如何找到適合的關鍵字？請利用資料庫的索引典或主題標目

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本文最近更新日期：2024年2月21日

以資料庫查詢文獻時，最困擾的莫過於不知道如何將研究主題轉換為適合的關鍵字，在資料庫中進行查詢。建議您利用資料庫提供的輔助功能，例如：索引典（Thesaurus）或主題標目(subject headings) ，先瞭解詞彙的彼此之間的關係，幫助您尋找適當的關鍵字，讓檢索更為精確。

一般而言，索引典列出主題標目的廣義詞(Broader Terms，簡稱BT)、狹義詞(Narrower Terms，簡稱NT) 、相關詞(Related Terms，簡稱RT)，其組織方式是依照主題標目的從屬關係，如下表所示。

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使用索引典可以解決的問題包括：
想找某一主題，卻不知用哪些關鍵字比較好。
找到資料筆數太多，想知道更精確的關鍵字以縮小檢索範圍，此時可利用狹義詞(NT) 。
找到資料筆數太少，想用相關詞(RT)或廣義詞(BT)以擴大檢索範圍。

以下以Academic Search Complete (簡稱ASC) 資料庫為範例，做進一步的說明。

步驟1：開啟ASC資料庫，點選Subject Terms頁籤。

步驟2：選擇Relevancy Ranked (查詢詞彙之間的關係)，並輸入想查詢的關鍵字（例如：social work），再點選Browse進行查詢。

步驟3：系統列出資料庫中與social work相關的詞彙。我們看到第一行敘述是”SOCIAL work  Use  SOCIAL service”(註)，Use之後接的是資料庫中被索引的詞彙，也就是說，在ASC 資料庫中，社會工作相關的文獻並不是用social work這個詞彙做索引，而是用social service ，我們必須改用social service 這個詞彙才查得到相關文獻。簡而言之，索引典可以幫助你知道到底有沒有用對關鍵字！

步驟4：點選主題詞彙social service，查看其範圍註(Scope Note)，了解是否符合自己想查詢的主題，同時順便瀏覽這一個詞彙的廣義詞(Broader Terms)、狹義詞(Narrower Terms)及相關詞(Related Terms)，也許其中會有更符合自己的研究主題的詞彙，藉以擴大或縮小檢索範圍。

步驟5：從 social service 的狹義詞裡勾選想查詢的詞彙 (如：INTERVIEWING in social service)，按「Add」，系統自動將該詞彙帶入檢索方框，再點選Search進行檢索。

步驟6：檢索結果會條列出最相近的主題或主題標目，也可以從中勾選最適合者，再進一步查詢。

註：

Use ____ (Use之後接的是資料庫中使用的詞彙)
例如：SOCIAL work  Use  SOCIAL service，表示資料庫裡被索引的詞彙是social service；social work 相關概念請改用 social service 查詢才查得到。

Used for ____ (Used for之後接的是資料庫中不使用的詞彙)

例如：SOCIAL service Used for SOCIAL welfare，表示資料庫裡被索引的詞彙是social service；social welfare 相關概念請改用 social service 查詢才查得到。

 

作者：Shelley Yeh

本文更新歷程：
范蔚敏  2024/2/21

 

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