如何用EndNote刪除Word引文與參考書目中作者姓名裡的連字符號(-)?
近日接到讀者詢問:如何用 Endnote 刪除 Word 引文與參考書目中,作者姓名裡的連字符號(-)?例如將 Chen, Kuang–Hua,改成 Chen, Kuang Hua。
在修改output style的功能中,有關 Author欄位的設定,主要是處理Author欄位中所有「值」的顯示格式,例如姓在前、名在後;或是名字要不要採用縮寫等,並沒有提到如何處理作者姓名裡的連字符號(hyphen -)。
既然 Word 中有尋找/取代的功能,那 EndNote 也有嗎?其實在 EndNote 的 Edit 功能選項中,也有 Find and Replace 功能。我們先選定 Author 欄位,再把連字符號(-)用空白符號取代,等待 Library中的書目更新完畢後,再於 Word 中陸續插入引文就可以了!這個 Find & Replace 功能也適用於整理 EndNote書目的其他欄位,例如更換出版者等。
(20版路徑:Library → Find and Replace)
對於原先Word中早已插入的引文與參考書目,使用「Update Citations and Bibilography」功能,可以一鍵更新剛在 EndNote 修改 Library 後的書目,但須留意引文必須是來自同一個 Library 。而來自其他Library的引文,若要處理,則需針對作者裡有連字符號(-)的引文,以 Edit & Manage Citation 功能,逐一進行書目更新 (Edit Reference → Update from My Library),再重新插入更新後的書目引文,並且移除舊引文。
有鑑於重新插入引文實在費時費力,如果要作此類處理,建議最好一開始就在 Endnote Library 中編輯好所下載或收集的書目資料,同時 Library 也最好備份原始書目資訊 (尚未以空白取代連字符號 – ),然後再處理 Word 中的引文。
最後,提醒您,華人名字的英文拼音如果去除連字符號(-),不影響其完整性;但是部份外國姓氏、名字本身就有連字符號(hyphen -),應尊重原作者的複姓/複名,調整格式時需特別留意。
By Ming-Ching Lee (2019/5/28 更新)
【延伸閱讀】
- Find and Replace 功能的其他應用
- 批次修改文獻欄位或大小寫?→ 欄位批次修改(Change/Move/Copy Fields)
- 作者名縮寫、大小寫、姓和名的先後設定?→Author Name與Editor Name
- 多位作者名之間的連結符號、列出作者數設定?→ Author Lists與Editor Lists
- 去除多餘的重複作者名?→ 同處引用2次多作者文獻,出現2次(相同作者名et al., 年代)
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