EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author Lists與Editor Lists

Output Style修改中,Author Lists與Editor Lists是定義當一筆文獻有多位作者或編輯時,其名稱之間的連結符號、是否列出所有作者、或僅列出前N位作者其餘用特定符號代替(常見為et al.)。在三處有此Lists設定,包括:Citations(引註)、Bibliography(參考文獻)、Footnotes(註腳),設定的位置如下:

雖然Bibliography和Footnotes多了Editor Lists選項,但三處的設定大致上都很類似,以下將分別介紹:

Citations

定義引註處格式。主要分為Author SeparatorsAbbreviated Author List兩處設定,如下:

Author Separators是定義多位作者名之間的連接符號,區分為最後一位作者與前作者間(before last)、以及其餘作者間(between)可設定以不同的符號連結。另外,因自X5版新增功能後引註格式可以為Author(Year),因此後方特別增加「before last in format: Author (Year)」,用以區分與一般(Author, Year)引註格式之別。以上圖的設定方式為例,在不同的狀況下可分別呈現citation的作者清單如下:

Abbreviated Author List是定義列出的作者數、以及被省略作者之替代文字。以下詳述各項目之意義:

  • List all author names:無論作者數量,全部列出。
  • If X or more authors, list the first Y author(s), and abbreviate with Z:當作者數量達到X以上時,僅列出前Y位作者,其餘以Z替代。Z通常為「et al.」,可以斜體(勾選Italic)呈現。
  • Abbreviated Author List又分為First AppearanceSubsequent Appearance,分別定義引用相同作者群第一次第二次以上。因部分引註格式規定,在多次引用相同作者群的文獻時,第一次和第二次以上列出的人名數不同。同樣以前設定圖示為例,不同狀況可分別呈現citation的作者清單如下:


 

Bibliography

定義參考文獻處格式。包含Author ListsEditor Lists,其實內容與【Citations】處非常類似,主要分為Author SeparatorsAbbreviated Author List兩處設定;另外Author Lists多了「For Subsequent Works by the Same Author」,與【Citations】處的Subsequent Appearance也很類似。設定畫面如下:

  • Author Separators:定義多位作者名之間的連接符號,請參考前述【Citation】處。但因參考文獻沒有Author(Year)的區別,因此更單純。
  • Abbreviated Author List
    • 前兩項「List all author names」和「If X or more authors,…」請參考前述【Citation】處。
    • If eight or more authors, list the first 6 authors, insert T, and add the last author’s name:若有8位以上作者,列出前6位,其後以T替代,並在結尾加上最後一位作者名。T通常為「, . . .」。
  • Author ListsFor Subsequent Works by the Same Author:第二次引用相同作者群的文章時的作者呈現方式。
    • Print the author list as defined above:不作特殊呈現,如同第一次引用。
    • Omit the author list:不呈現作者欄位。
    • Replace repeated authors with:用其他符號或字元替代作者欄位,通常為「—」。

以前設定圖示為例,不同狀況可分別呈現bibliography的作者清單如下:


 

Footnotes

定義註腳處引用的格式。內容與【Bibliography】處幾乎完全相同,請參考【Bibliography】處之說明。唯一的不同是【Footnotes】增加了Short Form格式。因為某些引註格式中規定,當footnotes多次引用相同書目時,第二次以後呈現的格式需與第一次不同,因此這裡的short form就是定義相同書目引用第兩次以上的作者名或編輯名格式呈現。

要使用Short form,除了要在Author Lists和Editor Lists定義Short form的格式外,另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」,將「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定為「Use short form」,如下:

修改完畢,記得點選左上角File→Save 或Save As以儲存修改喔。

By 張育銘

【延伸閱讀】


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