以善用Word段落／分行與分頁設定／分頁／＂與下段同頁＂或＂段落中不分頁＂功能，並搭配段落標記或換行符號，讓圖表與其標題可以在同一頁面上。不過要注意，圖表必須是設定為＂圖與文字排列＂（請參見此說明），而表格會因來源格式的不同而必須有不同的處理。
首先了解圖表標題的位置，圖的標題是緊臨在圖的下方，而表格標題是緊臨在表格的上方。接著來了解Word的段落標記與換行符號的不同。在鍵入一串文字按下Enter鍵，此時就形成一個＂段落＂。若是在Word功能列按下＂顯示/隱藏編輯標記（Ctrl+*）＂為顯示狀態，即可看到此段落最後面有段落標記，段落標記之後的內容為另一段落。如果這段內容尚未打完，只是要換行而非另起一個段落，使用Shift+Enter則會產生換行符號，讓接續鍵入的文字同屬於此＂段落＂。
掌握圖表標題的位置與區分同一個段落或上／下段落後關係後，再進行圖表與其標題在同一頁的作法。
［圖與圖標題］
方法一：
- 插入的圖設定為＂圖與文字排列＂，並已利用圖表標題交互參照功能，將圖的標題緊臨標註在圖的下方，此時圖標題與圖之間是段落標記。
- 接著mark圖，在Word上方功能列的常用／段落 點開＂段落設定＂，在開啟的＂段落＂視窗中，選擇＂分行與分頁設定＂勾選＂與下段同頁＂，即可讓圖與其標題在同一頁面。
方法二：
- 插入的圖設定為＂圖與文字排列＂，並已利用圖表標題交互參照功能，將圖的標題緊臨標註在圖的下方，此時將圖標題與圖之間的段落標記刪除並改為換行符號。
- 接著mark圖或圖標題，在Word上方功能列的常用／段落 點開＂段落設定＂，在開啟的＂段落＂視窗中，選擇＂分行與分頁設定＂勾選＂段落中不分頁＂，即可讓圖與其標題在同一頁面。
［表格與表格標題］
表格的問題較複雜，因為要視插入的表格是＂圖＂，或是Word中的新增表格功能，或是貼自Excel的表格。如果插入的表格是＂內容為表格的圖＂的形式，處理方式與上述［圖與圖標題］方法一與方法二類似步驟，差別之處在於因為表格標題是在表格的上方，所以方法一的步驟2要改為mark表格標題。
如果插入的表格不是＂內容為表格的圖＂，而是來自Word中的新增表格功能，或是貼自Excel的表格，此時無法將表格標題後面的段落標記刪除來改為換行符號，再者表格有時很長，只能讓表格標題與表格的標題欄能在同一頁，並讓長長的表格在換頁後也有標題列使得表格較易閱讀。插入的表格同樣利用圖表標題交互參照功能，將表格的標題緊臨標註在表格上方。將游標指向表格標題，在Word上方功能列的常用／段落 點開＂段落設定＂，在開啟的＂段落＂視窗中，選擇＂分行與分頁設定＂勾選＂與下段同頁＂。接著將游標指向表格內標題列按右鍵，點選＂表格內容＂，在開啟的＂表格內容＂視窗中，選擇＂列＂勾選＂標題列在每頁頂端時重複＂即可。
by 洪翠錨
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善用Word與EndNote協助論文編排【圖文說明】：
（一）前言
（二）分頁、分節與頁碼
（三）度量、變數網底與功能窗格
（四）樣式
（五）多層次清單
（六）目錄
（七）公式標號與交互參照
（八）圖表標號與交互參照
（九）圖表目錄
（十）更新功能變數
（十一）Word中EndNote參考文獻排版
（十二）Word文件中圖片位置錯亂問題
（十三）圖編號與圖目錄問題
（十四）目錄排版
（十五）顯示所有樣式
（十六）較易辨識文中引註
（十七）圖表與其標題同頁
（十八）註腳呈現”同註N＂