設定Style Templates用的特殊符號 (Special Formatting Characters)

本文為修改Output Style時,在Templates設定上會使用到的特殊符號(Special Formatting Characters)作介紹。在進入以下的內容之前,建議先閱讀「Style Templates 四大運作規則(Rules for Working with Style Templates)」一文以了解Style Templates基本的運作邏輯,再搭配使用這些特殊符號作更貼近需求的設定。這些特殊符號可使用「Insert Field」插入,如下圖:

以下將個別介紹:

●    End of Paragraph

  • 功能:當書目格式中需要換行時使用。
  • 使用方法:Insert Field→End of Paragraph或點選鍵盤“Enter”。
  • 範例:


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●    Tab

  • 功能:當書目格式中的欄位、文字、或符號之間需要tab的長度作間隔時使用。(另一延伸應用是「將EndNote中的書目匯出成為Excel檔案」)
  • 使用方法: Insert Field→Tab或點選鍵盤“Tab”。
  • 範例:


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●    Link Adjacent Text (類似縮小的句號“。”或菱形“◊”)

  • 功能:將獨立的文字與欄位連結在一起,產生依附(dependent)關係。此處的“依附”是指當該欄位有內容時,依附的文字與符號才會出現;反之,當欄位為空值時,依附的文字與符號不會出現。根據「Style Templates 四大運作規則」的規則4,文字若與欄位間有空格(space),就不會形成依附關係,例如Edition·ed,無論Edition有無內容,ed都會出現。因此要在Edition與ed之間加入Link Adjacent Text,讓ed依附於Edition,當Edition有內容時ed才出現,反之則不出現。
  • 使用方法:Insert Field→Link Adjacent Text或點選鍵盤“Ctrl”+“Alt”+“空白鍵”。
  • 範例1:pp◊Pages→當Pages有內容時,pp才會出現。
  • 範例2:Edition◊ed. →當Edition有內容時,ed.才會出現。
  • 範例3:vol◊Volume→當Volume有內容時,vol才會出現。

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●    Forced Separation(|):

  • 功能:與Link Adjacent Text剛好相反,是要分隔符號與欄位,使其失去依附關係
  • 使用方法:Insert Field→Forced Separation或點選鍵盤“Shift”+“\”。
  • 範例:

當這筆資料的Issue欄位沒有內容,將呈現錯誤格式如下:

正確格式Volume與Year間應為58·(1982)而非58.(1982)。然而根據「Style Templates 四大運作規則」的規則2,Volume與Issue間的句號.將依附於Volume,因此句號.會隨Volume出現;根據規則3,Issue 與Year間的空格(space)因依附於Issue,因此空格會隨Issue消失。

此時可利用Forced Separation,修改如下:

  • Volume|.Issue→句號.不再依附於Volume,根據規則1向後依附於Issue,當Issue無內容時,句號.消失。
  • Issue| (Year) →空格(space)不再依附於Issue,向後依附於Year,當Year有內容時,空格(space)出現。

修正後的參考文獻將呈現以下正確格式:

此格式中其他的Forced Separation用途如下:

  • (Year)|: Pages→使冒號: 向後依附於Pages,當Pages無內容時,冒號:消失。
  • Pages|.→使句號.不依附於Pages而獨立存在,當Pages無內容時,句號.仍會出現。

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●    Singular/Plural (^

  • 功能:依據資料的單複數,改變連接的敘詞。
  • 使用方法:Insert Field→Singular/Plural或點選鍵盤“Shift”+上方橫排“6”。
  • 範例:p.^pp. Pages  或  Editor, ed^eds


(圖片製作:碩睿資訊)

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●    Field Names in Bibliographies (`):

  • 功能:參考文獻中要出現的字串,剛好與欄位名稱相同時。例如在期刊的卷期數字前加上“Volume:”或“Issue:”,或在編輯者後方加上“Editor”。此時需以(`)符號將字串前後包覆。
  • 使用方法:點選鍵盤“`”(位於Esc鍵下方,與“~”鍵相同) 。
  • 範例1:Editor, `Editor`,參考文獻處會顯示“編輯者名稱, Editor”
  • 範例2:`Volume`: Volume,參考文獻處會顯示“Volume: 卷數”

【延伸閱讀】

by 張育銘

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2 Responses to 設定Style Templates用的特殊符號 (Special Formatting Characters)

  1. Gavin Zhang says:

    您好,看完這篇文章受益匪淺,但是自己在實際操作的時候遇到一個問題,IEEE的Bibliography的Templates下的Journal Artical樣式:Author, “Title,” Journal,◊|vol.◊Volume,◊|p.^pp.◊Pages,◊|Date◊|Year|.
    ◊|這個怎麼解釋,Journal,◊|vol.,按照我的理解,Journal後的逗號依附於Journal,但此時出現了一個◊是想讓vol.也依附於Journal,但是又添加了一個|,不讓vol.依附於Journal,我感覺這個◊完全可以用空格來取代,不知道如何理解?希望您能幫忙解答,謝謝!

  2. NTU Library says:

    Dear Gavin Zhang,

    謝謝您的留言,不好意思回覆晚了!
    經與原廠確認,您的理解無誤,
    在 ◊| 相連的情形下,◊ 的功能確實僅與空格相同,
    可用空格來取代。
    以上說明,如有任何疑問,歡迎您再洽詢本館,謝謝您!

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