EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Renaming Options (PDF 自動重新命名)

過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 中,這些 PDF 均會以原檔名儲存,可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾X7 版提供「PDF Auto Renaming Options」功能,可根據您設定的規則,自動將新加入的 PDF 重新命名。

進入「Edit」→「Preferences」:

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進入「PDF Handling」,上方即可選擇自動命名方式。假設勾選「Author + Year」,即表示未來新加入的 PDF 均自動以作者+ 年代命名:

(下方另可設定 PDF 自動匯入資料夾,詳見「PDF Auto Import Folder」)

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完成後,未來無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式加入的 PDF,均會自動以您設定的規則命名:

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不過,僅限套用「PDF Auto Renaming Options」功能後加入的 PDF,才會依此規則命名。過去繼已加入的 PDF,仍會保持原本的檔名

【延伸閱讀】


 

EndNote第一站貳、收集書目(3)PDF匯入 >PDF Auto Renaming Options

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