EndNote第一站…
寫論文的過程中,您是否曾有這些困擾?不知道如何整理從各處蒐集來的文獻?思索如何有系統地分類?苦惱如何將文獻的書目、全文、讀後筆記、課堂簡報等散落各處的檔案串連?如何簡化論文中參考文獻撰寫的繁複作業?書目管理軟體EndNote可以協助您解決困擾,增進論文寫作的效率!
EndNote 可提升文獻收集、管理、到最後論文寫作的過程之效率。整體功能概述:
壹、建立 EndNote 環境:安裝軟體,建立個人「Library」。
貳、收集書目:將各種管道的文獻,收集於個人「Library」中。
參、管理書目:在「Library」中進行各種文獻與全文管理功能。
肆、Word 撰文:與 Word 結合,方便在論文中引用,並自動產生引用格式。
本文彙整部落格內關於EndNote的200餘篇文章,接下來以四個階段分項介紹,帶您 step by step 學習 EndNote:
(圖片製作:臺大圖書館 李明錦 Tracy Lee)
※教學影片請至數位學習網、YouTube頻道觀看!
※教學簡報請至HELP講堂網頁下載!
※English Version: Quickstart Guide for Endnote
【壹、建立 EndNote 環境】
(1) 安裝 EndNote:安裝步驟教學 💡
- 安裝 EndNote 新版是否需移除舊版或備份檔案?
- 安裝 EndNote X8,再解除舊版,結果Word的CWYW工具列消失
- 安裝時出現 File in Use 訊息
- 安裝EndNote要輸入認證密碼(product key)
- 安裝時卡在Direct Export Helper步驟
- EndNote X9.3版找不到Repair功能
- 已經在Mac安裝EndNote 21,卻無法開啟Library?請檢查存檔位置
(2) Library 檔案:建立EndNote儲存書目的Library檔
- 合併兩個以上的 Endnote Library
- EndNote Library 無法開啟 (This library is currently being used by someone else.)
- 跳出錯誤訊息 contains an incorrect path
(3) Filter, Style, Connection元件:處理匯入、格式、遠端查詢功能的重要元件
- EndNote 的 Style、Filter、Connection File 檔案存在電腦中的哪裡呢?
(4) 最新版本:新版新功能速覽、相容性
【貳、收集書目】
(1) 直接鍵入:手動輸入建立書目方法。
(2) 直接匯入 & Filter匯入:從資料庫直接匯入書目或透過 Filter 匯入。 💡
- 匯入方式:
- 臺大圖書館:請參考「SLIM雲端圖書館自動化系統介紹(10)傳送至EndNote」
- 常用電子資源匯入方式
(包含國家圖書館的期刊文獻資訊網、臺灣博碩士論文知識加值系統、華藝線上圖書館、CNKI中國知網、ACS、IOPScience、RSC、ACM、Emerald、HUSO、IEEE、JSTOR、MathSciNet、ProQuest、SpringerLink等) - BibTeX 檔案格式的匯入方式
- CiNii:請見「蒐集日文期刊文獻的利器—CiNii」文末
- EBSCOhost 資料庫的匯入方式
- Google Scholar 的匯入方式 💡
- HeinOnLine 法學資料庫的匯入方式
- PubMed 生醫資料庫:請見「EndNote X6─PubMed匯入更省力」 💡
- Reaxys 化學資料庫的匯入方式
- ScienceDirect 資料庫的匯入方式
- SciFinder 化學資料庫的匯入方式
- Scopus 資料庫的匯入方式
- WEBPAT 專利資料庫:請見「如何將專利資料批次匯入EndNote?」
- Web of Science 資料庫的匯入方式
- 月旦法學知識庫:(1)匯入方式、(2)批次修改欄位
- 日本國立國會圖書館館藏目錄的匯入方式
- 全臺詩博覽資料庫的匯入方式
- 美國國會圖書館(Library of Congress)的匯入方式
- 維基百科 (Wikipedia) 條目的匯入方式
- 萬方數據庫的批次匯出方式
- 臺灣日日新報的匯入方式
- 如何將 EndNote 的簡體中文文獻轉為繁體中文?
- EndNote X9 匯入書目遺失期刊名稱?
- Mac版無法匯入書目 💡
- 自製或修改 Filter
(3) PDF 匯入:將已收集的PDF全文檔案直接匯入EndNote。 💡
- EndNote PDF Import 增加書目資料比對成功率的方法
─手動新增 DOI 或利用 Find Reference Updates 功能 - PDF Import & Create a Group Set ( PDF 匯入與產生群組功能)
- PDF Auto Renaming Options ( PDF 自動重新命名)
- PDF Auto Import Folder ( PDF 自動匯入資料夾)
(4) Online Search:透過 EndNote 查詢多種線上資料庫與圖書館目錄。
- 臺大資料庫 EndNote Connection File 一覽表
(包含EBSCOhost、Web of Science、ProQuest、PubMed)
- 利用 Endnote Online Search 功能查詢臺大圖書館館藏目錄
- Online Search出現輸入帳密訊息?
- EndNote Mac的Online Search查詢PubMed出現錯誤訊息 (X7~X9版)
(5) EndNote Web:亦稱為EndNote Online,網路版的EndNote,可儲存文獻至EndNote的雲端空間。
【參、管理書目】
(1) 書目預覽與編輯:如何於 EndNote 中預覽與編輯修改書目。
- Output Style介紹
- 自訂版型 (Layout)
- 閱讀狀態(Read / Unread)與評分(Rating)標記
- 欄位批次修改(Change / Move / Copy Fields)
- 文獻批次變更資料類型 (Reference Types) ?
