EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Import Folder (PDF 自動匯入資料夾)

先前我們在另一款書目管理軟體 Mendeley 中介紹過「Watch Folder」，EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可視為「PDF Import」的偷懶版，您可以指定一個資料夾，未來只要該資料夾新增 PDF 檔，都會自動匯入 EndNote 中，讓您連手動匯入的動作都省了！

進入「Edit」→「Preferences」：

進入「PDF Handling」，勾選下方「Enable automatic importing」：

彈出新視窗，請選擇未來您要設定為「Auto import Folder」的資料夾：

點選「確定」，即設定完成（上方另可設定 PDF 自動命名方式，詳見「Auto Renaming Option」）：

未來您下載的 PDF 只要儲存於「Auto import Folder」的，開啟 EndNote Library，「Auto import Folder」中的 PDF 就會自動以「PDF Import」的方式匯入：

（和「PDF Import」一樣，有些 PDF 文件無法自動帶入完整的書目資料，須自行手動補齊）

被 EndNote Library 匯入的文件，會儲存於該 Library 中的 .Data 資料夾，未來請將該 Library 的 .enl 和 .Data 資料夾兩個檔案一併保存好。（看不懂？請見「認識 Library 檔案」）
而原本「Auto import Folder」中的 PDF 檔案，只要被任一 Library 匯入後，就會被搬移原路徑下的「Imported」資料夾中，不會再次自動匯入其他 Library。

（已被搬移到「Auto import Folder」>「Imported」路徑下的 PDF 檔，可刪除，不會影響 EndNote Library 中的檔案狀況）

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