如何將理工領域所用的期刊名稱縮寫清單匯入EndNote Journal Term List中?

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EndNote中的 Term List 預設有三種，分別是 Authors、Journals 與 Keywords。如果沒有進行任何更動，這三種清單所產生的 Term list 分別取自於書目中的下列欄位。

  1. Authors Term List：詞彙取自於 Author、Secondary Author、Tertiary Author、 Subsidiary Author、Translated Author欄位
  2. Journals Term List：詞彙取自於 Journal (或是Secondary title)、Alternate Journal (或是Alternate Title)欄位
  3. Keywords Term List：詞彙取自於 Keywords欄位

說明：

  1. 以上EndNote 預設的欄位可從 Tools 選項下的 Link Term Lists 查得。
  2. Term Lists 可視為一種詞庫，輔助管理 Library 內所有References 相關用詞的一致與精確性。(深入了解其意義)

其中有關 Journal Term List 已預設了四項欄位，分別是 Full journal、Abbreviation 1、Abbreviation 2 與 Abbreviation 3。期刊名稱縮寫常運用在某些理工領域的引用格式，例如某些 IEEE 所出版的期刊。為配合期刊縮寫的引用格式，須要修改 output style 中有關 Journal Name 的設定。以《IEEE Transactions on Mechatronics》為例，從EndNote官方網站下載到相似的output style後還要調整Journal Name，使用期刊名稱縮寫格式。

期刊名稱縮寫有其標準格式，因此需要有一份理工領域使用的期刊縮寫清單，但可惜目前EndNote預設提供的Journal Term List清單並無合適者。

不過，我們發現從加州理工學院圖書館的網站中可以找到 University of British Columbia Library 所提供的 Science and Engineering Journal Abbreviations 清單，略加編排整理後，將此份理工領域期刊縮寫清單提供給EndNote使用者使用。

如何將這份理工領域的期刊名稱縮寫清單匯入EndNote中呢? 請依下列步驟操作：

1. 下載 Science and Engineering Journal Abbreviations_20231013.txt 檔案 (載點1 | 載點2。如無法下載，請按右鍵→「另存連結為…」或「另存目標」或「鏈結另存新檔」）
2. 在EndNote 選擇 Journals Term List：
EndNote X9.3版(含)以前，請由上方工具列 Tools → Open Term Lists → Journal Term List
EndNote 20版則由 Library → Open Term Lists → Journal Term List

3. 在 Terms 頁籤中先清除原先從書目欄位中所取得的期刊名稱清單 (Ctrl+A全選後，點選Delete Term)

4. 在 List 頁籤中選擇 Journals，並點選 Import List，將 Science and Engineering Journal Abbreviations_20231013.txt檔匯入

5. 匯入完成後，就可看到約12000筆以上的期刊縮寫清單了

 

另外提醒您，Term List 是根據 Library中所定義書目欄位連結的 term所產生的，因此不同的Library如需要此份理工領域期刊縮寫清單，必須重新再匯一次。匯入完成後，書目中 Journal 欄位如果為紅字，表示該期刊名稱第一次出現，可在Journal Term List的List頁籤，點選 Update List更新清單。
(註: 相同期刊若使用不同的標點符號會視為不同期刊名稱，須再留意。)

 

by 李明錦 (Ming-Ching Lee)
更新日期：2023/11/6

 

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