EndNote Output Style修改─Journal Name期刊名縮寫建立方式

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有些期刊投稿格式要求參考文獻之期刊名以縮寫呈現。在 EndNote 中需透過 Output Style 修改達成，將 Journal Names 改為 Abbreviation，並透過建立期刊全稱與縮寫對照的 Journal Term Lists，以達全稱與縮寫的對應，以下將詳述操作步驟。

EndNote X9.3版(含)以前，請由上方工具列 Edit → Output Style → Open Style Manager。


EndNote 20版則由 Tools → Output Style → Open Style Manager。

 

雙擊欲套用的 Style 進行修改：

 

進入「Journal Names」→選擇「Abbreviation 1」
（＊註：「Abbreviation 2」、「Abbreviation 3」請對應下方藍字段落說明）

左上角「File」→「Save」或「Save as」儲存修改：

 

但您的 Journal Term List 中必須要有這些期刊的全稱與縮寫對照，EndNote 才知道如何呈現全稱。接下來，關閉 Style 編輯視窗，回到 EndNote Library 中，進入上方工具列：

EndNote X9.3版(含)以前，請由上方工具列 Tools → Open Term Lists → Journal Term List

EndNote 20版則由 Library → Open Term Lists → Journal Term List

 

有兩種方式可建立全稱縮寫對照的「Journal Term List」，

第一種方法是手動建立，點選「New Term」：

將期刊名縮寫輸入於「Abbreviation」，全稱輸入於「Full Journal」→「OK」：
（＊註：若有多種縮寫方式，可輸入於「Abbreviation 2」、「Abbreviation 3」，套用時會根據前面步驟走該 Output Style 指定的縮寫方式）

 

第二種方法是批次匯入 EndNote 中內建的 Journal Term Lists，先切換到「Lists」頁籤，選擇「Journals」→ 右下方「Import List…」：

 

接下來要找到 EndNote 原本內建的 term lists，預設路徑是在「C:\Program Files\EndNote(版本)\Terms Lists」您可逐檔全部匯入，或挑選一兩種領域匯入：

（不同領域 Term Lists 之間有重覆，可能A、B領域的 term list 裡有同一本期刊，但在A、B兩種領域的縮寫方式不同，如果全數匯入，我們難以確知 EndNote 會依循哪一個 term list 對照）

 

若有錯誤或不符您需求的縮寫，可點選該刊後，以「Edit Term」修改，或以「Delet Term」刪除：

 

您可以先用第二種批次匯入的方法，完成大量的刊名對照表。若有遺珠，再用第一種方法手動補充。

或者，若參考文獻數量不多，直接手動建立可能更方便。

若您要用第二種批次匯入的方法，提醒您，最好在剛建立完 Library、還沒開始收集書目時就做，因為所建立書目之期刊名，都會出現在 Term Lists 中，後方的縮寫為空值。若已經建立完書目才匯入 Term Lists，EndNote 可能會優先對應到原刊名後縮寫名稱為空值的 Term List，而對應不到後來匯入的縮寫名稱，此時還要逐筆將無縮寫的 Term Lists 刪除，有點麻煩。因此建議您，若要匯入 EndNote 內建的 Term Lists，請一建立完 Library 就馬上匯入 Term Lists !!!

完成後，回到 Word ，套用前面另存的「Output Style」檔案，應可呈現期刊名縮寫。

如果發現Word文件的期刊名未順利呈現縮寫，可能原因及解決方式如下：

  1. EndNote Library 原始書目有問題：請檢查期刊名的欄位是否有誤、句末多了空格。相同期刊若使用不同的標點符號 (逗號、冒號、引號)，或者有and、&的差異，會視為不同期刊名稱，而無法正確對應縮寫。
  2. Word文件引用之書目，不存在於此 EndNote Library 中，可能先前是透過 Travelling Library 或其他管道插入此筆引用文獻。因此，請在 EndNote Library 新增此筆書目並在Word文件重新 Insert Citation。
  3. 打開 EndNote Library 的 Journal Term List ，將有問題的那筆期刊紀錄刪除 (Delete Term)，再重新建立一筆期刊全稱/縮寫紀錄 (New Term)。

 

 

【Mac版】

Mac版 Import List 的資料夾路徑如下：Applications → EndNote → Terms → 挑選1~2個領域的縮寫清單匯入。

 

若您想知道其他期刊名格式的常見修改，如刊名縮寫、斜體、粗體等等，請參考「使用Endnote撰寫文章時，如何更改期刊刊名的字體？」一文。

若您想反過來，將原本刊名為縮寫的文獻改以全稱呈現，其實方法也非常類似，詳見「期刊名縮寫轉全稱」一文。

 

by 張育銘
Updated by Chih-Lo Chen  2021/1/20, 2022/5/9

 

【延伸閱讀】

EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (2) 修改Style > Journal Name刊名縮寫建立方式

(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文