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EndNote PDF Import 增加書目資料比對成功率的方法 ─ 手動新增 DOI 或利用 Find Reference Updates 功能

EndNote 的 PDF Import 功能,可將已下載的 PDF 全文檔案直接匯入至 EndNote 中,並將 PDF 文件中的 DOI(Digital Object identifiers)資訊送至 CrossRef 比對,若比對到相符的文獻,即可自動帶入書目資料。但若 PDF 文件本身沒有附帶 DOI 資訊,則無法帶入文獻的書目資料。此時,若您已查得該文獻的 DOI 資訊,則可透過以下方式補足書目:

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EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Renaming Options (PDF 自動重新命名)

過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 中,這些 PDF 均會以原檔名儲存,可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾X7 版提供「PDF Auto Renaming Options」功能,可根據您設定的規則,自動將新加入的 PDF 重新命名。

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EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Import Folder (PDF 自動匯入資料夾)

先前我們在另一款書目管理軟體 Mendeley 中介紹過「Watch Folder」,EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可視為「PDF Import」的偷懶版,您可以指定一個資料夾,未來只要該資料夾新增 PDF 檔,都會自動匯入 EndNote 中,讓您連手動匯入的動作都省了!

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EndNote X7 新功能 ─ PDF Import & Create a Group Set (PDF 匯入與產生群組功能)

自 X4 版推出的「PDF Import」功能,讓使用者可將既已收集的 PDF 全文檔一次轉入 EndNote,並有機會同時帶入文獻書目,大大降低了轉換者的進入門檻。但原本的 PDF 檔通常已根據使用者自訂的主題作分類,轉入 EndNote 後,需重新建立 Groups、並將文獻逐篇歸類,有點麻煩。現在 X7 中有了改良,讓您在 PDF 匯入的同時,能保留原有的文獻分類與資料夾名稱。

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將PDF全文檔匯入至EndNote

【從「書目→全文」 進化到 「全文→書目」】

傳統的 EndNote 使用邏輯,一直都是設計成「先有書目,再有全文」,意即需要先建立一筆 Reference,再把它的全文夾帶上去。因此,很多初次使用 EndNote 者的最大困擾是,自己過去已經收藏了「很多很多的PDF全文檔」,要把這些文獻一筆一筆手動建立到 EndNote 中,是一件耗時費力的大工程!

自EndNote X4 版起,提供「PDF匯入」功能,開始支援「先有全文,再有書目」,亦即可先匯入使用者已收藏的 PDF 全文,並有機會直接帶入文獻書目資料,節省逐筆手動 key-in 的繁瑣過程!

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