Word 排版技巧：刪除多個圖目錄之間的空白行

你是否曾注意到，在 Word 中產生多組圖目錄後，目錄與目錄之間會有一個空白行。

（產生圖目錄的操作方式請參考此文章；若需調整圖目錄的段落縮排樣式，請參考此文章。）

通常在論文定稿交件時，我們會習慣將所有圖表目錄依照圖、表分類，合併成一整組，且各組目錄行與行之間不會出現空白行。

所以，要怎麼去除這些空白行呢？

游標指在空白行，直接使用退格鍵（backspace）？ ╳
退格鍵（backspace）用於刪除游標以左的字元。在目錄的功能變數作用下，使用刪除鍵會連同前面的圖目錄一併刪除，因此這個方法不可行。

游標指在空白行，使用刪除鍵（delete）？ ╳
刪除鍵（delete）是刪除游標以右的字元。在目錄的功能變數作用下，使用刪除鍵會連同後面的圖目錄一併刪除，因此這個方法不可行。

比較可行的方式是：

在執行刪除前，請您留意刪除鍵執行的位置。游標要指在目標空白行的前一行末尾（目錄頁碼右方），才能按下刪除鍵（delete），刪除後方的空白行，如下圖所示。

這個方法可以順利刪除一行空白行，又不會影響到前後的圖目錄的功能變數運作。

另外，請留意此方法適合在文件編輯最後階段再進行。若是利用「更新圖表目錄」、「更新功能變數」、「Alt + F9」等方式更新整個圖表目錄，目錄與目錄之間的空白行會再次顯現。此時需要重新用上述方法刪除空白行，就能恢復預期排版結果。

【同場加映】

網路上還能搜尋到另一種解決方式，也可以去除圖目錄之間的空白行。此方法是利用縮小段落行高的方式，在視覺上隱藏空白行。（下方參考資料有提供這個方法的操作影片。）

不過，經測試，此方法在 Word 2019、Word 2021 與 Office 365的環境中似乎都無法實現上述目標。無論如何，本文章還是保留這個解決方法作為參考，也許在其他電腦上有機會成功實現。

操作步驟：

1. 游標指在目標空白行，點擊滑鼠右鍵，點擊選單中的「段落」。
2. 將「段落間距」的「行高」設定為 0.06（即設定最小行高。Word 無法設定行高為 0，最小行高是 0.06 li）。
3. 按「確定」完成設定後，該空白行高應該會縮小至看不見的程度。

參考資料：

Remove Space in the of List of tables-Delete Space in list of figures： https://youtu.be/NPtj4B54SM0?t=46

作者：Juishan Chang

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【延伸閱讀】

Word 排版技巧