EndNote X9新功能快覽

2018年8月，EndNote推出X9新版，讓我們快速一覽這個書目管理軟體又增加了什麼新功能吧！

【1. 新增文獻類型】

新增「Discussion Forum」、「Social Media」、「Multimedia Application」、以及「TV Episode」等4種reference類型，並對應更新Output Styles。

 

【2. 強化線上分享功能】

• 分享整個Library時，可設定「Read & Write」或「Read Only」權限。(此功能必須搭配EndNote online以及sync library方能使用。)

• 可以將特定的Custom Groups分享給特定的EndNote online使用者，並針對使用者個別設定「Read & Write」或「Read Only」權限。(此功能僅限一般Group，Smart Group與From Group無法使用，且必須搭配EndNote online以及sync library方能使用。)

可於Library左方列表看到別人分享給自己的Groups，且在插入citation時可直接選取shared groups中的reference！(此功能必須搭配EndNote online以及sync library方能使用。)

 

【3. Web of Science加值功能】

• 在單筆reference按右鍵→「Web of Science」之下有「View Source Record」「View Related Records」、以及「Create Citation Report」3種功能，分別能夠看到此筆reference在Web of Science中的紀錄，以及查找Web of Science相關文獻、並觀看此筆文獻於Web of Science中的引用報告。
  請注意：

1. 必須為Web of Science訂戶方能使用此功能，台大師生若於校外連線，請先設定vpn方能使用此功能。
2. 此功能執行成功與否取決於該reference是否收錄於Web of Science，且該筆reference的「Accession Number」欄位是否有WOS ID、Pubmed ID等識別碼而定。
3. 雙擊開啟單筆reference後，亦可在上方按下「View Source Record」與「View Related Records」按鈕，連線至WOS觀看原始紀錄。

• 可針對特定Group按右鍵，執行「Create Citation Report」功能，可看到該Group中的文獻於Web of Science的引用文獻報告。

請注意：

1. 必須為Web of Science訂戶方能使用此功能，台大師生若於校外連線，請先設定vpn方能使用此功能。
2. 此功能執行成功與否取決於Group中的reference是否收錄於Web of Science，且該筆reference的「Accession Number」欄位是否有WOS ID、Pubmed ID等識別碼而定。

• 更方便的連線至EndNote online的線上選刊工具「Manuscript Matcher」：在X9版本中，可在Group按右鍵，或者在CWYW工具列中都有「Manuscript Matcher」的捷徑，這個捷徑會連至EndNote online的線上選刊工具「Manuscript Matcher」，在此可輸入欲投稿的期刊文章篇名與摘要，此工具比對JCR後將建議最適合投稿的期刊。(此為免費功能，不限台大師生皆可使用。)

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~~跟你說喔，EndNote X9版有bug~~

【問題1：匯入書目遺失期刊名稱又變亂碼】

因為X9版的「EndNote Import」Filter 格式有誤，導致匯入 .enw 檔案時遺失期刊名稱資訊、作者名字後出現亂碼%J。此情況常見於由 Google Scholar等資料庫匯出的.enw書目檔案，以及從CNKI資料庫下載.txt後匯入的書目檔案，解決方法請見此文章。

 

【問題2：Online Search 無法查 PubMed】

在Mac電腦使用 EndNote 的 Online Search 查詢 PubMed 資料庫時，如果出現了錯誤訊息── Error reading records，解決辦法請見此文章。

 

【問題3：Find Full Text 找不到全文】

其實這不是EndNote X9版的錯，而是臺大圖書館自2018年 10月份起，因為更換新的自動化系統，必須更新全文鏈接，使用 Find Full Text 功能前，敬請將Open URL Path更新為：https://ntu.primo.exlibrisgroup.com/discovery/openurl?institution=886NTU_INST&vid=886NTU_INST:886NTU_INST&
詳細操作步驟請見此文章。

 

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【參考資料】

• What’s New in EndNote X9
  https://www.youtube.com/watch?v=8LYSEzl5VNY
• EndNote的第一課：EndNote下載與安裝教學
• 安裝EndNote新版是否需移除舊版或備份檔案？
• EndNote Web及其他投稿選刊工具

post by Wen-Chi Huang & Chih-Lo Chen

 

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