作者: NTU Library

如何利用EndNote的CWYW工具列在Word中增加、刪除、修改書目？

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安裝EndNote軟體後，會自動於 Microsoft Word 上方產生 Cite While You Write (簡稱 CWYW)工具列，所有EndNote 搭配 Word 撰文的功能都是透過此工具列來執行，可以在內文中插入引用文獻，並自動產生參考書目清單，亦可依據學科領域或期刊調整引文格式(Style)。以下將介紹如何運用EndNote工具列在Word插入引用文獻、刪除引用文獻、修改書目。

 

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如何將EndNote書目匯出成Excel檔？

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EndNote匯出功能(Export)目前只有txt、rtf、htm、以及xml四種類型，不過我們可以透過Excel中的「資料剖析精靈」功能，將匯出的.txt純文字檔案另存成欄位分隔的Excel檔案。因此我們現在需要匯出的是一個「資料剖析精靈」功能可以解讀的格式，也就是每個欄位之間以Tab間格或特定符號分隔的格式。

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如何將EndNote書目匯出或與他人分享？

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個人 EndNote Library 中收集的文獻書目，可以匯出與他人分享。依照匯出的檔案類型，分為以下幾種方式：

  • 匯出為EndNote檔案
  • 匯出文字檔案
    • Export 功能
    • 滑鼠拖曳之 1 秒做書單
    • Subject Bibliography 功能
    • 欄位分隔的 Excel 書單
  • 與他人分享 Library 共同增刪
  • 匯出 Word 中引用的 EndNote 文獻

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EndNote中的群組管理功能

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【群組管理，分門別類】

EndNote提供群組管理的功能，就像我們在自己的電腦建立資料夾、將不同主題的文獻分類歸檔一樣，EndNote可讓使用者依需求建立群組，將Library中的文獻分門別類，一筆書目可同時歸類到多個群組中。群組管理功能有人工分類建置的Group Set、Group，也有設定條件自動分類的 From Groups、Smart Group，本文將逐一介紹。

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EndNote中的書目查詢功能

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【關鍵字查詢，文獻輕鬆找！】

收集的文獻太多，逐筆瀏覽很難找嗎？EndNote有提供在Library內查詢書目的功能，透過簡單的關鍵字，即可迅速找到您收藏的文獻！在此澄清，此功能是搜尋「已經儲存在Library裡面的書目」，而不是連到網路資料庫搜尋文獻。

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認識Filter、Output Style、與Connection File

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【什麼是Filters, Styles, 和Connections？】

Filters, Styles, 和Connections是EndNote中的三個重要元件，分別代表不同的功能運作。

  • Filters：用於將資料匯入EndNote，讓EndNote知道匯入的文字與欄位之間的對應關係…「詳細說明」。
  • Styles：又稱Output Styles，決定收集來的書目以何種引用格式呈現…「詳細說明」。
  • Connections：又稱Connection files，讓EndNote可與外部圖書館館藏目錄或資料庫透過z39.50機制查詢的元件…「詳細說明」。

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