將月旦法學知識庫資料庫的書目匯入EndNote (2)Year欄位批次修改

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延續〈將月旦法學知識庫的書目匯入EndNote (1)期刊文章〉的最後一個步驟，將書目匯入EndNote之後，Year欄位為空白，需將Date欄位的前4碼數字複製到Year欄位，如果筆數較少，您可以逐一手動貼上；如果書目筆數較多，可利用 Tools的「Change/Copy/Move Fields」功能批次處理。

[Step 1] 建立一個新Group，將待修改的書目放在同一個Group，避免影響到其他不相干的書目。(關於Group的細節，請詳見群組管理功能)

[Step 2] 在Group裡選取您要批次修改的書目，按住鍵盤Ctrl可選取不連續的多筆，Shift可選取連續的多筆。

[Step 3] Tools → Change/Copy/Move Fields 　 （20 版起，移至「Library」→「Change/Move/Copy Fields」）

[Step 3] 先進入「Move/Copy fields」頁籤 → 點選 Copy Field→
From選擇 Date欄位、To選擇 Year欄位 → 點選 Replace entire field → 確定
→ 跳出提醒此動作無法復原的訊息，請按確定。

[Step 4] Year欄位不再是空白，呈現6碼數字，接下來要調整成4碼數字，請先按Year調整排序方式。

[Step 5] 選取相同年代的書目，點選 References → Show Selected References。此步驟的用意為只針對這些已選取的書目作批次修改，避免影響到Group或整個Library裡面的其他書目。（20 版起無此功能，需選取文獻→加入特定Group→進入該Group，才能單獨呈現您選取的文獻）

[Step 6] Tools → Change/Copy/Move Fields → 進入「Change Fields」頁籤 → In選擇Year欄位 → 點選 Replace whole field with → 輸入數字，如2019 → 確定 → 跳出提醒此動作無法復原的訊息，請按確定。

[Step 7] 重複上一步驟，以此類推批次代換其餘書目的年代，如：2016、2017、2018。

 

By Ming-Ching Lee & Chih-Lo Chen
更新日期：2021年3月26日

 

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