EndNote搭配Word撰文時，Library與Word檔案間關係的FAQ？

Posted on by

在「如何用CWYW在Word中增加、刪除、修改書目？」一文中，我們介紹了EndNote搭配Word撰文的各種引用功能。很多人對插入了EndNote書目的Word文檔，與書目來源Library檔案之間的關係，會有諸多疑問。以下針對常見的問題類型提供一些參考解答。

【問題1：Library檔變更儲存位置，對Word文件是否有影響？】

沒有影響。只要電腦中仍保存該Library檔，即使變更儲存路徑，對於已插入Word的書目都沒有影響。仍然可以繼續使用以下功能：

  • 插入新的引用、移除已插入的引用。
  • 點選該引註→Edit Library References以修改原始書目資料。進行此功能時，若該Library檔未開啟，可能會出現以下情形：
    • 跳出開啟舊檔的視窗，此時只要循新的儲存路徑開啟該Library檔即可。
    • 跳出顯示找不到的錯誤訊息，只要關掉錯誤訊息，至新的儲存路徑下開啟該Library檔即可。

 

 

【問題2：Library檔遺失，對Word文件是否有影響？】

部分功能將受影響：

  • 用其他Library插入新的引用、移除已插入的引用，這些功能仍可繼續使用。
  • 因原Library的書目資料已遺失，故 Edit Library References功能無法使用。但別擔心，有補救之道！此時您可以運用 Export Traveling Library 功能，將Word中已插入的書目匯出到新的Library，之後用新的Library繼續撰寫論文。

 

【問題3：一份Word文件的書目可否來自多個Library檔？】

可以。但在前述的問題2提到，若Library遺失，將無法執行Edit Library References功能。因此建議您，一份Word文件盡量保持使用同一個Library檔，可避免需同時維護多個Library檔案的狀況。

若您想引用的書目分佈在多個Library中，您可以用「合併兩個以上的Endnote Library」介紹的方法將多個Library合併，再使用合併後的Library撰文。

 

【問題4：原用A Library，但寫到一半想換成B Library，怎麼辦？】

在問題3提到，其實一份Word文件可以對應到多個Library檔，所以若您想同時維護A和B兩個Library也沒問題。但若您只想維護一個Library：

  • 您可以選取B Library中您需要的書目 → 右鍵 → Copy Reference to → A Library，將書目複製到原本使用的A Library中，然後繼續使用A Library寫論文。
  • 若不幸A Library已損毀，您必須改用B Library時，請按問題2的步驟，用 Export Traveling Library 功能，將Word中已插入的書目匯出到B Library，之後用B Library繼續撰寫論文。

 

【問題5：共筆題！甲寫了一篇文章寄給乙修改，乙在當中多插入了數筆引用，如何擁有修改後論文的完整書目Library呢？】

乙在增加了引用後，可使用Export Traveling Library功能，將整份Word中已插入的書目匯出到新的Library，此Library即具備該paper完整引用書目，日後可直接維護此份Library。

提醒您，如果修改引用文獻沒動靜，請依照此文章的說明檢查Traveling Library的書目，並檢查EndNote與Word顯示的Record Number。

 

【問題6：可否看出Word檔案中，引用了Library中的哪些書目？】

可以。在EndNote程式的左欄，可以看出目前Word文件引用的書目清單，如下：

 

 

【延伸閱讀】

 

Updated by Chih-Lo Chen  2024/3/12

 

EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (1) CWYW > 疑難雜症FAQ：Library與Word檔案間的關係

(1)  CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文