EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Renaming Options (PDF 自動重新命名)
過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 中,這些 PDF 均會以原檔名儲存,可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾。 X7 版提供「PDF Auto Renaming Options」功能,可根據您設定的規則,自動將新加入的 PDF 重新命名。
進入「Edit」→「Preferences」:
進入「PDF Handling」,上方即可選擇自動命名方式。假設勾選「Author + Year」,即表示未來新加入的 PDF 均自動以作者+ 年代命名:
(下方另可設定 PDF 自動匯入資料夾,詳見「PDF Auto Import Folder」)
完成後,未來無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式加入的 PDF,均會自動以您設定的規則命名:
不過,僅限套用「PDF Auto Renaming Options」功能後加入的 PDF,才會依此規則命名。過去繼已加入的 PDF,仍會保持原本的檔名。
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【延伸閱讀】
- 將 PDF 加入 EndNote 的方法?→請參考「PDF Import」或「File Attachments」。
- PDF 自動匯入資料夾 →「PDF Auto Import Folder」。
- 「EndNote Compressed Library功能出現空間不足錯誤訊息」。
- 更多 X7 版新功能?→請參考「EndNote X7 新功能速覽」。
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