如何讓EndNote產生的中英文參考文獻分開排序？

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這是來自讀者的提問。先前在「Output Style修改」系列中，已介紹過「Sort Order」的功能，這個問題剛好可以作為一個實際應用的範例。

首先，引用格式的Style概略可區分為兩種典型，一種是 (Author, Year) 型，一種是1, 2, 3…數字序號的數字型，範例如下：

如果您是套用 (Author, Year) 型的Style，如APA，您可能不會遇到這個問題。因為 (Author, Year) 型的引用格式，通常預設以作者名 Author 來排序，以致 EndNote 會將英文作者排在中文作者之前，因此可自動區分語文如下：

會遇到這個問題，通常是套用數字型的Style，如Numbered。因為數字型格式通常按引用的先後次序 (Order of appearance) 排序，因此中英文參考文獻會混雜如下：

 

如果您套用數字型的Style，但希望中英參考文獻分開排序，則須修改Output Style中的「Sort Order」設定。但在修改 Style 之前，請先將每筆文獻的「Language」欄位標註語文。例如在中文文獻的「Language」欄位標註「Chinese」，英文文獻標註「English」。

您不需逐筆手動修改，可利用「Change/Move/Copy Fields」功能，批次在「Language」欄位中添加文字。詳細步驟如下：

1. 先建立兩個Groups，分別存放中文與英文文獻。

2. 在文獻一覽區點選「Title」，讓文獻按篇名排序，中英文即可自動分開。

3. 選取所有中文文獻，拖曳至中文的Group；英文文獻則拖曳至英文的Group。

4. 先選擇「中文」 Group 後，點選上方工具列「Library」→「Change/Move/Copy Fields」。

5. 下拉選擇「Language」欄位，點選「Replace whole field with」，並於右方輸入文字「Chinese」，如下圖：

6. 出現提醒訊息，確定要修改所選取的書目欄位，因為一旦修改就無法復原。

 

7. 可見「中文」 Group 中的所有文獻之「Language」欄位添加「Chinese」這個字：

8. 英文文獻也依此方式批次修改。

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接下來，請修改 Style 的「Sort Order」設定。

以修改「Numbered」為例，點選上方工具列的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」，選擇「Numbered」後，進入Bibliography下的「Sort Order」→「Other…」進行修改：

假設您希望排序的依據為：先「語文」→再「作者」→最後「年代」，即語文相同者按作者排，作者亦相同者再按年代排，則請在「Other…」視窗依序選擇「Language」→「Author」→「Year」：

「Language」欄位的內容屬於文字型，預設先英文後中文，英文按字母順序(alphabetical)，中文則按筆劃數排序。

因為剛剛標註的文字「Chinese」與「English」，「C」在「E」之前，因此中文文獻會排在英文之前；若您希望英文文獻排在前面，請點選上圖標示紫色的按鈕反轉排序邏輯。

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修改完畢後，記得點選左上角File→Save As以儲存修改。假設另存為「Numbered Copy」，回到Word中套用，即可呈現如下：

您可發現，在上圖中，文內的引註也都改以和文末排序相同的編號。若您希望文內引註仍按引用次序編號，只是文末將中英文參考文獻分開呈現的話，請直接套用原本的Style，待論文完成、移除變數後，再手動將中英文參考文獻分開排列。

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以上是您選擇中英文套用同一種Style的作法。另外本部落格曾介紹過三種在同一份Word文件中同時呈現中英文參考文獻格式的方法，分別為：

若您選用第2或第3種方法，基本上您的中英文參考文獻本來就會分開，即不需要再有分別排序的問題，也推薦給您參考~:)

by 張育銘  (更新日期：2024/2/1)

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【延伸閱讀】

EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (2) 修改Style > Sort Order > 修改Sort Order實例
(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數
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