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論文的持續撰寫，有時因調整章節順序而連帶需要費時去更改許多的章節編號。如果能利用Word的“多層次清單”來協助，就可以讓章節編號隨著章節增刪或是挪移而自動調整更新，省去逐一調整的困擾。對於諸如章節的標示需要呈現為：1／1.1或為Chapter 1／1.1或為第一章／1.1等型式，也可透過“多層次清單”中的“定義新的多層次清單”來設定階層變數與章節標示。

論文中需要多種不同的字體大小、階層與段落間距等等的格式設定。要讓眾多差異性的格式需求有更簡化的操作方式，就必須使用樣式設定來輕鬆完成。

使用Word的尺規可以讓排版更整齊美觀，變數網底則可一眼看出Word自動調整更新的變數所在，在功能窗格除了可顯示文件內容大綱外，還可將整段內容拖拉搬移。這些讓論文編排更得手應心的小地方可以多加善用。

論文有封面、目次與正文等內容，這些不同的頁面會有不同的格式要求，諸如邊界、頁首、頁尾、頁面方向與頁碼等。在一個Word檔中，可以利用分頁、分節與頁碼的設定來達到所要的效果。

論文寫作除了內容必須投入心力與時間來撰寫，論文的編輯排版更是費力費時，尤其在不斷修訂內文的過程中，文中的圖、表、公式以及目錄等等，常常需要隨著內文的調整而一一變動。這些繁雜瑣碎的編排調整工作，其實可以善用Microsoft Word的排版功能搭配協助引用文獻的EndNote來輕鬆完成。以下將系列介紹善用Word與EndNote協助論文編排的一些技巧。（說明以Word 2019和EndNote X9 Windows版功能與畫面為主）