如何將EndNote書目匯出或與他人分享？

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個人 EndNote Library 中收集的文獻書目，可以匯出與他人分享。依照匯出的檔案類型，分為以下幾種方式：

  • 匯出為EndNote檔案
  • 匯出文字檔案
    • Export 功能
    • 滑鼠拖曳之 1 秒做書單
    • Subject Bibliography 功能
    • 欄位分隔的 Excel 書單
  • 與他人分享 Library 共同增刪
  • 匯出 Word 中引用的 EndNote 文獻

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EndNote中的群組管理功能

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最近更新日期：2024年10月24日

【群組管理，分門別類】

EndNote提供群組管理的功能，就像我們在自己的電腦建立資料夾、將不同主題的文獻分類歸檔一樣，EndNote可讓使用者依需求建立群組，將Library中的文獻分門別類，一筆書目可同時歸類到多個群組中。群組管理功能有人工分類建置的Group Set、Group，也有設定條件自動分類的 From Groups、Smart Group，本文將逐一介紹。


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EndNote中的書目查詢功能

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【關鍵字查詢，文獻輕鬆找！】

收集的文獻太多，逐筆瀏覽很難找嗎？EndNote有提供在Library內查詢書目的功能，透過簡單的關鍵字，即可迅速找到您收藏的文獻！在此澄清，此功能是搜尋「已經儲存在Library裡面的書目」，而不是連到網路資料庫搜尋文獻。

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認識Filter、Output Style、與Connection File

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本文最近更新日期：2024年10月23日

Filters、Styles、Connections是EndNote中的三個重要元件，分別代表不同的功能運作。

  • Filters：用於將資料匯入EndNote，讓EndNote知道匯入的文字與欄位之間的對應關係…「詳細說明」。
  • Styles：又稱為Output Styles，決定收集來的書目以何種引用格式呈現…「詳細說明」。
  • Connections：又稱為Connection files，讓EndNote可與外部圖書館館藏目錄或資料庫透過z39.50機制查詢的元件…「詳細說明」。

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EndNote Output Style介紹

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「Output Style」是決定書目「看起來像什麼樣子」的一種元件。打個比方，水本身沒有形狀，決定水「看起來像什麼樣子」的其實是容器。在EndNote軟體中，收集的書目資料就是水，而「Output Style」就是容器，由「Output Style」去定義這些書目應該以何種方式呈現在文件中。

(photo credit: diana.grytsku)

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EndNote Online：網路雲端同步與文獻共享

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EndNote Online 是EndNote的雲端帳號（原名為EndNote Web），有以下功能：

  1. 作為 EndNote Sync 同步 (X6 版起)、以及 Share Library 文獻分享 (X7.2 版起) 功能不可或缺的雲端橋梁。
  2. 出門在外，可先將文獻暫存於 EndNote Online 雲端帳號，再透過 Sync 同步 (X6 版起) 或 Transfer References from web to desktop (X5 版以前) 功能匯入到桌機中。

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