用EndNote寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存(2)─運用2份Word檔

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前文運用Unused的Reference Types方法處理中英參考文獻格式並存，此處再介紹另一種運用兩份Word文件分別處理兩種格式的方法，提供您參考！此種方法就是在論文原檔之外，針對文中引用的中文文獻另開一份Word文檔，用「呈現中文參考文獻格式」的方法產出一份中文格式的參考文獻，待論文完成並移除變數後，再將此份中文參考文獻直接複製貼上到論文原檔。以下將詳述步驟：

首先，在論文中插入英文引用的方式與一般的EndNote插入方式完全相同，但要引用中文文獻時，改以手動鍵入引註(citations)，直接按中文引註的格式要求鍵入，如下：

 

另外新增一份Word文件，將論文中引用到的中文文獻，以一般的EndNote插入方式插入此份新增的Word文件中，並且在這份Word文件中選擇套用中文output style格式，使其以中文參考文獻格式呈現：

 

待論文完成、並將論文原檔移除變數後，直接將另一份Word文件內的中文格式參考文獻，複製貼上到論文原檔的參考文獻處：

 

若論文格式要求中英文參考文獻分開呈現(如上圖)，恭喜您，到這裡已經大功告成了！若論文格式要求中英文參考文獻混在一起排列(例如按引用順序排列)，則您還需要多花一些時間，將中英文參考文獻按需求手動排列。

 

由於EndNote目前尚未真正支援中英文引用格式呈現，因此目前介紹的兩種方法都還是有一點麻煩，但比起只套用一種格式後再一一手動修改，還是輕鬆很多！本文介紹的方法較之前文「運用Unused的Reference Types」，更方便的地方在於您不需要手動建立中文書目，從「臺灣博碩士論文知識加值系統」、「Airiti library華藝線上圖書館」等常用的中文資料庫直接匯入資料至 Library 中也可以，且不需自建新的reference types與欄位；但此方法需同時維護兩份Word文件，且論文原檔中的中文引註(citations)須手動key-in。兩種方式各有優缺點，您可依個人習慣選用適合的方法喔！

 

【延伸閱讀】

By 張育銘

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