EndNote同處引用2次多作者文獻,出現2次(相同作者名et al., 年代)?
這是來自讀者的提問。讀者在同一處引用了兩篇多作者的文獻,這兩篇文獻中有部分的作者是相同的,例如一篇是「Karen, E.、Mark, D.、和Tanya, C.」,另一篇是「Karen, E.、Mark, D.、和Tim, K.」。當他在文章的同一處引用時,在引註(citation)處會呈現如下:
您可看到出現兩次「Karen et al.」,讀者希望改為(Karen et al., 2010; 2012),把重複的作者名去除,該怎麼做呢?
這可以用我們先前介紹過的「Edit & Manage Citation(s)功能」來處理。先點選該筆希望移除作者的引註,接著點選Word中EndNote工具列的「Edit & Manage Citation(s)」:
跳出的修改視窗預設已經選好了您點選的那筆引註,請將下半部的「Formatting」改為「Exclude author」,點選「OK」:
即可排除該筆引註的作者,呈現如下:
或者您跟這位讀者的需求不同,您希望將兩個引註的作者盡可能都呈現出來,變成「 (Karen, Mark, & Tanya, 2010; Karen, Mark, & Tim, 2012) 」,使其自然顯示為兩筆不同的citations。這時候需以修改Output Style來解決。(若您按前述步驟選了「Exclude author」,請改回「Default」)
回到EndNote程式中,點選上方工具列的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」,雙擊您欲修改的style:
進入「Citations」中的「Author Lists」,可看到「If X or more authors, list the first Y author(s), and abbreviate with Z」,這個意思是當作者數量達到X以上時,僅列出前Y位作者,其餘以Z(通常為「et al.」)替代。請先檢視您的「X」,調整到可以讓您想呈現的作者數量。以本例而言,「X」至少要調到「4」以上,才可以讓3位作者的名稱全部呈現出來,而不以「et al.」替代:
假設如上圖,將「X」改為「6」並儲存修改後,在Word中進行「Update Citations & Bibliography」,即可呈現如下:
另外有兩處Output styles的修改,也與citation處的重複作者名相關:
- 「Author Name」:「Consecutive Citations by the Same Author」是設定同一處引用多筆相同作者文獻的格式。
- 「Ambiguous Citations」:當作者、年代相同造成citations完全一樣時,可修改此處設定,讓相同的citations有所區隔。
By 張育銘
【延伸閱讀】
- 引註的編輯與管理?→請參考「在文章內編輯與管理Citation」。
- 多位作者名之間的連結符號、列出作者數設定?→請參考「Author Lists與Editor Lists」。
- 作者名縮寫、大小寫、姓和名的先後設定?→請參考「Author Name與Editor Name」。
- 多筆citations相同?→請參考「Ambiguous Citations」設定。
- 更多EndNote搭配Word撰文的疑難雜症?→請參考「CWYW各種疑難雜症FAQ」。
EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (1) CWYW > 疑難雜症FAQ:出現2次(相同作者名et al., 年代)
(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數
壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文
请问如何实现同一文章里面两种不同的引用方法 例如:
the procedure described in detail by Sachse et al. (2011).
following the Stopes-Heerlen terminology (Sýkorová et al., 2005).
一种是引用在句中做成分 一种直接引用 当我修改时 全文中所有引用都全部修改了
谢谢
bangjun liu 您好,請參考這篇文章〈如何用CWYW在Word中增加、刪除、修改書目〉的【於Word中修改引用書目】1.修改呈現方式:直接在Word點選「Edit & Manage Citation」,即出現修改視窗,先在上方點選欲修改的citation,將下方頁籤切換至「Edit Citation」,並在「Formatting」呈現格式 Author(Year)。謝謝!
你好~
我是使用2016 microsoft word版本, 我採用了apa 內置格式標示出處
以下是我輸入apa reference citations :
Allen, Tammy D; Herst, David E. L.; Bruck, Carly S. ; Sutton, Martha
步驟(1): word>管理來源>新增> 來源> 期刊>
(2):作者>編輯姓名> 姓氏> Allen >名字 Tammy D
(3):標題> 刊名>年份>日期> doi
-> 經以上輸入後 出現了以下citations
Allen, T., Herst, D., Bruck, C., & Sutton, M. (2000). Consequences Associated With Work-to-Family Conflict: A Review and Agenda for Future Research. Journal of Occupational Health Psychology, 5(2), pp. 278-308. doi:10.1037//1076-8998.5.2.278
請問以上citations是否 正確?
