EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography的Sort Order
在Output Style修改中,「Sort Order」是用於定義引用文獻的呈現排序。如果想檢查或者編輯特定style的排序規則,可由EndNote 上方工具列 Tools → Output Styles → Open Style Manager 進入。
在兩處有此設定,包括:Citations (引註)、Bibliography (參考文獻),設定的位置如下:
預設的排序標準有以下三個主要原則:
- 文字型欄位 (如:作者Author、題名Title) 按字母順序(alphabetical),由A排到Z;若為中文,按筆劃數排序。
- 數字型欄位 (如:年代Year、作者數量# of Authors) 按數字大小,由小排到大。
- 多欄位時依先後順序排序,如:Author + Year + Title,先按Author字順排序、Author相同按Year先後排序、Year也相同則按Title字順排序。
若要反轉既定排序邏輯,例如文字型欄位改由Z排到A、數字型欄位改由大排到小,請使用 Sort Order最後的「Other…」選項。以下將分別介紹:
【Citations】
Citations (引註)的Sort Order是定義當同一處有多筆引用時,各引註出現的先後順序。
- Same as bibliography:按下方【Bibliography】的Sort Order標準排序。
- Author + Title:先按Author字順排序,Author相同時按Title字順排續。
- Author + Year + Title:先按Author字順排序、Author相同按Year先後排序、Year也相同再按Title字順排序。
- Year + Author:先按Year先後排序,Year相同再按Author字順排序。
- Don’t sort:不指定排序標準,按插入的先後順序出現。同時插入則按原Library中的排序出現。
- Other…:依自訂標準排序。最多可選擇5個欄位,依選擇的先後順序比對。各欄位右方為排序邏輯(預設為文字由A排到Z、數字由小排到大),點選後可反轉邏輯 (文字由Z排到A、數字由大排到小)。
以下為一個範例,Author + Year,先按作者排序、作者相同再按年代排序:
【Bibliography】
Bibliography (參考文獻)的Sort Order是定義文末參考文獻的排序:
- Order of appearance:按文中引註(citation)順序排列,先引用的文獻排前面。此排序法最常應用於Numbered類的數字型引註格式。
- Author + Title:先按Author字順排序,Author相同時按Title字順排續。
- Author + Year + Title:先按Author字順排序、Author相同按Year先後排序、Year也相同再按Title字順排序。
- First Author + Year + Other Authors:先按第一作者字順排序,作者名相同按Year排序,Year也相同再按依序比對其他作者之字順。
- First Author + # of Authors + Year:先按第一作者字順排序,作者名相同按作者數排序(數量由少排到多),數量也相同再按Year排序。
- Other…:依自訂標準排序。與前述【Citations】相同,請參考前面說明。
- Sort Edited Works After Original Works By Same Author:
此選項可讓以A為編者的 Edited Book 排序在以A為作者的書目之後,但必須在以Author為第一排序條件時才有效。Edited Book是指將不同作者的文章集結成書的資料類型。假設原排序條件設為 Author + Year + Title,倘勾選此選項,即會將相同作者的 Edited Book 排序在該作者的其他書目之後。
最後,有些團體作者、或Title欄位中的字屬於冠詞 (a、an、the等),我們希望不要將這些字詞納入排序比對中,此時可由EndNote上方工具列進入 Edit → Preferences → Sorting,將這些字詞加入Ignore清單中,在排序時即會略過這些字詞:
修改完畢,記得點選左上角 File → Save 或 Save As 以儲存修改喔。
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【延伸閱讀】
- 修改Sort Order的實例:
- 非修改論文末的參考文獻排序,而是想直接用EndNote中儲存的書目產出一份按自訂排序的書目清單:請參考「如何以EndNote依自訂順序條件產生書目清單?」
- 其他Output Style修改教學:請參考「Output Style修改」。
By 張育銘
(2023/12/18, 2024/1/24 更新)
EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (2) 修改Style > Sort Order
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你好,如果我在同一处引用了多篇文献,现在使用的导出格式默认为[1] axxx; bxxxxx; cxxxx.
如何在abc的后面加入括号,使之形成[1] a) xxx; b) xxxxx; c) xxxx.的格式呢?谢谢!
Cao您好,
請參考此篇部落格文章〈Output Style修改─Numbering和Grouped References〉的說明,
請勾選「Use one number for references cited together」裡面的Composite Citation,再後續設定。
謝謝!
你好,我想請問插入之後
文章最後面的參考文獻順序要怎麼做修改?
(我是以引用先後順序插入的
想改成以A到Z的順序排序)
KiD您好,
請先確認您套用何種style?您希望依A到Z排序的是作者,或是文章title?
如果是APA 6th,參考文獻預設按照作者姓氏排序,應該不會有這種問題。
數字型的引用格式比較可能會遇到這種問題,以IEEE為例,
1. 請將Word文章備份,避免後續修改style反覆測試的過程中,造成Word文章排版錯亂而回不去原始樣貌。
2. 在EndNote編輯output style時,先確認Citation選單下的Sort Order目前依何種規則排序,若是Same as bibliography,請留意第3步驟是否會連動影響到citation。
3. 在Bibliography選單下的Sort Order修改排序,若原本預設是Order of appearance,您可以改成其他規則,或點選Other…自行定義。
4. 修改完畢後,記得點選左上角 File → Save As 另存新檔,以免覆蓋掉EndNote官方提供的標準style。
5. 回到Word,在Select Another Style… 選擇您剛剛修改的style。
詳細步驟及運作原理,亦可參考以下兩篇文章:
(1) 使用Endnote撰寫文章時,如何修改文末書目的排序
(2) 如何讓EndNote產生的中英文參考文獻分開排序?
另,由於X9與20版 Edit output style的按鈕位置不太一樣,請參見此文章:EndNote 20 新功能快覽
謝謝!
您好!感谢您的分享
我想咨询一下,中文文献如何按笔画多少进行排序呢?一直是按照字母进行排序
Aaa您好,
我們在繁體中文Windows作業系統、Microsoft Word的環境下,測試將簡中、繁中、英文著作混合引用,參考文獻的姓氏排序均依照英文字母序(A至Z)、中文筆畫序(少至多),簡體中文的姓名並沒有以拼音字母序變化。舉例來說,我們切換了Author-Date、APA 6、APA 7等style,呈現結果都是:严 -> 吳 -> 张 -> 肖 -> 陈 -> 張 -> 陳 -> 童 -> 蒋
不好意思,僅能以目前的測試結果回覆您。
另外,提醒您,文獻排序方式應該要配合所投稿的期刊要求,如果是投稿大陸地區期刊,可以先看看先前文章的處理方式,再看看EndNote設定可以如何調整。
好的谢谢您。但是我的中文繁体排序 一直都是按照字母:成 ->中 endnote能设置吗?改为中 ->成 就是按照笔画排序。
您好!那我的endnote 为什么中文排序 是按照 姓名的字母拼音呢?比如陈-王
能否进行设置呢 改为 笔画排序
Aaa您好,
煩請提供下列資訊,我們再次測試看看。
1. 作業系統語言:簡體中文、繁體中文、英文?
2. 作業系統版本,例如:Windows 10、Windows 11、macOS Big Sur(11.7.1)、macOS Monterey(12.6.1)
3. EndNote版本,例如:X9、X9.3、20、20.4
4. Microsoft Word 版本,例如:2016、2019、office 365
5. 您套用的引文格式為EndNote內建的APA 6th,或者有自行修改過style?