設定Style Templates用的特殊符號 (Special Formatting Characters)

本文為修改Output Style時,在Templates設定上會使用到的特殊符號(Special Formatting Characters)作介紹。在進入以下的內容之前,建議先閱讀「Style Templates 四大運作規則(Rules for Working with Style Templates)」一文以了解Style Templates基本的運作邏輯,再搭配使用這些特殊符號作更貼近需求的設定。這些特殊符號可使用「Insert Field」插入,如下圖:

以下將個別介紹:

一、End of Paragraph

  • 功能:當書目格式中需要換行時使用。
  • 使用方法:Insert Field → End of Paragraph 或點選鍵盤“Enter”。
  • 範例:


————————————————————————————————————————————

二、Tab

  • 功能:當書目格式中的欄位、文字、或符號之間需要tab的長度作間隔時使用。
    (另一延伸應用:將EndNote中的書目匯出成為Excel檔案)
  • 使用方法: Insert Field→Tab或點選鍵盤“Tab”。
  • 範例:


————————————————————————————————————————————

三、Link Adjacent Text (類似縮小的句號“。”或菱形“◊”)

  • 功能:將獨立的文字與欄位連結在一起,產生依附(dependent)關係。此處的“依附”是指當該欄位有內容時,依附的文字與符號才會出現;反之,當欄位為空值時,依附的文字與符號不會出現。根據「Style Templates 四大運作規則」的規則4,文字若與欄位間有空格(space),就不會形成依附關係,例如Edition·ed,無論Edition有無內容,ed都會出現。因此要在Edition與ed之間加入Link Adjacent Text,讓ed依附於Edition,當Edition有內容時ed才出現,反之則不出現。
  • 使用方法:Insert Field → Link Adjacent Text 或點選鍵盤 “Ctrl”+“Alt”+“空白鍵”。
  • 範例1:pp◊Pages→當Pages有內容時,pp才會出現。
  • 範例2:Edition◊ed. →當Edition有內容時,ed.才會出現。
  • 範例3:vol◊Volume→當Volume有內容時,vol才會出現。

————————————————————————————————————————————

四、Forced Separation(|):

  • 功能:與Link Adjacent Text剛好相反,是要分隔符號與欄位,使其失去依附關係
  • 使用方法:Insert Field → Forced Separation 或點選鍵盤 “Shift”+“\”。
  • 範例:

當這筆資料的Issue欄位沒有內容,將呈現錯誤格式如下:

正確格式Volume與Year間應為58·(1982)而非58.(1982)。然而根據「Style Templates 四大運作規則」的規則2,Volume與Issue間的句號.將依附於Volume,因此句號.會隨Volume出現;根據規則3,Issue 與Year間的空格(space)因依附於Issue,因此空格會隨Issue消失。

此時可利用Forced Separation,修改如下:

  • Volume|.Issue→句號.不再依附於Volume,根據規則1向後依附於Issue,當Issue無內容時,句號.消失。
  • Issue| (Year) →空格(space)不再依附於Issue,向後依附於Year,當Year有內容時,空格(space)出現。

修正後的參考文獻將呈現以下正確格式:

此格式中其他的Forced Separation用途如下:

  • (Year)|: Pages→使冒號: 向後依附於Pages,當Pages無內容時,冒號:消失。
  • Pages|.→使句號.不依附於Pages而獨立存在,當Pages無內容時,句號.仍會出現。

————————————————————————————————————————————

五、Singular/Plural (^

  • 功能:依據資料的單複數,改變連接的敘詞。
  • 使用方法:Insert Field → Singular/Plural 或點選鍵盤 “Shift”+上方橫排“6”。
  • 範例:p.^pp. Pages  或  Editor, ed^eds


(圖片製作:碩睿資訊)

————————————————————————————————————————————

六、Field Names in Bibliographies (`):

  • 功能:參考文獻中要出現的字串,剛好與欄位名稱相同時。例如在期刊的卷期數字前加上“Volume:”或 “Issue:”,或在編輯者後方加上“Editor”。此時需以(`)符號將字串前後包覆。
  • 使用方法:點選鍵盤 “`” (位於Esc鍵下方,與“~”鍵相同) 。
  • 範例1:Editor, `Editor`,參考文獻處會顯示“編輯者名稱, Editor”
  • 範例2:`Volume`: Volume,參考文獻處會顯示“Volume: 卷數”

【延伸閱讀】

by 張育銘  (更新日期:2024/1/23)

————————————————————————————————————————————

EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (2) 修改Style > Special Formatting Characters

(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文

————————————————————————————————————————————