因為word系統無法出現 Tammy D ; David E. L.; Carly S. ; Martha 等字眼
只以T 作為簡寫當左Tammy , 其他作者同樣以第一個字母作為簡寫
請求指教及更正方法,謝謝!!
Dear Nestea,
謝謝您的提問!
若您是使用 EndNote 於 Word 中引用文獻,
可透過修改 EndNote 內建之 APA 格式使其按您的需求呈現作者名。
–
首先,於 EndNote 中點選 Edit → Output Styles → Open Style Manager → 雙擊 APA 6th 格式,
在左側 Bibliography → Author Name → Initials 中,
選擇「Full Name」後另存新檔:
圖示
–
回到 Word 中套用另存後的 APA 格式,
即可呈現如下:
圖示
–
以上說明,如有任何疑問,歡迎您再洽詢本館,謝謝您!
你好:如果我引述了兩篇不同的文章但是是同一個作者且年份相同,在citation的地方要怎麼用endnote引入區別的citation
謝謝~
Dear Cindy您好:
謝謝您的提問!
請進入Endnote中的Edit→Output Styles→Open Style Manager→雙擊開啟您套用的Style,
點選左側Citations中的「Ambiguous Citations」,
依您的需求設定,
各選項說明請參考:http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3322
完成後,請點選左上角File→Save 或Save As以儲存修改,
並於Word中套用該Style確認是否正確呈現。
以上說明,如有任何疑問,歡迎您再洽詢本館,謝謝您!
你好:
想請問,為什麼endnote引入word之後最後的reference有出現但前面沒有1.2.3
要如何加入排列編碼? 謝謝
Cindy您好,抱歉,晚回覆您了。最常見的數字型引用格式是Numbered,請問您使用哪一種output style呢?並非所有output style都有1.2.3排列編碼。謝謝!
你好:
我是使用APA 6th~
Cindy您好,據我們所知 APA style 應未規定在每筆 reference 前面加上 1.2.3.數字編碼,請您確認欲投稿的期刊之投稿須知。
若真想幫 APA style的reference加上數字編碼,或可參考此文修改 outputstyle 的 Bibliography 之 Layout,我們測試的步驟如下:
【Bibliography】→ Layout → 右上角 Insert Field → 按 Bibliography Number → 手動輸入點點. → 按 Tab (圖1、圖2、圖3)。
修改完畢,記得點選左上角 File → Save As 儲存修改成另一個style名稱(例如: APA 6th copy),以免覆蓋掉原本正確的APA 6th Style,謝謝!
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好的謝謝,不好意思,一直提出問題!我還想問關於:
如果引用的文章剛好有兩筆作者而且名字相同如:Grewal, S. S., & Grewal, P. S. (2012). Can cities become self-reliant in food? Cities, 29(1), 1-11.
而用endnote時citation呈現為Grewal and Grewal (2012),要如何讓兩個作者名稱可以被辨識,進入Edit→Output Styles→Open Style Manager中author name之後我就不知道要如何設定了,請求更正及教學~
cindy您好:
目前Endnote對這種狀況沒有例外處理的方法,
目前只有兩篇文章的第一作者是 last name 相同時,才能自動顯示 first name 的縮寫 (如此圖)。
因為一旦修改了style的規則,有兩個作者以上的其他筆 citation,都會出現 first name。
建議替代方式是在 Word 的 EndNote工具列點選「Edit & Manage Citations」→ 點選該筆文獻 → 將下方「Formatting」改為「Exclude Author」→「OK」,消除該筆 citation 的作者後,再手動鍵入自己需要的作者名格式(如此圖)。
提供您參考,謝謝!
您好:
我在同一段落引用同一位作者,但是不同年代後變成 (C. Y. Pan et al., 2011),請問我該如何修正。
bridge您好:
同一作者但不同年代的文章,需分開著錄成兩筆參考書目,請分兩次插入引用。
謝謝!