作者: NTU Library

Output Style介紹

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「Output Style」是決定書目「看起來像什麼樣子」的一種元件。打個比方，水本身沒有形狀，決定水「看起來像什麼樣子」的其實是容器。在EndNote中，收集的書目資料就是水，而「Output Style」就是容器，由「Output Style」去定義這些書目應該以何種方式呈現在我們眼前。

(圖片來源連結)

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EndNote Online：網路雲端同步與文獻共享

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EndNote Online 是EndNote的雲端帳號（原名為EndNote Web），有以下功能：

  1. 作為 EndNote Sync 同步 (X6 版起)、以及 Share Library 文獻分享 (X7.2 版起) 功能不可或缺的雲端橋梁。
  2. 出門在外，可先將文獻暫存於 EndNote Online 雲端帳號，再透過 Sync 同步 (X6 版起) 或 Transfer References from web to desktop (X5 版以前) 功能匯入到桌機中。

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將PDF全文檔匯入至EndNote

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傳統的 EndNote 使用邏輯，一直都是設計成「先有書目，再有全文」，意即需要先建立一筆 Reference，再把它的全文夾帶上去。因此，很多初次使用 EndNote 者的最大困擾是，自己過去已經收藏了「很多很多的PDF全文檔」，要把這些文獻一筆一筆手動建立到 EndNote 中，是一件耗時費力的大工程！

自EndNote X4 版起，提供「PDF匯入」功能，可以「先有全文，再有書目」，亦即可先匯入使用者已收藏的 PDF 全文，並有機會直接帶入文獻書目資料，節省逐筆手動 key-in 的繁瑣過程！

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自製或修改Filter：標籤格式書目

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第二種「標籤格式書目」，若欲匯入的書目清單，每筆資料的各個欄位均有特定的標籤標示(如下)，可透過以下介紹的方法自製Filter匯入。

(左圖：作者欄位以“%A”表示、年代以“%D”表示；

右圖：題名以“論文題目”表示、作者以“論文作者”表示)

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自製或修改Filter：表格格式書目

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第一種「表格格式書目」，就是用Excel將書目資料整理成一種表格式的清單，各欄位的內容用不同的column區隔，如下圖：

若可將書目資料整理成如上各欄位分開的表格形式，則不需自製Filter，只需將檔案稍作修改即可使用EndNote內建的「Tab Delimited」Filter將資料輕鬆匯入了！

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如何將資料庫書目匯入至EndNote？

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【什麼是 Filter？】

對 EndNote 而言，批次匯入的資料實際上都只是一大串文字。而 Filter 這個元件，就是讓 EndNote 知道匯入的文字與欄位之間的對應關係 (例如：哪些字串要匯入 Author 這個欄位、哪些字串要匯入 Title 這個欄位…)。由於每個資料庫匯出的呈現格式不同，因此每個資料庫需透過量身訂作的 Filter，才能將這些資料批次匯入至 Library 中。

Filter 元件的副檔名為 .enf，進入 C:\Program Files\EndNote\Filters 路徑下可看到目前安裝的 Filter 檔案清單，每年不斷增加，最即時更新、最完整的Filter清單可於 EndNote 官方網站下載：。

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