如何將 WORD 中引用的文獻匯出至 EndNote,並保留原始 Library 中的附加(全文)檔案?
有讀者希望將自己論文中引用的文獻,匯出為一個 EndNote Library 檔案給指導教授,裡面除了文獻的書目資料外,還包含附加的 PDF 全文,以及於 PDF 上作的註記與 Highlight。若單純要將論文中引用的文獻匯出為一個 EndNote Library,在論文還未移除變數之前,可用「Export Traveling Library」功能完成,但僅能匯出文獻的書目資料,無法包含原始 Library 的附加檔案。這時我們可以用另一個方法完成。
- 同時開啟論文 Word 檔與 EndNote Library 檔。
- 點選 Word 檔上方 EndNote 工具列的「Update Citations and Bibliography」:
- 回到 EndNote Library 中,會看到左欄有一 Word 圖示,點選將顯示目前該文件引用的文獻:
- 全選這些文獻(點選第一筆 → 按住鍵盤 Shift → 點選最後一筆,可全選),接下來你有兩種方法可以選擇:
- 按右鍵 → Copy References to → 某個已存在的 Library 或 建立新的 Library。
- 或者是點選左上角「File」→「Compressed Library」,記得選擇「Selected Reference(s)」,才不會把所有文獻都匯出。詳見這篇文章的【匯出為EndNote檔案】段落。
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【延伸閱讀】
EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (3) Word書目匯出 > 保留附加檔案
(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數
壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文
這個方法很不錯,以後應該有用到。
Dear Alex:
謝謝您的鼓勵~:)
你好,想請問如果是一整篇文獻並非使用endnote插入,現在想要將其匯入endnote裡,該怎麼做呢?謝謝
Cynthia Chou您好,
請問您想將既有Word上的參考文獻清單,轉至Endnote建立書目嗎?
建議如下:
1. 在EndNote → References → New Reference,將Word上的文字逐一手動複製貼上到EndNote的書目資料欄,建立新的書目。
2. 自行到Google Scholar、Scopus、Web of Science查詢這些參考文獻,由資料庫匯出書目檔案,再匯入至EndNote。
3. 如果Word上的參考文獻清單數量非常多,請參考以下三種方法自製或修改Filter後,批次匯入EndNote:
(1) 表格格式書目
(2) 標籤格式書目
(3) 一般參考文獻格式書目
謝謝!
你好,我已經按照一般參考文獻格式書目的自製filter方式,但是在endnote裡面,文獻顯示方式卻不是一筆一筆的資料,而是30幾筆文獻全部擠在一列。請問有什麼方法可以解決嗎?謝謝
Cynthia Chou 您好,
如果您是台大師生,請抽空帶筆記型電腦前來總圖書館1F櫃台,由館員現場處理,或事先約定諮詢時間。
如果您不便前來圖書館,請將您的.txt檔案、EndNote Filter檔案寄到tul@ntu.edu.tw,我們幫您檢查看看。
謝謝!
你好,匯入資料於endnote時,發現我的資料最後呈現A~W的資料以及A~Z的資料,兩部分。請問這是什麼原因造成的呢?有什麼方法可以解決呢?謝謝。
Kelly您好,
不太清楚您的問題,請將畫面截圖寄至tul@ntu.edu.tw,我們比較容易判斷,謝謝!