EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author Name與Editor Name
在Output Style修改中,Author Name與Editor Name是定義作者名是否縮寫、大小寫、以及姓和名的先後順序。在三處有此設定,包括:Citations(引註)、Bibliography(參考文獻)、Footnotes(註腳),設定的位置如下:
雖然Bibliography和Footnotes多了Editor Names選項,用來定義編輯的名稱格式,但三處的設定大致上都很類似,以下將分別介紹:
【Citations】
定義引註處格式。主要分為 Name Format 和 Consecutive Citations by the Same Author 兩處設定,如下:
一、Name Format
- First author:第一作者的Firat Name(名)與Last Name(姓)順序呈現。
- Jane Smith:First Name(名)在前、Last Name(姓)在後。
- Smith, Jane:Last Name(姓)在前、First Name(名)在後,中間以逗號區隔。
- Smith Jane:Last Name(姓)在前、First Name(名)在後,中間不加逗號。
- Other author:其餘作者的First Name(名)與Last Name(姓)順序呈現。與前述First author設定方法相同。
- Capitalization:作者名的大小寫。
- As Is:按原Library中該筆書目的作者輸入方式呈現,輸入大寫就呈現大寫,輸入小寫就呈現小寫。
- Normal:每個字的第一個字母大寫,其餘小寫。
- All Uppercase:全部大寫。
- Small Caps:全部大寫,但每個字的第一個字母為正常大小,其餘字母縮小。
- Initials:呈現縮寫或全稱,以及定義縮寫的格式。
- Full Name:作者名以全稱呈現。但原Library中的作者名必須保有全稱才能完整呈現。
- Last Name Only:只出現Last Name(姓),First Name(名)不出現。
- 其餘各式A. B.:均為Last Name(姓)全稱+ First Name(名)縮寫。各式A.B.為各種First Name(名)縮寫的呈現方式,差別在於縮寫點、空格的有無。
- Use initials only for primary authors with the same name:一般情況下只出現Last Name(姓),只有當兩筆文獻的第一作者Last Name(姓)相同時,才顯示First Name(名)縮寫。如下:
二、Consecutive Citations by the Same Author:
Consecutive Citations 是指同一處的多筆引用,此處是設定同一處引用多筆相同作者文獻的格式。
- Omit repeated authors:勾選後相同作者名不重複出現於Citation處,改以(Smith 1999, 2000)的方式呈現。另有以下設定可勾選:
- Separate these citations with:修改連接年代的符號,預設為逗號。
- Don’t omit authors from citations that have suffixes:當該引註(citation)有後綴詞(suffixes) 連接時,不套用此排除相同作者的設定。
*不知道如何在citation加入前綴詞(prefix)和後綴詞(suffix)嗎?請參考「在文章內編輯與管理Citation」
【Bibliography】與【Footnotes】
分別定義參考文獻處與註腳處格式,相較於【Citations】多了「Editor Name」以設定編輯者的名稱樣式,但設定內容前述【Citations】的 NameFormat 完全相同,請參考前面說明。
另外【Footnotes】相較於【Bibliography】增加了 Short Form 格式。因為某些引註格式中規定,當footnotes 多次引用相同書目時,第二次以後呈現的格式需與第一次不同,因此這裡的short form就是定義相同書目引用第兩次以上的作者名或編輯名格式呈現。
如要使用 Short form,除了要在 Author Name 和 Editor Name 定義 Short form 的格式外,另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」,將「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定為「Use short form」,如下:
修改完畢,記得點選左上角 File→Save 或 Save As 以儲存修改喔。
By 張育銘 (更新日期:2024/1/24)
【延伸閱讀】
- 多位作者名之間的連結符號、列出作者數設定?→請參考「Author Lists與Editor Lists」。
- 作者不詳時的設定?→請參考「Anonymous Works」。
- 作者不詳造成多筆citations相同?→請記得作「Ambiguous Citations」設定。
- 去除多餘的重複作者名?→「同處引用2次多作者文獻,出現2次(相同作者名et al., 年代)」。
- Footnotes的Author或Editor Name若有Short Form?→請記得作「Repeated Citations」設定。
- 其他Output Style修改教學→請參考「Output Style修改」。
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您好,能否跟您詢問Endnote使用上的問題,因為目前我設置了一些引文,但引文插入在論文之中時,有的引文會正常顯示,如: (Hu et al., 2017)這樣,僅出現作者姓及年代, 但有的引文會出現名的縮寫 如:(C. Wang et al., 2017),但兩者的格式都使用Journal Article,並且在作者姓名欄上都一樣格式,如Hu et al., 2017的作者名是Hu, Shou-Bo,而C. Wang et al., 2017的作者名是Wang, Chunlei,這個問題我在網路上找了一陣子都無法解決,所以我留言希望能從您這邊獲得解答,也希望能得到您的來信,謝謝。
感謝「準備提交論文尚在努力的研究生」來信告知已自行解決,
以下分享:
經參考EndNote同處引用2次多作者文獻,出現2次(相同作者名et al., 年代)?這篇文章得知,因為在重複引用同篇文獻,第一次引用是(Wang et al., 2017),所以第二次引用時會多出名字(C. Wang et al., 2017)。