EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Templates

所有Output Style修改中,最常見的就屬Templates的修改。Templates是指書目在Word中呈現的樣式,包括出現哪些欄位、以何種字體、大小、粗細、以及搭配的符號或文字。共有三處可進行Templates設定,包括:Citations(引註)、Bibliography(參考文獻)、Footnotes(註腳),設定的位置如下:

Citations(引註)、Bibliography(參考文獻)、Footnotes(註腳)設定的格式分別對應在下圖這些地方呈現:

以下將分別介紹這三處的Templates修改。


 

Citations

定義文章中引註處的格式呈現。自X5版新增功能開始,除原本大家熟悉的(Author, Year)格式外,另新增Author(Year)格式,因此在Citations的Templates也可以修改這兩種不同呈現方式的引註格式,如下:

常見的包括選取欄位名稱或文字符號後,以上方的格式工具列修改:

以及利用Insert Field插入要增加的欄位,或選取後刪除不需要的欄位

【延伸閱讀】您也許注意到在Templates中有許多複雜的符號(如:|^),想進一步了解這些符號的功用,請見以下兩篇:

另一種數字型的引註格式修改法也一樣,只要Insert Field處選「Bibliography Number」即可。另一個容易搞混的欄位是「Record Number」,但「Record Number」是書目進入Library時就被給定的固定編號,不會因引註的順序調整;「Bibliography Number」則可因引註的順序而呈現對應的序號,因此一般數字型引用會選擇呈現「Bibliography Number」。

另可指定多筆Citations出現在同一處時,所使用的分隔符號(Multiple citation separator,預設為分號),以及年代格式(Year Format)可勾選使用2-digit years(如:’99)。


 

Bibliography

定義文章中參考文獻處的格式呈現。其修改方式與前述【Citations】處完全相同,主要的差別在於增加不同Reference Type的格式設定,且有更多複雜的Special Formatting Characters運用:

其中Generic為各種Reference Type通用的格式,當該筆文獻的Reference Type在該Output Style中並未定義,即會按Generic格式呈現。若您需要的文獻類型沒有在上面,可點選Reference Type增加:

【延伸閱讀】本部落格之Bibliography Templates修改的實際應用:


 

Footnotes

定義文章中註腳處引用的格式呈現。

一般來說,Footnotes可直接套用Citations或Bibliography的Templates,只要在上圖中最上方的「Format citations in footnotes」處選擇「Same as Citations」或「Same as bibliography」即可,差別如下:

您也可以在「Format citations in footnotes」處選擇「Using footnote format」,則可依自行定義的格式呈現footnotes中的引用。修改方式與前述【Bibliography】幾乎完全相同。

【Bibliography】的Templates稍微不同的是,【Footnotes】的每一種Reference Type 都會附帶一種Short form的格式可作設定。因為某些引用格式中規定,當footnotes多次引用相同書目時,第二次以後呈現的格式需與第一次不同(例如文章名使用short title),因此這裡的Short form就是定義相同書目引用第兩次以上的格式呈現。若所使用的引用格式並未特別規定,則Short form處可以空白。

要使用Short form,除了要在Templates定義Short form的格式外,另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」,將「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定為「Use short form」,如下:

以下圖為例,若設定的Journal Article於【Footnotes】中的Short form,則當於Word中第二次於註腳處引用相同期刊文章時,即以Short form格式呈現:

 

以下是和註腳型引用格式相關的應用實例:

修改完畢,記得點選左上角File→Save 或Save As以儲存修改喔。

 

【延伸閱讀】

 

By 張育銘


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