EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography的Sort Order
在OutputStyle修改中,Sort Order是用於定義引用文獻的呈現排序。在兩處有此設定,包括:Citations(引註)、Bibliography(參考文獻),設定的位置如下:
預設的排序標準有以下三個主要原則:
- 文字型欄位(如:作者Author、題名Title)按字母順序(alphabetical),由A排到Z;若為中文,按筆劃數排序。
- 數字型欄位(如:年代Year、作者數量# of Authors)按數字大小,由小排到大。
- 多欄位時依先後順序排序,如Author + Year + Title,先按Author字順排序、Author相同按Year先後排序、Year也相同則按Title字順排序。
若要反轉既定排序邏輯,例如文字型欄位改由Z排到A、數字型欄位由大排到小,請使用Sort Order最後的Other…選項。以下將分別介紹:
【Citations】
Citations(引註)的Sort Order是定義當同一處有多筆引用時,各引註出現的先後順序。
- Same as bibliography:按下方【Bibliography】的Sort Order標準排序。
- Author + Title:先按Author字順排序,Author相同時按Title字順排續。
- Author + Year + Title:先按Author字順排序、Author相同按Year先後排序、Year也相同再按Title字順排序。
- Year + Author:先按Year先後排序,Year相同再按Author字順排序。
- Don’t sort:不指定排序標準,按插入的先後順序出現。同時插入則按原Library中的排序出現。
- Other…:依自訂標準排序。最多可選擇5個欄位,依選擇的先後順序比對。各欄位右方為排序邏輯(預設為文字由A排到Z、數字由小排到大),點選後可反轉邏輯(文字由Z排到A、數字由大排到小)。
以下為一個範例,Author + Year,先按作者排序、作者相同再按年代排序:
【Bibliography】
Bibliography(參考文獻)的Sort Order是定義文末參考文獻的排序。
- Order of appearance:按文中引註(citation)順序排列,先引用的文獻排前面。此排序法最常應用於Numbered類的數字型引註格式,如下:
- Author + Title:先按Author字順排序,Author相同時按Title字順排續。
- Author + Year + Title:先按Author字順排序、Author相同按Year先後排序、Year也相同再按Title字順排序。
- First Author + Year + Other Authors:先按第一作者字順排序,作者名相同按Year排序,Year也相同再按依序比對其他作者之字順。
- First Author + # of Authors + Year:先按第一作者字順排序,作者名相同按作者數排序(數量由少排到多),數量也相同再按Year排序。
- Other…:依自訂標準排序。與前述【Citations】相同,請參考前面說明。
- Sort Edited Works After Original Works By Same Author:此選項可讓以A為編者的Edited Book排序在以A為作者的書目之後,但必須在以Author為第一排序條件時才有效。Edited Book是指將不同作者的文章集結成書的資料類型。以下圖為例,原排序條件設為Author + Year + Title,排序如下:
假使勾選此選項,如下:
即會將相同作者的Edited Book排序在該作者的其他書目之後:
最後,有些團體作者、或Title欄位中的字屬於冠詞(a、an、the等),我們希望不要將這些字詞納入排序比對中,此時可進入Edit→Preferences→Sorting,將這些字詞加入Ignore清單中,在排序時即會略過這些字詞:
修改完畢,記得點選左上角File→Save 或Save As以儲存修改喔。
–
【延伸閱讀】
- 修改Sort Order的實例:
- 非修改論文末的參考文獻排序,而是想直接用EndNote中儲存的書目產出一份按自訂排序的書目清單:請參考「如何以EndNote依自訂順序條件產生書目清單?」。
- 其他Output Style修改教學:請參考「Output Style修改」。
By 張育銘
EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (2) 修改Style > Sort Order
(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數
壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文
你好,如果我在同一处引用了多篇文献,现在使用的导出格式默认为[1] axxx; bxxxxx; cxxxx.
如何在abc的后面加入括号,使之形成[1] a) xxx; b) xxxxx; c) xxxx.的格式呢?谢谢!
Cao您好,
請參考此篇部落格文章〈Output Style修改─Numbering和Grouped References〉的說明,
請勾選「Use one number for references cited together」裡面的Composite Citation,再後續設定。
謝謝!