用 EndNote 寫論文時,如何將來自 PubMed 的文獻之期刊名縮寫轉換為全稱?

從PubMed匯入參考書目至EndNote時,刊名大多為縮寫,(請參考這篇文章)

此外,某些引用格式的期刊名經常呈現縮寫(如下圖所示),

在論文中引用時若想改為全稱,該怎麼做呢?

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我們已介紹過如何將期刊全稱改以縮寫呈現,此時相反的需求可以透過類似的步驟完成:

  1. 修改套用的 Style,指定期刊名以全稱呈現。
  2. 建立刊名縮寫與全稱對照的 Journal Term List。

以下分別說明:

【1. 修改 Style ,指定期刊名為全稱】

EndNote X9.3版(含)以前,請由上方工具列 Edit → Output Style → Open Style Manager

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EndNote 20版則由 Tools → Output Style → Open Style Manager。

 

雙擊欲套用的 Style 進行修改:

 

進入「Journal Names」→選擇「Use full journal name」:

 

左上角「File」→「Save」或「Save as」儲存修改:

日後套用該 Style 時,期刊名就會選擇全稱作呈現。

【2. 建立刊名縮寫與全稱對照的 Journal Term List】

但您的 Journal Term List 中必須要有這些期刊的全稱與縮寫對照,EndNote 才知道如何呈現全稱。

接下來關閉 Style 編輯視窗,回到 EndNote Library 中,

EndNote X9.3版(含)以前,請由上方工具列 Tools → Open Term Lists → Journal Term List

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EndNote 20版則由 Library → Open Term Lists → Journal Term List

 

有兩種方式可建立全稱縮寫對照的「Journal Term List」。

第一種方法是手動建立,點選「New Term」:

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將期刊名縮寫輸入於「Abbreviation」,全稱輸入於「Full Journal」→「OK」:

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第二種方法是批次匯入 EndNote 中內建的 Journal Term Lists,先切換到「Lists」頁籤,選擇「Journals」→ 右下方「Import List…」:

 

接下來要找到 EndNote 原本內建的 term lists,預設路徑是在「C:\Program Files\EndNote(版本)\Terms Lists」您可逐檔全部匯入,或挑選一兩種領域匯入:

(不同領域 Term Lists 之間有重覆,可能A、B領域的 term list 裡有同一本期刊,但在A、B兩種領域的縮寫方式不同,如果全數匯入,我們難以確知 EndNote 會依循哪一個 term list 對照

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若有錯誤或不符您需求的縮寫,可點選該刊後,以「Edit Term」修改,或以「Delet Term」刪除:

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您可以先用第二種批次匯入的方法,完成大量的刊名對照表。若有遺珠,再用第一種方法手動補充。

或者,若參考文獻數量不多,直接手動建立或許更方便。

完成後,回到 Word ,套用【1. 修改 Style ,指定期刊名為全稱】步驟中另存的「Output Style」檔案,應可呈現期刊名全稱:

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若未成功轉換為全稱,可先回到「Journal Term List」,檢查「Abbreviation」中的刊名縮寫是否與 Library 中該篇文獻的「Journal」欄位內容完全一致,通常是空格、縮寫點等微小差異造成比對失敗。

(路徑:EndNote X9.3版(含)以前,由上方工具列 Tools → Open Term Lists → Journal Term List;EndNote 20版則由 Library → Open Term Lists → Journal Term List)

 

by 張育銘
Updated by Wen-Chi Huang (2020/2/4, 2020/4/29), Chih-Lo Chen (2022/5/9)

 

【延伸閱讀】

 


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