- 修改書目或刪除群組後,於存檔提醒中誤勾「Do not display this message again」
- 刪除Word引文與參考書目中作者姓名裡的連字符號(-)
- 刪除書目資料DOI欄位前端多餘的http文字
- 書目格式預覽視窗顯示異常?請升級至21.2版
(2) 查找書目:透過關鍵字查詢已收集的文獻。
(3) 群組管理:文獻分類管理。
(4) 去除重複:去除重複文獻功能。
(5) 書目匯出:將 EndNote Library 中的文獻以各種形式分享給他人。 💡
- 利用Endnote快速產生書目清單的小訣竅
- 使用滑鼠拖曳方式在 Word 中建立一份書單
- 如何以 EndNote 依自訂順序條件產生書目清單?
- 將EndNote書目匯出成Excel檔案
- 運用X9以後版本內建的output style (BasicExportToExcel.ens)
- 自製Output Style
- 如何處理欄位內的換行?
- 轉出至Mendeley、Latex
- EndNote Compressed Library 功能出現空間不足錯誤訊息
- Share Library 文獻共享
(6) 夾帶全文、圖表:將書目與全文、圖表、筆記、簡報等相關檔案作串連。
- Find Full Text 查找全文功能 💡
- Find Full Text 無法取得的全文,請用 Open URL Link 💡
- 在 EndNote 中作 PDF 全文註記與 Highlight
- Open & Email PDF 全文閱讀與分享
- 夾帶的 PDF 變成亂碼?
- 找遺失附檔功能 (Find Broken Attachment Links)
- Kopernio與EndNote連結:全文與書目一次匯入超方便
- 利用EndNote20.3版確認撤稿情況與利用CrossMark檢查PDF檔最新狀況
【肆、Word 撰文】
(1) CWYW:安裝 EndNote後Word自動產生的Cite While You Write工具列,透過此工具引用文獻。
- CWYW 工具列項目名稱
- Word 文中各種引用功能
- Library 與 Word 檔案間關係的 FAQ
- 在其他軟體工具插入引用文獻
- 使用 EndNote 在 LaTex 中引用文獻
- PowerPoint 插入引用功能
- Google Drive (Google Doc)插入引用方法:20 版以前 | 21 版起
- EndNote 安裝後,Word 中未出現 CWYW 工具列? 💡
- Word的工具列無法使用、出現錯誤訊息
- 變成EndNote Web
- 卡在EndNote Online Login (Cite While You Write could not connect to the EndNote Server)
- 無法在Word插入引用文獻 (There are no references selected in the frontmost EndNote library)
- 在 EndNote 文件中輸入大括號{}時出現錯誤訊息
- 從EndNote插入citation到Word顯示「無效類別字串」
- 參考文獻無端產生 Word 項目符號
- Citation 格式變成 {Liu, 2010 #2289} 💡
- 改善以 EndNote 寫作插入引文時速度過慢的問題
- 細節調整
- 如何合併多份 Word 文件,然後透過 EndNote 產生一份新的參考書目
(2) 修改 Style:引註、參考文獻、註腳、圖表等引用格式修改功能。 💡
【中英文引用格式系列】 💡
- 中文格式:APA 6th中文版樣式檔、APA 7th中文版樣式檔
- 中英文格式並存:
- 應用實例
【改造實例】
【Citation】引用、文中引註
- Output Style修改
【Bibliography】參考文獻
- Citations、Bibliography 的 Sort Order 💡
- Bibliography 的 Categorize References (參考文獻群組)
- Bibliography 的 Layout 💡
- Bibliography、Footnotes的 Title Capitalization
- Bibliography、Footnotes的 Field Substitutions
- Word中EndNote參考文獻排版
【Footnotes】註腳
【Figures & Tables】圖表
【Special Formatting Characters】
- Style Templates 四大運作規則 (Rules for Working with Style Templates)
- 設定 Style Templates 用的特殊符號 (Special Formatting Characters)
【其他項目】
- 作者不詳的 Anonymous Works
- 應用實例─「Use APA specifications」作者不詳時,如何將 EndNote 文中引註處的作者名改以短標題(short title)取代
- 頁數格式 Page Numbers
- Journal Name 期刊名縮寫建立方式:Journal Term Lists 💡
- 設定參考文獻位置的 Sections
- Punctuation 標點前空格保留
- 插入引文時使用智慧引號 “ ”
- 如何在EndNote安裝APA第7版Output Style
(3) Word 書目匯出:如何將Word中插入引用的書目匯出至EndNote Library中。
(4) 插入圖表:在 Word 中插入 EndNote 圖表的方式。
(5) 移除變數:在論文寫作完成後的最後一步! 💡
(6) Word排版技巧
※最近更新日期:2024年2月17日
我自己解決後發現我可能有不小心將Bibliography的”Instant Formatting is On”按成”Instant Formatting is Off”, 改過來就好了, 提供大家試試看
【貳、收集書目】
(2) 「直接匯入 & Filter匯入」:從資料庫直接匯入書目、或透過 Filter 匯入。
自製或修改 Filter
表格格式書目
標籤格式書目
一般參考文獻格式書目=====>URL連結有問題, 請修正
謝謝指正,已修改URL連結網址。