將PDF全文檔匯入至EndNote
【從「書目→全文」 進化到 「全文→書目」】
傳統的 EndNote 使用邏輯,一直都是設計成「先有書目,再有全文」,意即需要先建立一筆 Reference,再把它的全文夾帶上去。因此,很多初次使用 EndNote 者的最大困擾是,自己過去已經收藏了「很多很多的PDF全文檔」,要把這些文獻一筆一筆手動建立到 EndNote 中,是一件耗時費力的大工程!
自EndNote X4 版起,提供「PDF匯入」功能,開始支援「先有全文,再有書目」,亦即可先匯入使用者已收藏的 PDF 全文,並有機會直接帶入文獻書目資料,節省逐筆手動 key-in 的繁瑣過程!
【PDF Import 步驟】
1. 於Endnote中,選擇File→Import,匯入單一PDF檔選擇「file」,匯入整個資料夾選擇「folder」。
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2. 於Import file / folder處,選擇欲匯入的全文或資料夾,資料夾內若有子資料夾,請勾選「include file in subfolders」,並於 Import option 處選擇「PDF」,完成後選擇[Import],即可匯入。
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3. 此功能是透過擷取該 PDF 文件中的 DOI (Digital Object identifiers) 資訊後,試圖至 CrossRef 比對後帶入文獻資訊。並非所有的 PDF 全文都能透過此功能順利帶出書目資訊,通常是年份較近的西文期刊文章比較有機會比對成功。但比對失敗的全文仍會建立一筆新 Reference,並完成夾帶檔案如下。此時仍需再手動補足書目資料。
您也可以選擇透過手動新增 DOI 或利用 Find Reference Updates 功能,增加比對到書目資料的成功率,詳細請參考這篇文章。
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4. X7 版 提供多種在 PDF 管理上更方便的功能。包括 PDF Auto Import Folder,可設定當 PDF 下載至某資料夾後,直接匯入 EndNote 中;另外,還提供 PDF Import 的同時,保留原有資料夾分類的功能,不需要匯入後再重心手動分類。詳細請見:
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【切記,PDF 檔名盡可能簡短!】
在進行此功能前,切記匯入的PDF檔案名稱請盡可能簡短,避免直接使用文章名稱命名,以免日後使用Compressed Library功能時出現錯誤訊息。詳細請參考「EndNote Compressed Library功能出現空間不足錯誤訊息」一文。
另外,X7 版提供自動命名功能,您可在匯入 PDF 前先設定命名規則,避免產生的 PDF 檔名過長。詳見「PDF Auto Renaming Options」。
by 張育銘
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【延伸閱讀】
- 「EndNote PDF Import 增加書目資料比對成功率的方法」
- 「PDF Auto Import Folder (PDF 自動匯入資料夾)」
- 「PDF Import & Create a Group Set (PDF 匯入與產生群組功能)」
- 「PDF Auto Renaming Options (PDF 自動重新命名)」
- 「EndNote Compressed Library功能出現空間不足錯誤訊息」
- 【搭配】用SCOPUS批次抓PDF,再用批次匯入EndNote→「可批次取得全文的Scopus」。
- 以PDF匯入未成功帶入書目時,如何手動修改空缺欄位?→請參考「書目預覽與編輯」。
- 若先建立書目,如何夾帶相關全文與圖表?→請參考「如何用EndNote作全文與圖表管理?」。
- 先建立書目時,如何使用 Find Fulltext 功能自動抓全文?→請參考「Endnote查找全文功能」。
- Find Full Text無法取得的全文?→請用「Open URL Link」試試!
- EndNote Web上的全文與相關檔案如何匯入單機EndNote?→請參考「EndNote Web:網路版的EndNote」一文中的【互傳附加檔案】段落。
- 如何在PDF全文檔中註記或畫重點?→請參考「在EndNote中作PDF全文註記與Highlight」。
- 更多收集EndNote書目的方式?→請參考「貳、收集書目」快速指引頁。
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想請問,Mac endnoteX8 版本中, 選擇File→Import 之後,好像只能選擇單一的file上傳。請問是否可以選擇整個folder的 PDF論文上傳呢?
Wanlin您好,
Mac版的EndNote可按資料夾匯入成群組「PDF Folder as Group Set」。
請見廠商簡報的第36頁,或觀看上課錄影影片。謝謝!