EndNote Online：網路雲端同步與文獻共享

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EndNote Online 是EndNote的雲端帳號（原名為EndNote Web），有以下功能：

  1. 作為 EndNote Sync 同步 (X6 版起)、以及 Share Library 文獻分享 (X7.2 版起) 功能不可或缺的雲端橋梁。
  2. 出門在外，可先將文獻暫存於 EndNote Online 雲端帳號，再透過 Sync 同步 (X6 版起) 或 Transfer References from web to desktop (X5 版以前) 功能匯入到桌機中。

【如何使用 EndNote Online？】

首次註冊 EndNote Online 帳號，依版本提供您建議方案：

  1. X6 版起：建議直接進行 Sync 同步 步驟開通帳號。
  2. X5 版以前：請上官網註冊。

 

【EndNote Online 的網路空間大小？】

各 EndNote Desktop 版本所對應的 EndNote Online 容量上限不相同 (資料來源)：

  • X2-X4：書目 10,000 筆，無附加檔案功能。
  • X5 起：書目 50,000 筆，附加檔案空間 2GB。
  • X6 起：書目 1,000,000 筆，附加檔案空間 5GB。
  • X7.2 起：書目及附加檔案無上限，但 Sync 書目同步上限為 1,000,000 筆。(空間不足的解決方法)

 

【EndNote Online 收集文獻 + 附加全文】

於 EndNote Online 登入後，可於「收集」頁籤選擇下列方式收集文獻：

  • 線上檢索：查詢各大圖書館目錄。
  • 新增參考文獻：手動建立文獻。
  • 匯入參考文獻：手動將自其他資料庫匯出的文獻作批次匯入。

部分資料庫支援將書目直接匯入 EndNote Online中，以 Web of Science 資料庫為例，在文獻匯出功能處，請選擇「儲存至 EndNote Online」，並登入個人 EndNote Online 帳密，即可儲存書目：

若想看到剛剛從 Web of Science 匯出的書目，可以在 EndNote Online「我的參考文獻」區塊，排序依據選擇「上次更新時間 — 最新到最舊」：

在「我的參考文獻」中可查看收集來的文獻，點選迴紋針圖示可夾帶檔案：

 

【EndNote Online 與 Desktop 整合】

若要將 EndNote Online 文獻匯入桌機中，依版本有所不同：

  • X6 版起：請透過 Sync 同步功能。
  • X5 以前的版本：請進入 EndNote Desktop 程式中的「Edit」→「Preferences」→「EndNote Web」輸入已註冊的帳密：

點選「Tools」 →「EndNote Web」，選擇「Transfer References from Web to Desktop」。若要連同附加檔案一併匯入，請記得勾選下方「Include File and Figure Attachments」：

( 反之，如欲將桌機內容上傳至雲端，請選擇 「Transfer References from Desktop to Web」)

 

【EndNote Online 群組管理】

EndNote Online 提供群組功能，可將文獻分門別類。對不同版次的使用者而言：

  • X6 起的版本：由於 Sync 同步 功能是全面性同步 Web 與 Desktop 的內容，因此可單純維護 Desktop 中的群組即可，不需特地維護 Web 的群組。
  • X5 以前的版本：由於「Transfer from Web to Desktop」功能可選擇僅匯入特定群組內的文獻至 Desktop，因此若您 EndNote Online 中有不想匯入的文獻，則需透過 Web 的群組功能管理。

可於「整理」中增刪修改群組：

要將文獻歸入特定群組，請見以下示意圖：

 

【EndNote Online 群組共享】

若您有與多人共同分享、維護文獻的需求，依版次提供您建議方案：

  • X7.2 版起：透過「Share Library 文獻分享」功能進行，可共享書目資料與 PDF 全文。
  • 之前的版本：僅能透過 EndNote Online 中的共用功能，與對方分享特定的群組。但對方只能看到群組中文獻的書目資料，PDF 則只有上傳者自己看得到。

EndNote Online 中的分享功能，請於「整理」中，針對欲共享的群組，點選「管理共用」：

首次共用，需點選「開始共用這個群組」：

輸入對方的 EndNote Online 帳號 → 選擇權限 → 點選「套用」：

2017-01-09_164706

受邀方可在此看到他人共享的群組：

 

【EndNote Online 搭配 Word 撰文】

EndNote Online 也有提供搭配 Word 撰文 的功能，需另外下載安裝外掛程式，詳見此文章。

 

by Yuming Chang（更新日期：2017/01/09、2023/05/22）
Updated by 陳芷洛（更新日期：2021/01/18、2023/05/25）

 

【延伸閱讀】

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